（三）培训专业人才与开放档案（1982年）
1982年（74岁）[160]
1月1日，1.干部队伍结构逐步调整，提高、进出、内部调整。全市解决5—6门专业主课，同时附【辅】助选课。调进专业知识分子，调出不适宜的，在其他岗位能发挥特长的。2.成立教育培训机构，教研室、处。进修班（区、县馆）、学会讲座（业余）、专题报告会（学会）、编写教材、配套。3.成立部、处。馆设部：党政档案保管部、历史档案保管部、外文档案保管部、技术室、编辑部（档案史料编辑部）。局设室、处：办公室、业务指导处、文书指导处、文书档案、技术档案、干部培训处。
1月2日，上午，全体人员大会，徐尚炯传达胡立教关于五届四次人大会精神：学习中国女排敢于胜利的革命精神和敢打敢拼的精神。物价改革、工资改革、保证稳定。……。下午，办公会：档案开放、编辑出版，五一节前。
1月4日，下午，总支汇报情况。甲：机构、编制基本都定了，民主生活怎样？乙：提中青年干部，上海保守。本机关……贯彻执行不力，如档案学会秘书长科级干部都可以了，还要摆个党组秘书长。……丙：党组开会稀稀拉拉的，……培养中青年不力，原因老年不愿意退：无权、无车、经济、影响子女、怕革命不到底；老年徐、罗，怕自己退了不放心。罗讲几句话有影响。该中青年上来，上不来不是工作错误问题，而是党的事业问题。丁：罗抓工作要抓大事，要多抓些检查工作。业务指导不大有地位，有点冷淡，放弃领导。罗常到木工间去，抓小事多。（1）党风问题、（2）提拔中青年问题、（3）老干部的安排问题。
1月11日，党组分工：袁震寰病休；罗全面、学会；徐尚炯：业务指导、编研、历史档案；徐新平：机关管理、技术室、一处。
1月12日，上午，中央李强部长来查资料。
1月16日，人事局规定：1.14级以下的发奖金，13级以上者不发；2.年【终】奖金一次72元。下午，馆务会，研究1982年工作计划。
1月19日，下午，部分有关同志研究评定职称问题。评定职称工作【19】82年是件大事，国家制度化、知识分子政策问题，艰巨、复杂、新的工作。……国务院批准颁发《图书、档案、资料专业干部业务职称暂行规定》【1981.1.30】、国家人事局《关于贯彻国务院颁发的七种业务技术职称暂行规定若干问题的说明》。
1月20日，上午，研究资料室工作。……专业资料现有1000本；专题材料29000张卡片。
资料来源：北京：人大、中央、国务院、国家档案局；兄弟省市自治区：定期清退交资料室保管；外国档案专业资料借阅办法：印发目录；出售照片、复印件；代买；旧书店口子打通、采购、交流目录、材料；阅览室秩序：乱放、椅子乱拉；杂志拿出去不还、乱画……下午续谈资料室：桌、椅、架。
1月21日，上午，局、馆有关同志座谈干部学习问题。甲：一年内集中学6门课。全市：基本知识已普及，今年应侧重专题学。……专题总结。业务处调查研究少，落后于兄弟地区。乙：中国一史馆、辽宁馆注意搞些专家，明史、清史专家，有的出国讲学。……方式：本机关教师与外单位聘请结合起来。丙：要搞就要有计划搞。
今年搞：（1）档案馆干部班、（2）老档案干部班，在此基础上办在职专修科，进而进修班；（3）讲座，普及性的，上大课，讨论、考试（报名招生）；（4）局、馆机关：少量脱产（进修班）、部分：参加讲座（讨论、考试）、本机关（一、二门）在职学习，如古汉语（考试）。搞复习大纲，统一水平规格。师资讲课质量，一定知识、表达能力、组织能力，自力更生为主。教育与工作结合起来，搞得好互有促进。……上海工作弱点是行政事务多，研究少。
