第三章 市委档案处初期工作（1959年）
（一）档案展览、史料收集（1959年1月—6月）
1959年（51岁）[58]
1月5日，上午（革命历史纪念馆）筹委组长会议，讨论分工和结合、外出、提纲等。
1月9日，安排徐仑、刘振海二同志赴京，长途电话与中秘办阎同志联系，阎同意。
1月14日，上午在渔阳里召开研究适宜陈列的房屋建筑问题。
1月17日，关于革命历史文件资料使用问题的意见、规定：国家档案局1959年1月17日给各省市委秘书长、档案局信。[59]
资料工作分工：
整理：冯绍慰、冯元魁、陈禾山（大事记、系统材料）；保管：资料保管：邓连、朱月红、孙静宜、丁美臣（目录、借还）；档案保管：张惠美、程乃曦（同前）；拍放：田惠民、胡敏莉、刘毅明（拍放收发、底片管理、说明、贴卡片）；征集：黄、罗、王国立（外调、采购）；保管整理成为一个组，分工要具体负责；正常化起来。
1月19日，研究如何写大事记：
（1）确定起止年代；（2）收集必要材料；（3）确定取舍范围与中心；（4）问题排列法；（5）问题简明；（6）一条一页。
1月20日，写上海党组织系统。
1月21日续写。
1月22日，上午与时进、陈展云等同志去锦江414号访问徐行之（即徐梅坤）。
1月23日，开关于陈列问题的会议。
1月24日，研究小组工作：保管工作放在业余时间搞；资料按年代保管。
1月27日，资料问题：……大小照片，科艺照相馆、王开照相馆。
1月28日，旧书店书库找革命历史与反面材料。
1月29日，到旧书店去挑选书。
1月30日，【革命历史纪念馆筹委组】支委会议：树立整体观念，加强协作，把陈列工作搞好。……底片保管一部分无说明；爱护资料，边借边还边制；地下党文件集中一起管理，到各组去陈列。
1月31日，模型组来要材料。
2月1日（星期日），到办公室，拟订资料工作法。
2月2日，组长会议：资料组：召开一次资料协作会。……着重实物的收集保管；陈列出的材料保管问题、保护问题。
2月3日，资料组会，布置摸家底。
2月4日，到各单位了解资料情况。
2月5日，续昨。
2月6日，昨天到各单位了解的情况：市公安局、[60]高级法院、市人委档案处、中山故居等。
2月7日，资料协作会议：馆建在雁荡路与铭德里之间，这一带是中共成立前后的活动中心之一。渔阳里6号：共产主义小组，社会主义青年团最早的活动中心；铭德里2号：新青年出版社，中共成立后第一个工作部。馆的建筑要求：庄严、朴实、雄伟、大方，具有民族风格那样，能表现党的伟大革命的精神，……总面积10000平方米（1958年11月17日动工拆除）。
2月9日（春节，初一），讨论档案工作：市人委档案处与国家档案局上海管理处合并后，干部思想上仍存在两家人……办公室：秘书、总务、阅览室、档案馆；工作组：区、局、县业务指导；研究组：技术档案、文献公布、编写；整理组：整理资料；保管组、档案室、图书馆；以上共计：现有45人，拟编制31—32人（其中团员5—6人，余均党员）；局（处）：办公室、业务指导、馆（人委保管部、市委保管部）、档案室……
1959年几项工作：（1）建立机构，（2）建立档案资料工作交换站，（3）现有文物、档案鉴定，（4）业务指导，（5）建立、健全档案室、档案馆，（6）清理，（7）利用。历年积存的档案一定要清理完毕；革命历史文物的收集建立基地；科学管理法，工具书，熟悉所管材料；剪报可不剪；脚踏实地地把档案搞好，立于不败之地。问题较重的是基层，要花费大力整顿，如制度、训干、设备。名义叫局（在党委即一个处），……李家齐同志负责。
2月10日（初二），向张、李秘书长汇报工作，并研究党政统一领导档案工作问题作准备工作。
