第一节 早期的管理思想
一、中国古代的管理思想
中华民族是一个历史悠久的伟大民族,无论是在古代、近代还是现代,我国优秀的管理思想光彩夺目。翻开浩瀚的史卷,中国古代关于管理的论述比比皆是,《论语》《孙子兵法》《资治通鉴》等著作中对管理的精彩论述,至今备受世界各国管理学界的重视。遗憾的是,我国的管理思想与实践缺少系统的整理和提高,没有像西方那样形成系统的理论。
孔子主张重义轻利,要“知命”“安贫”。老子、庄子主张寡欲,对财富要有知足感。孟子认为,劳动分工是非常重要的,一个人什么事都自己去做,就会疲惫不堪。而通过“通工易事”,以自己之有余以换不足,则大家都受益。孟子进一步把劳动分工加以引申,得出“劳心者治人,劳力者治于人”的结论。荀子认为:人的需求是无止境的,需要用礼来调节;人类生产要满足群体的欲望,就必须分工;富国必须富民,“下贫则上贫,下富则上富”。
很多现代的管理专家认为,相传为周公所著的《周礼》就是一个真正的科层组织的典范。书中详尽地描述了每一个级别官员的具体工作,阐明了高级官员的权力和义务,并根据专业化(最根本的是其技术含量)的程度做出了工作分工,以及根据业绩(技术能力)给予提拔或晋升。周公还给出了一些成功管理的重要原则,探讨了个人品质的问题,如谨慎、节俭、自省、果断决策和坚持原则的必要性,提拔下属的重要性等。
我们的祖先很重视运筹与决策,在长期的生产、战争实践中形成了较完整的运筹与决策思想体系。早在公元前6世纪,中国将领孙武写到将他的军队细分,官员分等级,运用锣鼓、旗帜、火做为信号进行沟通,孙武主张上阵前进行漫长的讨论和制订深入的计划,“凡事预则立,不预则废”。
我国古代有许多关于人类心理和行为的精辟学说。例如,关于人性,荀况认为“人之性恶,其善者伪也”,认为人的本性是恶的,即使有善的行为,那也是人为的。而孟轲则认为“人性之善也,犹水之就下也。人无有不善,水无有不下。今夫水,搏而跃之,可使过颡;激而行之,可使在山,是岂水之性哉?其势则然也。人之可使为不善,其性亦犹是也”,认为人的本性是善良的,就像水向下流一样;人之所以会干坏事,并非出于人的本性,而是由于环境的影响,就像击水能使水跃起、堵水能使它倒流一样。
在古代中国的治理中,领导风格也占有重要的地位。除了运用成功的管理原则之外,高层官员要以仁爱的方式进行治理,以获得民众的支持。早在公元前16世纪左右,伊尹就提出了得天下必先行仁义之道,具备仁义之道方可教化别人等思想。领导者要保持权力乃至生命,最重要的是,要能与下属和人民进行有效的沟通并获得他们的支持。
二、国外早期的管理思想
几千年来,管理者努力解决的争议和问题,与当今企业高管所面临的是一样的。早在公元前5000年,苏美尔人就通过保留税收记录、房地产和家畜清单,实施管理控制功能。
古埃及也能够组织大规模的人力去进行我们后来称为“管理”的协调活动。公元前2700年埃及人建造了金字塔。建造一座金字塔需要超过10万人耗费大约20年时间。工地上必须有人计划要做什么,组织好人力和物力,确保那些建造者能够完成工作,并施加控制保证一切按计划实现。实际上,他们所做的工作就是管理。
在公元几世纪甚至更早,罗马人已经建立了组织严密、纪律严明的军队,保卫其广袤的疆土。他们将士兵百人分为一队,由百夫长管理,并向上层层编为更高级的团、军级管理团队。罗马天主教采用了从教皇到普通教区神父的管理结构。
中世纪晚期(15—16世纪)威尼斯和佛罗伦萨等欧洲的一些城邦应用了“现代”的程序来管理一些活动。例如,当时威尼斯的一家大型造船厂很有效率地使用了标准化部件、存货控制、原料成本分析等管理控制程序。在同一时期,马基雅维利(1513年)出版了著作《君主论》。有人认为,这本书为统治者们统治其国家提供了投机和狡诈的管理手段。
1776年亚当·斯密(Adam Smith)出版了《国富论》一书,他认为组织和社会可以从劳动分工或工作专门化中获得经济优势,即将工作分解为细小和重复性的任务。以大头针行业为例,亚当·斯密认为,个人完成各自的工作,每天可以生产4.8万个大头针。然而,如果每个人单独完成一整套任务,那么每天做好10个大头针就不错了。斯密总结说,劳动分工通过增加每个人的技能和灵巧度,节省改变任务浪费的时间,通过节省劳动力的发明和机器来提高生产力。
这些管理思想和实践都是在18世纪之前出现的,当时大部分组织规模小、结构简单,还没有必要去考虑工作方式、分工和协作等问题,绝大多数管理者在试错基础上进行管理。但是,18世纪晚期的工业革命改变了这一切。由于在制造和运输技术方面的重大进步,例如蒸汽机、轧棉机、铁路网及大量供应的低技能劳动者,企业和工厂的规模变大,经营变得更加复杂,人们才开始广泛地关注如何管理组织的问题。
管理实践3-1
早期的劳动合同
以下规则摘自COCHECO公司的记录,是19世纪50年代典型的劳动合同条款。
1.工作时间为从3月21日到9月20日,从日出到日落;在一年中剩下的时间里,从日出到下午8点钟。在前面提到的6个月里,每天有1小时的午餐和半小时的早餐时间;在其余的半年里,每天有1小时的午餐时间。每个周六,工厂应在日落前1小时关掉机器,以便清洁设备。
2.晚于工厂设备开始运转后15分钟到岗的人,应扣除1/4天工资;每个缺勤的人,若无绝对必要的原因,应扣除其缺勤期间应得工资的两倍。
3.不得以任何借口在工厂吸烟或饮酒。禁止携带坚果、水果等进入工厂,禁止在工作时间看书或者报纸。
资料来源:W. Sullivan. The Industrial Revolution and the Factory Operative in Pennsylvania [J]. The Pennsylvania Magazine of History and Biography,1954(78):478-479.