1月28日，上午，同徐尚炯、徐新平、陆稼萱研究，成立干部教育、档案学研究□□□。下午，办公会，研究机构、人员调整问题。档案史料编研室、教育、档案学研究【室】。办公室：韩伟之：馆；张泽滔：局、学会。
1月29日，上午，与张泽滔同志谈学会工作：（1）论文；（2）经验总结；（3）转载；（4）翻译；（5）讲座（普及知识）。另有60篇文稿怎么办？下午，陆稼萱、戴新莲谈业务处讨论机构问题。有同志要求调换搞教学。
1月30日，下午研究机构设置问题：……【19】82年全市重点任务之一是专业干部的培训，……设立班子：陆稼萱、程乃曦、傅瑞娟、郑玉豪，四人，本机关兼职教师；聘请外单位（复旦分校）。讨论结果：业务处抓研究、落实计划、培训工作谁抓？
2月1日，上午，业务处开会研究1982年工作安排。档案学研究，对业务处来说是主要任务：（1）总结工作经验；（2）调查研究工作中的新情况、新问题，提高上海的档案工作水平。“业务指导水平”是向智力结构发展，向理论研究领域、思维领域发展（不作为任务要求，但应是努力方向）。程乃曦：今年头绪很多。（1）解决指导思想：如去年普及知识，今年是提高（全面、历史）；一年计划按缓急、时间性分批考虑安排（长计划、短安排）。学术研究主要是学会任务，一年抓上半年、下半年。干部培训工作，文书、档案。
2月3日。上午，（1）学会秘书长扩大会。理事会；（2）常务理事会；（3）秘书长碰头会；（4）秘书长扩大会，4种会。张泽滔：（1）刊物名称《档案学研究》，编辑方针；（2）会员小组：28个，按专业编组，与协作组关系；挑选正副组长、订小组活动计划；推荐参加业务研究；（3）每季度一次报告会，几件事：5月上海历史档案开放；8月科技档案【会议】；10月中国档案学会年会。
2月6日，下午党组扩大会：设不设科的机构，设哪些科，设不设科级干部虚职？哪些提为科级？
2月9日，张泽滔谈学会工作：召开一次会员小组召集人会，座谈会后小组于2月底3月初活动一次，内容推选组长，三年计划，本年安排讨论一次，本组学习交流活动课题（组内挑选一研究组员，由业务处负责）。会刊抓紧出来，开一次会刊编委会。
上午康办党史资料征集会议。下午，接待外宾工作准备工作会。
2月12日，上午党组会：徐新平：干部、机构问题。业务处：正科级2人，副科级5人；办公室：成立秘书科（正、副科级各1人）、人事科；技术室：副科1人；编研室：副科1人。
2月16日，上午党组扩大会，谈中青年干部选拔问题，在职干部专业培训问题。市组会要求每局3—5名，50岁以下；“文革”中没有债或够不上债；在现职岗位上有成效；党风正派；有相当高中中专以上文化；身体健康（有发展条件的非党干部也可），经过考察，材料上报。
2月16日，在职干部学习问题：每周四续安排学，学历史、近代史；五门课采【取】脱产轮训办法。考试、发证书；报名自愿。……
2月19日，下午召开学会会员小组召集人会议：编33个会员小组。档案学会是档案学术研究会（与协会、工会不同）。
2月27日，下午办公会：工作人员开展评优活动，精神奖、物质奖、年【终】奖一般不超过30元，特殊者另定，报区县局评定。结合年终总结，在处室进行。……五讲四美的要结合档案工作，促进机关工作的改善。“礼貌待人、优质服务、方便群众、不出差错”，十六字标准。……中国档案史报名：办公室19人，业务处4人，一处6人，二处12人，技术室7人，编研室6人，共54人。
3月1日，上午，基本建设摸情况汇报：合计动迁费约100万元；另给地交换地皮（我面积28亩多）、劳力安排；大面积建筑的班子。建筑面积要确定；办理有关手续。
