精致名片:展现自己的一方舞台
你的名片,一般如何存放?
你有想过如何为自己设计一张精致的名片吗?
在销售行业中,名片是销售员随身携带的一种交际工具。与客户沟通的过程中,销售员将名片递送给客户,不仅起到了友好地自我介绍的作用,还建立起了与客户沟通的纽带。
无论是对销售员还是对客户来说,这条纽带都是有益的,能够实现双赢的效果。就销售员而言,当客户想要购买某种产品或服务时,他可能会在第一时间去找名片,寻找相关信息,而没有留下名片的销售员,无疑失去了一次机会;就客户来说,通过名片找到合适的销售员及产品或服务,既节约了时间,也因有过联络而和销售员产生了亲密感,这种心理上的亲密感会成为客户获取优惠条件的重要资源。
乔·吉拉德曾说:“如果在众多推销工具中要我选择一种的话,我可能会选择名片。”可见,名片对销售员有着十分重要的意义。想要使名片充分发挥积极的作用,销售员必须掌握相关的礼仪。
1.存放本人名片的玄机
把随身携带的名片放在上衣口袋或后侧裤袋都是一种失礼的行为,而应该放在精致的名片夹里。穿西装时,名片夹可以放在内侧口袋里;不穿西装时,名片夹可以放在随身携带的包里。
名片应该保持整洁、完整。如果将一张破损或污浊的名片递给客户,只会让客户产生糟糕的第一印象。
2.递送名片的时机
如果是初次结识,并且是有联系价值的客户,可以在结识之初便递上名片,以便客户了解自己的基本情况;如果是与客户约好会面,可以在辞别时递上名片,以便加深客户的印象;如果是在中间人的介绍下开始接触,可以在临别之际递上名片,这样会更加自然一些。
无论身处何种场合,在用餐时递送名片都不是明智的选择,因为影响客户进餐是一种无礼的行为。
3.索要名片的注意事项
销售员希望得到客户的名片时,应该主动向对方表达交换名片的意愿,然后主动递上自己的名片。索要名片时,销售员的态度应该温和,用语应该婉转。
4.交换名片的规矩
交换名片时,一般的原则是地位低者先向地位高者递送,男性先向女性递送。
销售员递送名片之前,应该先与客户打招呼,让对方有所准备。递送过程中,销售员应该恭敬有礼、面带微笑。客户不止一个时,应该先将名片递送给职务较高或年龄较大者;分不清职务高低和年龄大小的情况下,则应该按照由远及近的顺序将名片递送出去。
销售员递送名片时,应该将有字的一面向上,且反向对着自己,以便客户观看。
5.接受名片的礼仪
接受名片时,销售员应该停下手中的工作,毕恭毕敬、面带微笑地用双手接过对方递过来的名片,并从头至尾默读一遍,以示尊重,然后细心地将名片保存起来。
接受对方的名片之后,销售员应该立刻回递给对方一张名片。如果没有名片或者名片用完了,要向对方做出解释。
6.保存别人名片的方法
接受别人的名片之后,切不可立即将名片塞进口袋中,也不可随意摆弄或到处乱放,这些做法透露出轻视的意味,会引起对方的反感。
正确的做法是:将名片谨慎、小心地放在名片夹、公文包内或办公桌上,且注意与本人的名片区分开来。
名片虽小,却是销售员展现个人形象的舞台。它不仅能直观地展现销售员的身份职位、联系方式、工作性质、业务范围等,还能体现销售员的礼仪水准。实事求是地说,名片作为一种商业礼仪的载体,自然有其特殊的功用。即便现代化的科技手段层出不穷,也无法完全替代名片。所以,销售员一定要对自己的名片有充分而准确的认识,以便让它有效发挥作用。
细节回顾
名片是联结销售员和客户的纽带,这条纽带对双方都有益处。
在递送、索要、交换、接受名片的过程中,有许多细节需要注意,稍有不慎,就会影响销售员的个人形象。
名片虽小,却能展现销售员的个人信息和礼仪水准,它是销售员不能忽视的细节之一。