2月13日，徐仑同志汇报工作，传达中央宣传部指示：（1）陈列室要少而精，三小时看完；（2）美术作品要保证质量；（3）陈列品要与革命结合，历史的复杂性不像我陈列那么简单，要谦逊，不夸张，中国革命没有国际帮助是不行的，不必把中国说得了不起，照顾各方面；（4）中央与地方，这块与那块根据地，少数民族与汉族，这个军区与那个军区，正面与反面，北方与南方工人；（5）要朴素，建筑不要那么多装饰品，花很多钱；（6）两条路线要表现，要多次实践，太突然；国共合作有国民党一股，不能不要，不要后来变坏了。王冶秋同志意见：建筑为陈列服务，上层采光，最好坐北朝南，免陈列品变形。什么是社会主义革命文物？未明确解决。带回的材料：4000底片，2000照片，经过鉴别的，全党全国的，上海特点：（1）工人运动，（2）文化运动。
2月15日（星期日），约黄志荣、田惠民二同志到机关研究底片、照片的安排问题。晚上写一篇关于建立研究党史、资料收集、集中的意见。
2月17日，革命历史文物收集8661件本。
2月19日，到外滩18号看展览。21个馆，2100版面，文件7000件，参观6万余人。[61]
2月21日，参观档案资料展览馆：（1）展览工作搞得好，搞得对头：①干劲大，情绪高；②展览品丰富多彩；③是1959年的良好开端。（2）问题：组织单元不明显；机密性（原件应收回，陈【列】复制、拍照件；加强管理）文书材料缺，资料太突出，档案不显。
2月23日，图片问题研究：千方百计，保证质量，按时交货。自拍放的小样质量好即交货，质量不好或不够好即交馆外拍放。外出拍摄：图书馆、展览馆。
2月24日，征集实物：丝厂、码头、印刷、估衣业。全市1030余烈士。
2月26日，到科技图书馆去。
2月27日，到旧书店挑选一些书。明天几件事：向李请示警备区政治部征集文物事；到警备区政治部协商征集文物。
3月1日（星期日），同熊志华同志谈地下党活动情况，写回忆，并看其写的中央交通工作情况。
3月2日，陆稼萱、曹显英二同志汇报中央档案工作会议情况。【赴北京】展览内容是基本情况和经验。计划送中央；工作员、陈列，收撤均各自包干。内容真实，秘书长审查，工作员各自负责，5月15日开始预展，上海4月15日运到北京，隔【离】墙改变环境工具均由各自负责，展览方案3月底以前告诉中央，上海展出中心是工业生产，档案资料为工业服务；重点突出，其余亦适当展出。展览会木工、电工自带。
曾三同志谈几个问题：成绩与缺点，肯定成绩，纠正缺点。这次会是6.1会第一次准备会，成绩表现在：（1）开展了档案资料利用工作，为各项工作服务，（2）清理了积存档案，（3）收集了大批资料，（4）各省市建立了档案馆，（5）帮助文书部门建立了档案，……名称中央叫“国家档案局”，对国内、国外；地方叫地方国家档案局，“上海市档案管理局”，不是市人委的，而是地方国家的机关，放在党委机关。……
华东协作区要求搞活跃些，今年下半年可开，开时邀请兄弟地区参加，各省市的利用工具交换。会后工作，要求上海建市级馆，开一个馆的现场会议，请各地参加。
3月6日，征集文物干部会议：……出差财务制度：车费报销；属自管的范围（中央、市委管不在此内）均可征集。几个政策性问题：收据分别处理；文物要求分别处理：捐、买、借、代管；……认真地将征集文物加说明，说明与文物不脱离，登记、保管、上报。
3月7日，上午召开县、工厂党委办公室关于收集革命历史文物工作会议。传达中央关于先进经验交流会精神。
3月11日，研究市委、市人委两处合并的问题。1959年和1959年上半年工作排队和规划。
3月12日，续研究两处工作问题。
3月15日（星期日），到市人委修改展览简介。
3月16日，上海资料的收集积累，上海档案10年史。上海史：（1）档案史，（2）经济史，（3）政权史，（4）市政史，（5）党史，（6）工运史，（7）年鉴，（8）大事记。技术档案业务指导：工厂6000个（只中心厂），由局直接抓。问题：（1）情况未摸清（组织、业务情况），缺经验；（2）尖端档案资料的控制掌握办法，像保密厂；（3）要求开办技术档案训练班等。
3月23日，李【家齐】、林【德明】研究上海档案工作。关于旧政权的档案：公安局、人委、科技图书馆摸底，上海1000余全宗，沿黄浦江40余大仓库；其他苏州河沿岸亦有，各局亦有。……作用：……近代政治经济文化史的珍贵材料，它可揭露帝国主义侵华；蒋帮罪恶；又揭示我党和工人阶级的斗争史。党的档案：解放前的数量很少，保存分散在20余单位，从8个方面收集：（1）文件，（2）书，（3）期刊，（4）报【纸】，（5）图片，（6）实物，（7）遗迹，（8）回忆。