3月2日，中国人民大学韩玉梅、徐有芳作报告，报告内容：外国机构体制、档案分类、科技档案简况、档案教育、干部情况、国际活动、动态。下午，编研室讨论《【上海工人】三次武装起义》的出版问题。
3月3日，徐：人大档案系电子计算机课6个学员，今年暑假毕业。……外文档案统计按公尺，以托板的长度计。下午，韩玉梅、徐有芳和二处座谈外文档案管理法。韩：上海外文力量强，二历只有1人，人大力量也没有上海强。……外文分类基本上是按问题分类的，形成概念不完整，如大类下小类又不按问题，有的按年、人头、代号也不同。……档案辞典很多国家都有了。
3月5日，局、学会学术报告会，韩玉梅同志讲外国档案工作情况。体制、管理方法、科技档案工作、档案工作人员的教育。……外国档案管理。档案工作运用现代化技术，就有个规范、标准问题，文件书写、规格。美叫国家档案与文件局，便于对国家文件的管理。办公文件提出机械化、“无纸办公室”，用计算机、电视屏等。档案现代化：（1）库房：空调、防虫、除尘、密排档案架……。（2）修复、复制、拓裱、加塑料膜、封套、浆补法、复印、电传复制（传真照片）、阅读复印两用机。（3）电子计算机运用，特点：快速、正确、方便，现在关键在软件。现在我文件格式不统一，档案文件语言、文字不统一等，编成电子信息语言困难。英国档案馆电子检索，档案馆与图书馆同，可随便到哪个地方休息如咖啡厅、娱乐室，都可在几分钟内收到通知有没有和看什么材料。苏联大部分档案馆无电子计算机，用打字机复制，苏“克格勃档案馆”才有电子计算机。电子计算机设备要有个网，终端设备。档案的开放与利用问题。首先有个“开放期”，……较多是三十年。更多的是社会学术界利用，规定一般开放期，特殊的在控制监督下提供。……苏联档案馆可向公民提供利用，对外国人看档案较严。……利用方式：阅览室、展览厅（电动，晚上降到地下保护）、广播、电视、公布出版。利用者最喜欢文件选集，比阅读机等便于研究参考。科技档案。在资本主义国家科技档案完全是分散在私人保管的。档案教育。法1821年档案学院成立。美暑期办训练班。
关于基本建设的情况汇报：搬迁：（1）经济问题；（2）土地问题；（3）劳动力问题。定点后划红线（边界）。搬迁户困难更多、基建更多；如采取，应先划定范围。
3月6日，出版局蒋同志来谈：档案丛编发行问题。内部发行：（1）主要国内；（2）放在新华书店内部发行部；（3）组织供应，预定办法（由馆掌握分发）；（4）按级如省军级发行。……32开本，稿费从优。
3月10日，下午，《档案学研究》编委会：主编张泽滔、副主编程乃曦等。编辑方针：会员论文为主，主题总结、转载中国、省市区学会文、外国动态。《档案工作情况》编辑组：赵泉源等。征求通讯员，成立研究组。试办，不收会刊费，不付稿费，明年另定。知识性、学术性（趣味性），国内外档案动态、讲座，栏、窗，活泼些，艺术性。……外文：杜志杰等14人。
3月17日，上午李新等4人来，了解本馆情况。李是中央党史研究室副主任、近代史所副所长。……
4月9日，下午，外国档案史教学组成立：罗、李雪云、邓云鹏等6人。
5月3日，古北路基建31亩4分。
5月29日，新建局、馆。规划局孙副局长说，按你们需要先建，你们的情况我知道。
6月10日，上海市档案局在转发国家档案局《关于各级档案机构建制问题的通知》中，明确规定区、县档案馆是区、县人民政府直属的科学文化事业机构。[161]
6月11日，陈国栋传达精简机构问题。留的，站好最后一班岗。……顾问：（1）带班顾问、实职顾问；（2）党组成员；（3）顾问。
7月24日，上午，陈德珍谈干部问题。一下进来10个【大学生】，前所未有的。稳定思想、机关情况介绍、参观。8.10来报到，学习三个月。
