1.1 会计的概念与特点

1.1.1 会计的概念

“会计”这个词是我们非常熟悉的一个词。细细想来，“会计”一词至少有三种含义，其一是指会计工作；其二是指从事会计工作的人；其三是指以会计为研究对象的学科，也就是会计学。在本书中，如没有特别地说明，均是指会计工作、会计业务。

那么在一个企业中，在一个经济单位中，什么是会计业务呢？根据我们生活和工作的经验，有人会说，“会计就是记账”“会计就是管钱”“会计就是负责发工资的”等。其实，以上的说法都只说明了会计业务的一部分内容，可以说，从不同的角度出发，对会计定义的描述是有所区别的，如图1-1所示。

1.1.2 会计的职能

会计的职能是会计在经济管理过程中所具有的功能，从我国当前会计实践和会计法规的规定来看，主要有会计核算和会计监督两大职能。《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）明确规定，会计机构、会计人员依照《会计法》规定进行会计核算，实行会计监督。

1．进行会计核算

会计核算贯穿于经济活动的全过程，是会计最基本的职能，也称为会计的反映职能。它是指会计以货币为主要计量单位，对特定主体的经济活动进行确认、计量、记录和报告，并为有关各方提供会计信息。

会计核算的内容具体表现为生产经营过程中的各种经济业务，如图1-2所示。

2．实施会计监督

会计监督职能，也称会计控制职能。它是指会计人员在进行会计核算的同时，通过预测、决策、控制、分析、考评等具体方法，对特定会计对象所发生的经济业务的合法性、合理性进行审查。会计监督的主要内容如图1-3所示。

除具有核算和监督两项基本职能外，会计还具有预测经济前景、参与经济决策、计划组织以及绩效评价等职能。

1.1.3 会计的作用

会计的作用是会计职能的外在化表现，它是会计的内在职能在一定条件下的外在转化。会计的作用如图1-4所示。

1．反映经济活动

会计信息系统所提供的信息具有连续、系统、全面、综合的特点，不仅能反映出一个会计主体的财务状况、财务状况的变化及其经营成果，而且还能够以货币形式再现企业的生产经营活动，为经济管理提供极大的方便。

2．控制经济活动

具体表现在以下三个方面。

（1）财务会计的专门方法包括填制凭证、设置账户、复式记账、登记账簿、成本计算、财产清查和编制报表等，从而使会计成为严密的信息系统，具有保护性的控制作用（保证会计信息的正确性与真实性）。当然，会计还具有保护资产安全、明确产权的作用。

（2）会计确认运用一定标准，明确哪些数据可以并在什么时候进入该系统，以及如何进行报告。会计提供的这种“过滤”的作用，可以控制经济活动的合法性与合理性。

（3）会计信息能够揭示实际与计划或预算的偏差，便于人们修订计划或预算。

3．评价企业经营业绩

具体来说，财务会计可以通过定期编制财务报表，揭示一个企业的财务及其变动情况和最终经营业绩；可以通过对财务报告的分析，肯定成绩，找出差距，提出改进措施。

4．参与经济决策

会计提供收集数据和信息，预测建立目标并讨论各种方案，以能够选择最优方案。据估计，企业在经营管理中所需要的70%以上的信息来自会计信息系统。当然，在整个决策过程中，会计只能支持决策而无法代替决策，会计所起的是“参谋”作用，即“参与”的意思。

5．预测经济前景

企业为了确定恰当的经营管理目标，必须收集大量历史的和当前的信息。通过财务报告中具有预测价值的历史信息，企业能够预测其经营前景。