3月24日，共征集1117件。……全体讨论陈列问题：旧民主主义只作为我党成立的背景，不作为一个独立部分，现在占鸦片战争至1927年一段的1/8，这样不能说明二大对中国社会决议是半殖民地、半封建，也不能说明中国无产阶级比中国民族资产阶级的资格还老。……
3月26日，审查去中央展览的材料，1.说明要明、简，字迹美观；2.体系调和；3.以工业档案资料、技术档案资料的利用效果为主，应突出。……
3月27日，协作组长会议，布置先进经验交流代表的产生和总结先进经验问题。6月1日展览会后，组织各省市自治区文书档案工作干部参观。
4月2日，库房问题：1.馆：现有全宗75个（其中8个未整理好），橱：大110只，小48只，不适用13只，共计171只；2.室：大橱55只，小橱97只，共计152只；3.库房馆室均已满，橱亦无。现接收市委各部委1957年的【档案】，需库房。
4月3日，讨论展览会结束工作：精选展品保留下来；交流资料问题；……组织有关人员参观很重要。意义：1.档案的发展史，2.社会主义建设史，3.内容揭了帝国主义、反动统治者的底，4.打开了交流大门，5.是贯彻中央正确方针，各级领导重视，和档案资料干部努力的成果。……
4月15日，中央客人包括国家档案局、中央机关、人民大学等单位共25人，来沪活动日程。
4月16日，上午接王仲珊局长等20人，10时到，住锦江饭店七楼，下午他们休息。
4月19日（星期日），晚上请王仲珊局长等7人到东湖吃饭。
4月20日，整理材料。下午到人委档案处阅展品说明。晚上请刘、程、潘三同志吃饭。
4月21日，基本情况：馆75个全宗35000卷（全市馆4个）；室档17852，合计52800卷，实物20063。
4月22日，王仲珊局长等25人来市委参观档案。
4月23日，刘正业、潘嘉、程桂芬三同志到我家吃晚饭。
4月24日，早饭后到锦江，……国家档案局王仲珊副局长对我展览提了些意见。后同赴江湾机场送他们回京。王局长对我展览会的意见：[62]文书档案少，技术档案资料多，印象深；照片的收集、管理工作方法，积累；档案与资料的区别模糊、混淆；二者结合很突出；效果妥当，有虚有实；有感染性，有斗争性；总结性不够。反映了上海档案工作的跃进，也反映上海各项工作大跃进，如工商业。工作方法：防虫、收集、整理，上海一些新做法，卷盒、复制、晒图、照相、手推车、脚踏装订、斜口钳、抓资料，领导重视，群众路线，利用为纲，如何提高、改进。
4月27日，晚到党校与魏伯雨同志谈资料室工作。
5月4日，到市人委档案处审查去京展览品说明，一天，晚雨。
5月5日，接待杭州市委办公室主任郭晓峰等三同志。下午江苏省委秘书处沈稚波同志来。
5月6日，杭州市委郭主任来辞行，并谈印刷器材购买问题。
5月8日，中央秘书局李越、翟玉才同志来洽谈征集工作。
5月9日，审查展览品，并约定11日下午五时回来再看。
5月12日，上午到锦江，同黑龙江省委办公厅主任钟克文同志谈上海档案资料情况。下午到市人委档案处看展览品。
5月13日，中央要上海写技术档案工作，收集革命历史资料各一篇。关于革命历史文物收集问题：征集几个阶段：①【19】56年前；②【19】56—【19】59年，旧书店、照发部门、陈列宣传；③【19】59年文化事业开展，大收集。现有文物：文件968，书1000，刊物3900本，显微底片2475余件，12300页，公开书520本，实物、照片137种（照片2694），报纸181种（540张），合计11137。
5月14—15日，写革命史料发言稿。
5月16日，【李】家齐同志来审查送中央的文物，说明的核实，人物审查等。
5月18日，研究几个问题：展览会先写，而后审查，分批装运。先进经验：2—5篇，交来林、罗看；赶印1200份；其余每篇5份送中央。文字通顺、点逗分清、内容正确、有长可取。
