1.2 了解功能区

功能区是Office应用程序界面的重要组成部分，其中包含用于执行Office应用程序主要功能的命令，可以从功能区中快速执行这些命令。本节将详细介绍功能区的整体结构及其包含的各组成元素。

1.2.1 功能区的基本结构

功能区是一个位于窗口标题栏下方，且与窗口等宽的矩形区域。功能区由选项卡、组和命令3部分组成，图1-15所示为【开始】选项卡中的【剪贴板】和【字体】两个组及其中包含的命令。

选项卡顶部的文字称为标签，单击某个选项卡的标签可以将其激活，使其成为活动选项卡并显示其中包含的命令。每个选项卡中的命令按功能和用途划分为多个组，用户最终可以执行的是每个组中的命令。

1.2.2 功能区中包含的命令类型

命令以控件的形式显示在功能区中。根据命令的外观和操作方式，可以将命令分为普通按钮、开关按钮、组合按钮、复选框、下拉列表、库等多种控件类型。下面以Excel为例，介绍功能区中包括的命令类型和操作方式。

◎ 普通按钮：单击此类按钮将执行指定的操作。图1-16所示的【开始】选项卡【剪贴板】组中的【剪切】按钮就是一个普通按钮。

◎ 开关按钮：此类按钮分为按下和弹起两种状态。按钮按下时表示已启用该按钮代表的功能，按钮弹起时表示未启用该按钮代表的功能。【开始】选项卡【字体】组中的【加粗】按钮就是一个开关按钮。

◎ 组合按钮：此类按钮分为左右或上下两部分。图1-17所示的【开始】选项卡【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮就是一个组合按钮，单击按钮的左侧部分会直接将选中的单元格合并在一起并将文本居中对齐，单击按钮右侧的下拉按钮会打开一个列表，从中可以选择更多的选项。

◎ 弹出式菜单按钮：此类按钮与组合按钮的外观类似，但是单击按钮后弹出的菜单与按钮是一个整体，而不是分为左右两部分。单击弹出式菜单按钮不会直接执行命令，而是弹出一个包含命令的菜单。图1-18所示的【页面布局】选项卡【页面设置】组中的【分隔符】按钮就是一个弹出式菜单按钮。

◎ 复选框：复选框由方框及其右侧的文字组成。通过选中或取消选中方框来决定是否启用复选框代表的功能。选中复选框时，方框中会显示一个对勾标记。图1-19所示的【视图】选项卡的【显示】组中包含4个复选框。

◎ 下拉列表：下拉列表由一个文本框和一个下拉按钮组成，可以单击下拉按钮后从列表中选择所需选项，也可以直接在文本框中输入内容后按【Enter】键。图1-20所示的是【开始】选项卡【字体】组中包含的【字体】下拉列表。

◎ 库：可以将库看做是下拉列表的增强版，库中的选项常以图形化的方式显示，除了可以像下拉列表那样选择库中的选项外，当右击库中的选项时，将弹出与选项相关的命令菜单，以便对特定选项执行所需操作。某些库中的部分选项会显示在功能区中，可以使用库中的、和3个按钮浏览库中的选项。图1-21所示的是【开始】选项卡【样式】组中的【单元格样式】库。

1.2.3 上下文选项卡

在进行一些操作时，除了固定显示在功能区中的选项卡外，功能区中还会新增一个或多个选项卡，这些选项卡会出现在所有固定选项卡的最右侧。例如，当在文档中选择图片时，功能区中将出现名为【图片工具|格式】的选项卡，其中包括的选项用于设置图片的格式，如图1-22所示。该选项卡是动态显示的，如果取消选择图片，【格式】选项卡将自动隐藏。

除了图片外，在选择很多其他类型的对象或执行一些特定操作时，也会在功能区中出现类似的选项卡。由于这些选项卡只有在进行特定操作时才会显示和隐藏，因此将它们称为“上下文选项卡”。

1.2.4 对话框启动器

除了上面介绍的命令类型外，在选项卡中的某些组的右下角有一个形状的按钮，称为“对话框启动器”。单击该按钮将打开一个对话框，该对话框中的选项对应于按钮所在组中的选项，而且通常还包括一些未显示在组中的选项。例如，单击【开始】选项卡【对齐方式】组右下角的对话框启动器，如图1-23所示，将打开【设置单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡，其中包含与文本对齐方式相关的选项。

1.2.5 功能区控件的外观随窗口大小自动调整

当Office应用程序窗口以最大化方式显示时，功能区中的大多数命令控件都能完整显示出来。如果改变窗口的大小，为了适应窗口尺寸的变化，一些命令控件的外观和尺寸会自动调整，最显著的变化主要有以下几种。

◎ 原来同时显示文字和图标的按钮，改为只显示图标而隐藏文字，如图1-24所示。

◎ 原来纵向显示的弹出式菜单按钮和组合按钮，改为横向显示，如图1-25所示。

◎ 原来在功能区中显示部分选项的库，显示为一个弹出式菜单按钮。

◎ 原来显示全部命令或部分命令的组，显示为一个弹出式菜单按钮。

◎ 当应用程序窗口足够小而无法同时显示所有选项卡标签时，在选项卡标签的两端将会各显示一个箭头，单击箭头可以滚动显示选项卡标签。