1.3 文档基本操作
本节将讲解在InDesign CS6中新建文档、打开文档、存储文档等基础操作。
1.3.1 新建文档
新建文档的操作步骤如下。
1）执行菜单中的“文件|新建文档”命令，在弹出的“新建文档”对话框中，可以对文档的页面进行设置，如图1-43所示。如果要设置出血（印刷业术语，超出版心的范围）和辅助信息区，可以单击“更多选项”按钮，此时会显示出出血和辅助信息区的相关设置，如图1-44所示。
图1-43 “新建文档”对话框
图1-44 显示更多选项
●页数：设置新文档的页数。根据要编排文件的类型而设定，可以大概设定一个数值，在以后的编辑中可以增加或删除。
●对页：选择“对页”，可以使双页面跨页中的左右页面彼此相对，如图1-45所示。如果不选，新建的文档中的每个页面是彼此独立的，如图1-46所示。
图1-45 对页效果
图1-46 单页效果
●主页文本框架：选择此选项，将创建一个与边距参考线内的区域大小相同的文本框架，并与指定的栏设置相匹配。此主页文本框架将被添加到主页A中。
●页面大小：用于选择页面的尺寸，如A3、A4、A5、B2、B3、信封等。也可以通过在下面的“宽度”和“高度”文本框中输入数值来自己设定页面尺寸。
●页面方向与装订方向：用于设置页面的方向与装订的方向。页面方向有
（纵向）和
（横向）两种，一般设置为纵向；装订方向有
（从左到右）和
（从右到左）两种，一般设置为从左到右装订。
●出血：用于设置对齐对象扩展到文档裁切线外的部分。出血区域在文档中由一条红线表示，出血线默认为3毫米。
●辅助信息区：用于显示打印机说明、签字区域文档的其他相关信息。
提示：超出出血或辅助信息区以外的对象将不打印。
2）在“新建文档”对话框的最下面有“取消”、“版面网格对话框”、“边距和分栏”3个按钮，如图1-47所示。在新建文档中的选项设置好以后，单击“取消”按钮，可以取消新建文档的操作；单击“版面网格对话框”按钮，然后在弹出的图1-48所示的“新建网格版面”对话框中设置相应参数后，单击“确定”按钮，可以新建一个有网格的版面，如图1-49所示；单击“边距和分栏”，然后在弹出的图1-50所示的“新建边距和文档”对话框中设置相应参数后，单击“确定”按钮，可以新建一个固定栏数和栏宽的版面，如图1-51所示。
图1-47 创建文档选项
图1-48 “新建网格版面”对话框
图1-49 新建网格版面效果
图1-50 “新建边距和分栏”对话框
图1-51 带有边距和分栏的版面效果
1.3.2 打开文档
打开文档的操作步骤如下。
1）执行菜单栏中的“文件|打开”命令，弹出如图1-52所示的“打开文件”对话框。
图1-52 “打开文件”对话框
2）在“查找范围”下拉列表中选择要打开文件所在的磁盘或文件夹名称，如图1-53所示。
图1-53 查找范围
3）在文件类型表中可以选择所要打开文件的格式，如图1-54所示，如果选择所有格式，对话框中将显示在此地址的所有文件，如果只选择一种格式，那么只会显示以此格式存储的文件。
图1-54 选择“文件类型”
4）在对话框底部的“打开方式”选项组中，选择打开文档的类型，如图1-55所示。
图1-55 “打开方式”选项组
●选择“正常”，可以打开原始文档或模版的副本。
●选择“原稿”，可以打开原始文档或模版。
●选择“副本”，可以打开文档或模版副本。
5）单击“打开”按钮，即可打开相应的文件。
提示：单击“确定”后，如果弹出一个警告对话框，那是因为配置文件或方案不匹配、缺失字体、文档中包含缺失的或已修改文件的链接。此时可进行重新设置来解决这个问题。
1.3.3 存储文档
在创建并设置好文件格式后，可以将它保存在计算机中，以便以后打开该文件继续进行编辑或修改的操作。存储InDesign CS6的文档有“存储”、“存储为”和“存储副本”3种方式。
1．存储
使用“存储”命令不仅可以存储当前的版面，还对源文件的引用、当前显示的页面以及缩放级别进行存储。存储文档的具体操作步骤如下。
1）执行菜单中的“文件|存储”（快捷键＜Ctrl+S＞）命令，打开“存储为”对话框，如图1-56所示。
图1-56 “存储为”对话框
●文件名：在右侧“文件名”列表框中可以输入文件名称。文件名称可以使用中文、英文和数字，但是不能输入“？”、“””、“：”等标点符号。
●保存类型：在右侧“保存类型”列表框中可以选择文档保存的格式。其中包括“InDesign CS6文档”、“InDesign CS6模板”和“InDesign CS6或更高版本（IDML）”3个选项可供选择。
2）设置完毕后，单击“保存”按钮，即可将文档保存。
2．存储为
使用“存储为”命令可以将文档另存为其他格式或其他名称。使用“存储为”命令存储文档的操作步骤如下。
1）执行菜单中的“文件|存储为”（快捷键＜Ctrl+Shift+S＞）命令，打开图1-56所示的“存储为”对话框。
2）在“存储为”对话框中设置文件名和保存类型后，单击“保存”按钮，即可将当前文档另行保存。
3．存储副本
执行菜单中的“文件|存储副本”命令，可以将当前文档存储为一个副本。例如，原来文档名称为“未标题-1.indd”，默认存储副本名称则为“未标题-1副本.indd”。
1.3.4 关闭文档
“关闭”命令是指关闭当前编辑的文档。关闭文档的操作步骤如下。
1）执行菜单中的“文件|关闭”（快捷键＜Ctrl+W＞）命令，或者单击文档窗口标题栏中的
（关闭）按钮，如图1-57所示。
图1-57 单击文档窗口标题栏中的
（关闭）按钮
2）如果文件已经存储，文档将直接关闭；如果文档未存储，会弹出图1-58所示的提示对话框，此时可以选择保存或不保存文件。
图1-58 提示对话框