5月22—24日，修改总结经验。
5月25日，党史利用工作：配合（1）乡编史修志；（2）展览馆、博物馆。积存文件清理完毕，建立了档案室；初步有了服务经验；逐步建立了馆，档案干部觉悟、业务有很大提高，有利用为纲的工作方针。初步积累了资料，以及收集、整理、保管、统计、鉴定、利用。零散文件继续整理：旧政权的档案，帝国主义的档案，开箱拆包、翻译、摸底、尽早利用。
1959年基层如人民公社、工矿、企业、学校、医院要有人管，继续开展档案资料利用工作，系统材料，组织材料，提高利用。馆、室把应该集中起来的全部集中起来，开辟阅览室，原件保护，珍件复制，馆要尽快结束筹备工作，正式建馆。（1）现行文书立卷，（2）党史档案资料，（3）旧政权，帝国主义档案，（4）技术档案资料。李秘书长：利用为纲提法对，好，无此即不能把各项工作串起来，支持纲；……丢掉了收集、整理等6项工作，混淆了档案、资料界线，也混淆了档案工作的基本任务与资料工作的任务，其结果是摇摆二者之间。……弄清档案与资料工作之区别与分工问题，就解决了利用为纲贯彻中的偏的问题。
5月28日，代表34人，晨3时开车赴京，由陆稼萱带队，同6个办公室主任成立一个领导小组。
5月29日，我同林德明同志一道乘下午3：15的车赴京，同车者有浙江省委办公厅主任王少云，中央劳动部的同志。
5月30日，下午4：50到前门站，杨邦志同志在车站接我们，乘车到西颐宾馆南区分馆7号楼8714室住下。
5月31日（星期日），到东安市场、王府井一玩，回来到动物园看了一下。
本月，关于革命历史文件资料使用问题的意见、规定：国家档案局1959年5月6日给各省市委办公厅的信。中央办公厅1959年5月10日给各省市委办公厅的信。[63]
【参加】中央国家档案局召开全国档案工作先进经验交流会。几个问题：1.档案工作的范围，2.怎样做资料工作，3.怎样动员群众帮助档案工作，4.怎样做好馆的工作。目前方针：文化事业；深入基层；建立健全馆、室；解决物质基础。上下午参观展览会。
6月2日，上下午参观展览会。
6月3日，上午大会开幕，工作报告。谢觉哉院长：这个大会是开天辟地第一次，档案工作者是要把我们阶级斗争，生产斗争，社会斗争的记录保存下来。我们中国过去好的传下来，保存好，碰过的钉子不再碰，档案古今中外都有，但不一定都叫档案，古代甲骨文、木牍、结绳，古书《春秋》，左丘明《战国策》都是看了许多“宝书”（即档案）后才写出的；过去史官是管档的官，我们的档案工作今后长远有的，……档案工作者要学习，知识要丰富，且能常常提出正确的意见，这就是学者。讨论：档案工作是关系人类的赓续和社会的发展，……以提高为主抑或利用为主？下午小组讨论。
6月4日，上下午小组讨论。
6月5日，上午讨论，下午自由活动。
6月6—7日，大会发言。
6月8日，集体参观展览会。
6月9日参观、游览。总结经验。档案干部的训练，技术档案资料，业务指导，关于党史，旧政权的档案整理，保管工作。
6月10日，大会总结，闭幕。杨尚昆主任指示：档案归谁领导，归各党委，具体的由秘书长领导，收集、整理、保管等都可关门干，小天地，印发东西应由党委决定，利用要有这么个口子。……有人写地方史，地方志，对地方党的人物，要慎重写，有的变坏了，叛变了，对其评价要有分寸。档案干部要学好革命史，如若干历史问题决议，近代革命史，党史（熟悉地方党史）；要熟悉业务，要做个无名英雄，又红又专、实事求是。
曾三局长总结：对大会估价：大会是空前的，十年来特别是去年做了许多工作。会议有中央负责人指示，认真讨论了各地的经验，参观了展览会，统一了认识，会议有成绩。
对档案工作成绩的估价：档案工作做活了，由冷门变成热门工作，一千余馆成立了。成绩是主要的。缺点：（1）一些问题还未明确解决；（2）对一些不正确的口号、提法未及时指出，反而助长了它；（3）有些浮躁现象，如“全省档案化”，“万物皆档案”，“大收大编大用”，……放卫星，一个乡一天利用20万人次指标；缺点也不必痛哭一场，作为教训就对了。……今后工作方针：“进一步提高档案工作水平，积极开展利用工作，为社会主义服务”，这应作为一个统一体去理解。服务是基本的，不提供就不能更好的服务，这是1958年的发展和继续。……
