第四节 会计信息的加工利用
一、会计信息加工利用的意义
会计信息生成系统所生成的信息与经济决策之间存在着一定程度的相关性,但与经济决策所要求的信息相比,这种相关性还不够。这是因为:
(1)会计主体假设使会计信息局限在会计主体的范围内。会计信息只反映会计主体的经济活动,不能反映会计主体内的各种非经济因素以及会计主体外部有关环境变动的情况。
(2)货币计量假设使会计信息局限在财务信息的范围内。会计信息主要是以货币表达的财务信息,排除了若干无法以货币形式表达的非财务信息,难以满足信息用户对非财务信息的需求,并且容易使决策者根据单纯的“货币化信息”做出错误判断。
(3)会计生成的信息局限在信息用户所需要的共同信息上,这些共同信息舍弃了企业经济交易的特殊性,以至于会计信息难以满足信息用户的多样化信息需求,尤其是某些特定的信息需求。
(4)历史成本原则使会计信息主要表现为历史信息,而不是企业现在的和未来的信息,不利于信息用户直接了解企业生产经营活动和财务活动的未来发展趋势。同时,历史成本原则以原始交易价格并经双方认可为基础来计量,导致物价变动下资产的账面价值难以反映资产的实际价值。
(5)会计信息采用会计报表的输出方式,往往使信息用户难以从会计报表中直观地发现相关数据之间的内在联系,给决策造成麻烦甚至误导。
因此,有必要对会计信息进行合理的加工利用,以弥补会计信息的上述不足,增强会计信息的效用,使经济决策建立在可靠的信息供给基础之上。
会计信息的加工利用实质上是数据挖掘、凝练与再生,因此,它是多姿多彩的。
二、会计信息的一般加工利用
会计信息的加工利用分为一般加工利用和综合加工利用。
会计信息的一般加工利用是指采用特定的方法,对会计信息生成系统所生成的信息直接进行加工转化,并利用加工转化后的信息评价企业的财务状况和经营成果。会计报表分析是会计信息一般加工利用的主要体现。
会计信息一般加工利用的方法多种多样,比如:运用调整的方法,通过计算,消除物价变动对会计信息的影响;运用比较分析法,通过比较两个相关的财务数据,揭示有关财务数据之间的相互关系;运用比率分析法,计算不同报表项目有关数据的比率,据以分析评价企业的财务状况和经营成果;运用趋势分析法,通过计算连续数期会计报表中相同项目的百分比,分析各个项目的动态趋势等。
会计信息经过一般加工利用,能够解释和评价企业的偿债能力、营运能力、盈利能力和综合财务能力。
三、会计信息的综合加工利用
会计信息的综合加工利用就是采用灵活多样的方法,主要根据会计信息并结合其他信息(非财务信息),进行综合加工转化,并利用加工转化后的信息来规划经济未来、参与经济决策、控制经济过程。管理会计实质上是对会计信息的综合加工利用。
会计信息的综合加工利用主要包括:①会计规划,如成本性态分析、损益平衡分析等;②会计决策,如短期经营决策、长期投资决策等;③会计控制,如标准成本控制、责任成本控制等。
未来会计的一个重大变化在于会计信息的综合加工利用将变得越来越重要。会计理论和会计方法的发展,特别是计算机在会计中的广泛而有深度的应用,为这一变化提供了有力支持。
在结束本章时,有必要说明一下本书的结构体系。除了第一章之外,本书其余部分由两大板块组成:
第一大板块主要讨论会计信息是怎样生成的,包括第二章至第九章。
第二大板块主要讨论会计信息是怎样进行加工利用的。其中,第十章讨论会计信息的一般加工利用,第十一章至第十三章主要讨论会计信息的综合加工利用。