本章学习要点
(1)会计账户是对会计要素内容进行分类反映和控制,并提供每一类别增减变动过程和结果的工具。会计账户具体提供的指标有期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额。在实际工作中,会计账户是根据会计科目设置的,并根据提供指标的详略程度不同分为总分类账户、明细分类账户等。账户有专门的格式,且不同性质的账户其使用方法不同。
(2)复式记账是对发生的经济业务在两个或两个以上的账户中进行登记的记账方法。借贷记账法是以“资产=负债+所有者权益”的会计公式为理论依据,以“借”“贷”为记账符号,并设置“资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润”六大类账户,按照“有借必有贷、借贷必相等”的记账规则在相关账户中记录经济业务,对经济业务记录的结果可以通过“发生额法”和“余额法”检验账户记录结果的正确性。会计分录是运用复式记账原理,集中、简明、完整地指出每笔经济业务应记账户的名称、方向和金额的一种记录,由两个以上的账户构成的会计分录为复合会计分录。
(3)会计凭证是用来记录经济业务,明确经济责任,具有法律效力,并作为记账依据的书面证明文件,按填制的程序和用途可分为原始凭证和记账凭证两大类。
原始凭证是在经济业务发生时直接填制或取得的,证明经济业务发生或完成情况,明确经济责任,具有法律效力的书面证明文件。按其来源有自制和外来原始凭证两类,按其填制手续和方法分为一次凭证和累计凭证两类,按反映的经济业务数量分为单项和汇总原始凭证两类。原始凭证由其名称、日期和编号、内容摘要、接受单位名称和经办人员签章等要素构成,其填制的要求是填制及时、内容完整、记录真实、书写规范。填制和取得的原始凭证须从形式和内容两个方面进行审核。
记账凭证是会计人员根据审核合格的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,并作为记账直接依据的会计凭证。记账凭证按反映的经济业务内容不同分为专用凭证(一般设收款凭证、付款凭证和转账凭证三种)和通用凭证两类;按反映的经济业务数量有单项和汇总记账凭证两类。记账凭证由其名称、日期和编号、内容摘要、会计分录、记账标记、附件张数、有关人员的签章等要素构成,不同记账凭证其具体的编制方法不同。填制的记账凭证审核的主要内容是附件张数是否一致、会计分录是否正确、各项签章是否齐全。
(4)会计账簿是按照会计科目开设账户、账页,用来序时地和分类地登记有关经济业务的簿籍。设置和登记账簿,是会计核算又一种重要的方法。账簿按其用途分为序时账、分类账、联合账和备查簿,按其外表形式分为订本账、活页账和卡片账。
专用日记账,是用来记录某一类或某几类经济业务的序时账,如现金日记账和银行存款日记账,其账页格式可采用三栏式和多栏式。通用日记账是用来登记全部经济业务的序时账,如会计分录簿。总账的格式一般是借贷余三栏式,登记的依据有记账凭证、多栏式特种日记账、通用日记账等,登记的方式是逐笔或定期汇总登记。明细账的基本格式有三栏式、数量金额式和多栏式,不同的格式适应不同的业务对象,登记的依据主要是原始凭证或其汇总表。总账与明细账既有区别又有联系,在实际工作中一般按分别记账、方向一致、金额相等的原则进行平行登记,且登记的结果在总账及所属明细账之间必然存在四组对等关系。
为了保证各种账簿记录的正确、真实和完整,应该进行对账工作,对账的内容包括账证核对、账账核对和账实核对,做到账证相符、账账相符和账实相符。企业在月末、季末、年末应定期结账。账簿与会计凭证和会计报表一样,都是重要的经济档案和经济史料,必须按照规定妥善保管,不能任意销毁。为了做好记账工作,保证会计核算的质量,账簿登记必须有真实依据;账簿记录必须清晰,防止涂改;账簿必须逐页循序连续登记;账簿记录必须逐页结转;账簿记录错误必须按照规定方法进行更正。更正错账的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。红字更正法又有红字全部冲销法和红字差额冲销法。根据错账的不同情况,分别采用适当的更正方法。