县档案馆，过去叫四合一，这次不提，不提灵活些。训练干部问题，干部终身事业，一辈子事业，《人民日报》叫我们为“光荣的事业，可敬的人”。档【案】干【部】怎样认识我们工作的位置，我们是服务行业，不是生产单位，我是秘书部门，我们为科学研究创造条件；有的提档案工作带动一切工作，也有提档案、炼钢两不误，都不对，我是服务性工作，条件，助手工作；要埋头苦干，……我们为了今天，也为了明天，也有百年大计。……
国家档案局局长：曾三，副局长：洛风负责一处（各省市）、二处（中央机关）；郝化林负责三处（技术档案）、王仲珊（负责监管工作）；中央档案馆馆长：曾三，副馆长：裴桐、邱南标，其他负责人：程桂芬（管明清档案）、郝处长（管国家档案）、吴善昌（管中央档案）。
曾三局长报告：目前主要任务：（1）继续建立和健全机关档案室的工作；（2）加强档案馆的建设工作；（3）加强科学技术档案工作的业务指导；（4）加强档案理论的研究和档案干部的培养工作；（5）总结经验的基础上制订和修改规章制度。学习问题：学政治，学业务，学历史。
6月11日，讨论大会总结及杨主任的报告。下午搬到厂桥住，晚上到怀仁堂看戏，毛主席等到场。
6月12日，曾三【中办副主任】：这次中央负责同志很重视档案工作，问题是我们如何夹紧尾巴做人（主席语）。……档案局从概念上是国家机关，如民政局、卫生局一样，杨主任指示，是党委办公厅属下一个部门。……不能放在办公厅下，而是秘书长领导下的局。
6月13日，参观故宫的密宫，同去者有湖南省委秘书长胡真，北京市委秘书长等六、七人，下午参观建筑。
6月14日，参观已毕，到西单商场买点东西，下午二时十分乘车回沪。
6月15日，上午10：22到沪，下车后将广东同志八人安排到国际饭店。
6月16日，广东汪石同志等八人来机关参观。湖南省委胡真秘书长等三人于下午2：11到沪，住上海大厦，晚上去看他们。
6月17日，湖南省委档案局副局长雷天一同志参观人委技术档案。
6月18日，雷天一局长来我处参观，下午到人委参观档案馆室。下午，向李家齐秘书长初步汇报。晚上传达中央档案工作先进经验交流会精神。
6月19日，昨天向李家齐同志汇报后，指示：回来不要上接下灌。什么思想应当澄清，统一认识，保护一切积极因素，摸得细，解决得深透一些。好的经验应传达、传播，会可开得大一些，作些准备，传达报告，以协作组为单位分散讨论。革命历史资料的收集，不要只此一家。档案工作是秘书工作的一部分，党委叫做什么做什么。领导者注意方向性的问题，不要弄错了。……
6月20日，协作组长会：档案工作的性质：机关档案工作是秘书部门的一项工作，馆的工作是社会文化事业。……方针的发展：1954年底边学边做；1956年稳步地又是积极地；1957年边整理，边利用；1958年档案资料工作以利用为纲，档案资料为社会主义革命与社会主义建设服务；1959年进一步提高档案工作的水平，积极开展档案资料的利用工作，为社会主义建设事业服务。今后注意是建立与健全档案室、馆的工作。制度有破要有立，过去破得多，今天立得少。如请示报告，拆卷出借。档案室、馆的性质的区别进一步明确了，合署办公值得研究。
6月22日，晚上6：30在上海大厦请贵州、湖南省委褚、胡两位秘书长吃饭。
6月23日，湖南省委胡秘书长来市委谈秘书工作，由张、李秘书长接待谈话。
6月24日，湖南省委胡秘书长离沪。
6月30日，朱林春谈县档案馆：青浦：县委、县人委档案室基础上建起馆，干部一人，订报30余种，订有馆的工作条例，干部配备方案：八间房、阅览、整理、库房、办公；写县志、公社志、党史。青浦、南汇、崇明、嘉定、川沙、奉贤、松江、金山、浦东、上海、宝山，整理工作任务重，宝山房子也有困难。已建馆者整理工作基本完成，但质量还有问题。一般都有借阅制度、新橱、消防设备。