8月18日，10【个】大学生思想情况（8.17讨论）来到这里，感到同志们都很热情，有信心搞好工作，了解全面情况，对以后工作很有利。【安排】8.13—21：馆内活动；8.23—9.10：听课、考试；9.11—14：参观；9.15—30：实习；一处立卷；10.4—16：二处编目制卡；9.18—19：学规章制度、文件；10.20—22：个人小结、交流、分配工作。
9月5日，下午3：45，B—276三叉戟，飞成都，票价113元，6：30到成都双流机场。锦江宾馆，学会预备会。会议中心：县档案馆性质、任务和发展方向。57人。论文39篇。下午会议开幕。
9月6日，中国档案学会和四川省档案学会在成都联合召开全国县档案馆学术讨论会，出席代表57人，收到论文46篇。[162]
9月8日，晚领导小组会：【县档案】馆性质：县委、县府直属的科学文化事业机构。
9月10日上午，吴宝康发言，冯子直代表国家档案局解答几个问题。
9月11日，去灌县参观古水利都江堰。川江成沃野，天府百流通灌，两千年好事人民讴歌。
9月12日，成都参观杜甫草堂、武侯祠。
9月13日，参观望江亭，逛市容。
9月15日，上午四川省档案局座谈会。晚上，8：45火车，次日，上午8：45到重庆。车票34.10元。
9月16日，住重庆市委隔壁招待所。与东北、北京、苏、皖、浙、粤、闽一行20余人同住。
9月17日，到渣滓洞、白公馆、戴公馆、红岩村，看档案馆。
9月20日，离重庆去武汉，二等舱101元，手续费0.10元；四等舱24.80元，手续费0.50元。
三字经（访杜甫草堂）
观都江堰有感
石阶入云如天梯，古树参天似柱天。
凿江成沃野，造福天府民。
岷源松潘羊膊岭，奔流东去汇长江。
9月，【于重庆乘江轮从长江归途中作诗】。
我爱长江的性格
白云[163]
大江东去，
奔腾、奔腾……
九曲回肠，
斗拆蛇行，
水不让山，山不让水，不行！
奔腾、奔腾……
撞岩石，溅浪花，
穿三峡，过洞庭，
经星夜、月空、晚霞、朝阳……无记录的年月，
奔腾、奔腾……
入大海，波浪滔天，志已酬，路畅通。
我爱长江的性格，
奔腾、奔腾……[164]
10月12日，下午，档案学会常务理事会。诸孝梅汇报长春学术讨论会；张泽滔汇报成都学术讨论会。
11月1日，刘凤智同志谈缩微化问题。是从战争需要产生的，现在用于档案、情报、图书、干部材料。
11月3日，市机构改革小组成立[165]。
11月4日，上午党组会：徐新平谈老干部退休、离休问题。
12月2日，上午10：04到北京永定门火车站。14次列车，票价：83.20元。住侨园饭店。
12月4日，上午，国家档案局在北京召开全国档案工作会议，在怀仁堂大会开幕，出席357人。韩毓虎同志报告《努力开创档案工作的新局面，为社会主义现代化建设服务》。12月14日上午，全国档案工作会议在怀仁堂大会结束。会议讨论：《机关档案工作条例》《关于文书档案保管期限的规定》《档案馆工作通则》《档案事业发展八年规划（1983—1990年）》。[166]
12月17日，【从北京开会回沪，谈自己的经历：】“……就我一生来说，当时向往社会主义，今天看到中国式的社会主义是满足的，但是从事专业研究太晚了。原来很简单，服从组织安排，过去我一直是搞教育，没想到搞行政工作时间这么长。一生时间不多，最后一锤打在哪里要慎重，我要搞世界档案史。回想起来一生没有什么怨言、后悔的，只是搞专业起步太晚了，时间不够用”。[167]
12月25日，上午全体会，徐尚炯传达全国档案【工作】会议精神。
12月29日，上海市三年来恢复整顿总结会后任务（徐新平、罗）。