（二）边整理边利用（1957—1958年）
1957年（49岁）
2月，任上海市委办公厅档案处处长。[45]
回忆：档案工作的方针：1957年边整理边利用（4.13—19征集文物、筹备馆、建室）。[47]
1958年（50岁）[48]
1月8日，处工作情况：室：材料出借：资料下半年43次，92份；案卷163卷，130次，116份。总数279。部委清理到年底为止：95%，其中装订者86%。问题：年限未划；卷内联系差；卷过大过小。文书处理部门立卷：已立【卷】者42%，未插者25%，未立者33%。问题：办公室重视，处不重视；地点不当；立卷兼职过多；临时外调多。现有案卷总数10866卷（其中研究6853，暂4033）；出借材料下半年：档案109次，176卷，75份；资料43次，92份；人民来信21次，28份。
1月21日，成立资料室，我处集中办公在六国饭店[49]楼上、楼下。
1月26日，1958年的工作方向：
指导工作：干部问题；中心工作是档案室业务，各单位按类型指导；清理积存；配备干部、训练干部；加强检查；推行文书处理部门立卷；召开秘书科长会议、立卷会议，小型会连续开；检查帮助建立与健全。
档案室业务：印发业务材料、保管期限表、组织室业务学习、各单位试移交一个年份；健全文书处理；国棉一厂材料印发；了解干部下放后文件处理的变化与问题。
馆的工作：编利用工具书，如专题卡（三大改造）；补写党史考证书；试行鉴定；试行接收工作；革命党史史料：保管利用；召开文化局有关单位会议。
室的工作：帮助各部委拟案卷类目；文电合一；加强利用工作（大事记）；试行鉴定；接收工作。……
2月3日，档案干部会议准备工作。
2月20日，跑旧书店，晚回。准备档案干部会议材料。
4月3日，准备赴【北】京开会材料。夜11点到达车站，12：21开车。5日，早晨6：07到达首都车站。
中央秘书局档案工作会议
4月7—9日，【摘录】3月17日大字报：江苏省常熟县23乡倡议：十分指标，十二分措施，二十四分干劲；大字报：思想一先进，浑身就有劲，只要有干劲，工作就跃进；
4月8—9日，大会分头开。曾三主任：开会效果很好，两个会场均如此。……打破迷信问题，过去学苏联，有成绩，今后还要学，但过去学中有毛病，这次要打破迷信。成都会议也提出，学苏联不要生搬硬套，……
4月10日继续交流。
4月11日，习仲勋秘书长报告。……二、档案工作方针：档案为社会主义革命（政治、经济、文化）和社会主义建设（为机关中心工作服务，……）服务，要叫人来利用，人家不来利用没有办法，最好是服务二字，你来用不用由你。……要创造出档案工作的一套办法，……消化苏联的办法，立我自己的为主。……上下协作好是主要的，一两年内建成馆。培养中国档案干部，成为中国档案专家，出国讲学。
曾三主任：习秘书长根据成都会议精神作了重要指示，……
几个方面：1.档案材料的通俗化，2.业务干部、档案部门与其他部门干部的协作，3.规章制度的机动灵活性问题，4.苏联经验与中国档案遗产的结合问题。
中国目前档案事业的树立是从学习苏联，边学边做树立起来的，而不是首先接受中国档案史的遗产为主建立起来的。因此不是狭隘的经验主义问题，而是教条主义。
4月12日，曾三主任传达成都会议精神。……
一、学习与独创。中国革命有中国的道路，教条主义在我党是有历史教训的，忘记了独创的精神。
二、总路线问题。……有人提出15天扫除文盲，不泼冷水，但是要实事求是；群众运动是轰轰烈烈，好……要一波一波前进，不是一往无前地跃进，两战之间要有休息。
4月13日，大会续开，揭发教条。
4月14日整风大会续开。
4月15日曾三同志作会议总结。
4月16日，中央保存的上海地下党文件1530份，1928—1936年，包括市委、党团各部委；总工会、工联、各工会、各团体、互济会。废纸出售或销毁严格掌握。
4月17日，参观中央档案馆，造价6400000元，43750平方米。
4月18日，阅读机，东德造1100元；文化用品公司代购；日本式442元；显微照相机31700元，西德造。
4月26日，写中央档案工作会议报告。
5月4日（星期日），下午和晚上都研究展览对比问题。
5月20日，中午楼岱同志通知我，将要调动工作。
5月23日，越南档案工作参观团，团长武洋欢（越南劳动党办公厅），参观内容：档案工作任务、机构、工作方法，参观三个月。
5月31日，江苏省委秘书处处长方杰同志来参观，南京市人委档案室主任高良忠同志来参观。
6月1日，下午上海大厦看方杰同志。
6月2日，江苏省委、南京市人委来参观。
6月19日，向【李】家齐同志谈几个问题：档案工作文件汇编，半年总结通知，成立馆，最近工作情况（鸣放抄件）、调工作等。
7月8日，福建龙岩地委郭仪同志来参观，共35人，由河南等地回【程】，经上海。19日，山西省委张荣庭等同志来谈工作，我介绍情况准备。
7月27日（星期日），处务会。
7月31日，档案干部会议。邑庙发现一批革命文物。
8月5日，人委召开纺织工业系统技术档案资料工作现场会，出席2000余人。
8月14日，罗文检查后，大家提意见。
甲[52]：最主要的是官僚主义，思想是什么未说清。为什么偏重抓党史呢？对其他工作放弃，联系到想当专家，档案、党史专家，忽视当前中心工作，因此脱离实际，讲话举例对古有兴趣。官僚主义只是现象，思想是什么？喜爱什么？个人主义是主要的。
乙：罗干劲不足，想当专家是好的，从行动看干劲不足，又不像想当专家的样子；关门翻书，知识分子爱知识，有无“一本书”的思想？个人兴趣观点，会影响到工作上可能会有偏废，骄气有，但检查少。
丙：基本问题提到，根源少，骄气是有的，我们还不差的思想是有的，……罗有一套东西，潜力未发挥出来，是否由于骄气阻碍了前进。指导组更需要到外地参观。
丁：检查中对跃进决心，改进的决心表现得不够。……主要问题不突出，根源少；参观外地提出多次，无下文。
11月17日，无锡市委、人委25人来参观。
11月24日，前两天身上发热，有点感冒，昨晚精神不好，咳嗽，头有点昏。今早到华东干部疗养院就诊。
12月10日，参加技术组会议，研究复制工作。
筹建革命历史纪念馆[53]
11月15日，革命历史纪念馆筹备委员会，研究组：第一组徐仑（组长），第二组陆志仁（组长），第三组沈以行（组长）；资料组罗文（组长），秘书组□□□等。
工作安排：调干部，安摊子，订打算，集材料。集材料的原则：掌握情况；尽量集中，分别管理，统一使用。
11月16日，党史资料搬到革命纪念馆筹备会。
11月29日，下午续昨晚讨论干部问题、展览问题。支部大会选举结果：支书魏伯雨，副支书沈以行，组织委员罗文、雷仲平，宣传委员徐仑、刘振海。
12月8日，整理1923年党组织文件。
12月9日，继续整理。
12月10日，到科技图书馆看抢救革命文物。
12月14日（星期日），整理1923—1926年上海党组织情况。
12月18日，到上海图书馆看材料，要目录。
12月19日，到中华书局图书馆看材料。
12月21日（星期日），整理青浦运来图书，一整天。各种展览件数：绘画185，实物779，照片772，模型63，刺绣49，雕塑25，图表110，语录82，未定11，共计2076件。