
工作没有成果的人,都有这四个坏习惯
和一个客户交流,他把“努力”这件事说得很透。他说:“很多人之所以成不了事,不是因为不够努力,而是因为做事没有章法,总是忙不到点子上。他们总是被自己努力的过程感动,而忽视了真正有价值的努力是要有结果产出的。”
为什么有些人做事总是有板有眼,有些人做事总是没有章法,不出成果呢?我总结了一下经手的生涯咨询个案发现,工作没有成果的人,都有这四个坏习惯:
1.没有确定好任务优先级
每项工作任务的价值是不同的,很多无序和混乱都是因为没有确定好任务的优先级。
以老杨为例。从普通员工到分公司总经理,一路走来,十分不易,所以对于老板分配的工作任务,他总是表现得用力过猛。他希望能够马上去做老板安排的所有的事,甚至老板随意说出的一句话,他都要揣摩半天:怎么才能领会老板的意图,把事情做得更好。
管理者要明确哪些工作是至关重要的,是首先要做好的,是撬动业绩的核心任务,然后把资源向这些任务倾斜。在面对问题时,我们要回到事情的本质,资源永远是稀缺的,不是什么事都值得去做,要用最宝贵的资源去解决最关键的任务。
2.不擅长多任务管理
多任务管理要求在同一时段执行多项任务,并且有能力在不同工作之间快速切换注意力。很多人都有这样的感觉:同时并行多个工作任务时,越忙越乱,越乱越忙,顾此失彼。
老杨就陷入了这种怪圈。随着职位的晋升,他管的事也越来越多,很多工作任务需要同时并行。他做着A项目,想着B项目,B项目还没做完,又要看看C项目的进展。他加班加点,忙里忙外后发现,很多工作都虎头蛇尾,没有一个好结果,甚至连结果都没有。
心理学研究表明,当人们把注意力从一项任务转移到另一项任务时,他们的部分意识会仍旧停留在上一项任务上。每次当你把注意力切换回来时,都会提醒自己当初正在做的事情,与此同时对新任务的微弱干扰产生抵触情绪,这样就增大了你的认知负担。所以,越是任务繁多,越不能蛮干。
3.把重要的工作延后
重要的工作往往难度比较大。所以,畏难情绪导致人们总是想方设法拖延。老杨每天都写工作任务清单,他习惯于先完成那些比较容易完成的任务,完成后打“√”。每天看着任务清单上80%的工作都打了“√”,他觉得挺有成就感,但其实最重要的那件事,他却一直在拖延。
那些80%都打了“√”的工作任务,并没有为他带来重大的业绩成果,而那件最重要最该做的事情,往往拖着拖着,就没了结果。
4.在细节上纠缠
注重细节是好事,但管理好对“完美”的预期才是正经事。老杨以前在车间抓生产,非常关注细节,做了高管,他仍然紧盯细节,别人是“抓大放小”,他是“抓小放大”。
这种行事风格,导致他把大量的时间浪费在细节上,前瞻性明显不够,员工们也不服气。老杨很委屈,觉得自己努力工作多年,却没有一个好的结果。他不知道,真正的努力,都是需要方法论支撑的。这种方法论的价值就在于,你的努力是自我满足还是卓有成效!
纠缠细节的人,通常都有完美主义倾向。他们对工作的确很投入,愿意把活儿打磨得更好。但正因为如此,他们往往会在某些项目上花费太多时间,而忽视了其他工作的推进。特别是在多任务管理中,纠缠细节会影响整体工作进度。