1.2 如何晋升为会计主管
1.2.1 玫瑰与荆棘,影响会计主管职业规划的因素
所谓职业规划(Career Planning)是一个人制定职业目标、确定实现目标的手段的不断发展过程。职业规划有助于人们认清自己的人生目标,从而确定并实现与人生目标密切相关的职业目标,对于更好地实现自我有着不可忽视的重要作用。同时,由于社会环境、工作环境、个人能力都处于不断变化中,因此,职业规划也是一个动态的过程,它有助于人们面对已经变化的个人需求及工作需求进行适当的调整,从而达到最佳的职业状态。对于想要成为会计主管的人而言,为自己进行一次职业规划是完全有必要的。
同其他职业的职业规划一样,会计工作人员在筹划自己通往会计主管这一职业目标时,需要认识和考虑影响人的职业观念的三项基本因素:人生经历、自我考量和职业环境。
1.人生经历
职业规划不可能脱离自身的人生经历,不可能偏离对自身人生价值的期许。在进行职业规划时必须以此作为基点和出发点。职业规划可以起始于任何一个人生阶段,但是由于年龄、发展的机会、社会的期许等因素的不同,在各个人生阶段的职业规划也必然有相应的差异,即使同一个职业规划也需要在不同的人生阶段进行适当的调整。人生的基本阶段划分如图1-2所示。
图1-2 人生的基本阶段划分
第一阶段是个性形成阶段。这一阶段的年龄一般在10到24岁。该阶段中,个人逐渐形成自己的个性并开始探索职业的选择。这一时期的职业规划一般来说具有很大的不确定性、被动性、模糊性,如果是有意识进行的,则具有试探性,是难能可贵的。
第二阶段是成长和就职的阶段,这一阶段往往从24岁持续到31岁。在该阶段进行的职业规划往往开始具有自己的判断、兴趣、有目的的选择,既与自己的个性有一定关联,又有对于将来职业发展的期望,能够形成相对成熟的职业规划,而且,可以为以后的职业发展奠定坚实的基础或者发掘自身更多方面的潜能和尝试更多职业的可能性。
第三阶段是自我维持和自我调节阶段,一般能持续到45岁或更长远。在这一阶段,人的各方面能力发展到高峰,对自我和环境的认识及评价、对于人生价值的认定都达到了最佳状态,这一时期的职业规划是对前一阶段职业生涯的总结、深化和谋求更大发展。
第四阶段为衰退期,一般从60岁开始,自身的身体机能衰退,知识技能以及学习能力已不能适应正常的职业需要,很多人将选择退休或者退出职业生涯。
会计工作人员或者有志于从事会计工作并期望晋升到会计主管职务的人在进行职业规划时,不妨认清自己所处的时间阶段,做出最适合自己的职业发展规划。
2.自我考量
职业是人们实现自我价值的最重要的介质之一,而每个人的能力、性格、志趣、经历等均不相同。只有找到真正契合自身能力、志趣等因素的职业才有助于充分发挥自身的潜能,从而更好地实现自我价值,获得成就感。因此,在进行职业规划时,必须进行自我考量,也即公正的自我评价。
这种自我评价除了对自己能力、性格、志趣等进行客观公正的考量之外,还需要了解所期望从事的职业对于这些因素的要求和二者的契合度,也就是说要考评自我特性及自我特性对潜在工作的适应度。要做出符合实际的自我评价,应当注意评价的客观性,一方面不回避自身缺点或是妄自菲薄,另一方面要符合时代的要求和具体情况的变化,例如对于工作技能的要求可能会随着社会发展要求而有适当的变化。
以下针对会计工作需要给出一个“自我评估表”作为参考,如表1-1所示。
表1-1 自我评估表
除了对自身能力的评价外,意欲成为会计主管的人还应当充分考虑自己的性格和志趣,例如是否有管理他人的愿望、是否重视自主等。
3.职业环境
影响职业规划的另一个非常重要的因素是个人所面临的环境,包括组织外部的社会环境和组织内部环境。环境变化的可能性应成为个人职业规划需要考虑的重要因素。
1.2.2 职业规划,会计主管的“登天梯”
职业规划的作用就在于确立自己在职业发展方面的前进方向,因此,必须慎重地做好第一步,要反问自己“我想从事什么样的职业?想在这一职业道路上达到什么目标?5年后我想干什么?10年后、更久之后呢?”一旦确定了自己的事业目标,就要进一步做出明确的规划,在日后的工作中按照既定的规划进行,并不断审视它们,纠正自己可能偏离既定轨道的情形;当然,也不排除根据实际情况的变化而适时调整。
然而,不论如何,为使目标和规划显得更为具体和明确,最好是把它们变成能看得见的图表,列明你所能想到的有用的各相关事项,作为今后工作进程的依据,并提供调整的基础。形象地说,一张完善的职业规划表就是帮助你走到目的地的“旅行地图”,它把通向最后目标途中的所有中转站都列了出来,当你偏离目标时,它可将你引回正确的轨道上来,更重要的是,你还可以根据需要列出在这些路途中和中转站你所需要做好的种种准备,以便更好地到达目的地并能心情愉快地享受过程。下面,本书抛砖引玉,为你提供一个可以参考的简单的职业规划表,如表1-2所示。你可以发挥你的才智,制定出更实用、更完善的职业规划表,相信它能够在你的职业生涯中助你一臂之力。
表1-2 职业规划表
你可以根据本书前文所介绍的会计主管的素质要求、能力要求等在这张表中列出明确的自我培养和自我提高的具体要求,也可以根据自己对自身的期望做出相应的补充,这样,你就可以明确自己距离目标还有多远以及还需要提高自己哪些方面的能力等。“实现情况及目标进程调整”一栏可以帮助你在升职受阻的情况下正确认识客观现实,适时做出调整,避免进一步受到不良影响,并寻求更好的发展。
1.2.3 砥砺前行,会计主管的晋升秘诀
1.了解单位的晋升制度,调整努力方向
单位的晋升制度是单位中人求取升职的阶梯,只有了解阶梯的结构、各种门槛等,才能明确自身努力的具体内容、侧重点和方式,更有针对性地制定出发展规划并依此付诸行动,一步步实现自己的目标。一般来说,单位的晋升制度若以公司为代表有以下几种:
(1)选举晋升。以一小部分人选出某人的晋升,人事关系的因素较大;
(2)学历晋升。领导深信,学历高的下属会为公司带来更大的利益;
(3)交叉晋升。是指由一个部门升级到另一个部门;
(4)超越晋升。是指由于贡献特大,从而获得较大幅度的提升。
以上所列,是带有普遍性的大多数公司中的晋升制度,一般并不采用单一的某一种方式而是“博采众长”,互为补充。对于有志于从事更高职位工作的人而言,必须充分了解本单位具体的晋升制度,然后对照自身的优势和劣势,制定出合理的晋升方案。
2.认清自身的能力与客观环境,善于捕捉各种可能的晋升机遇
众所周知,一个人的成功除了知识、能力之外还需要有良好的机遇。在职业晋升中,只有那些善于把握机遇的人才能够顺利地达到自己的目标。在这里,“善于把握”包括了在机遇或是看似机遇的时机来临时,要审时度势,积极把握或是暂时退而求其次,韬光养晦,积蓄力量,因为,机遇往往只青睐有准备的人,只有对自己和环境有一个客观公正的评价,才能够对机遇的降临与否做出正确的判断,避免在自己并没有充足能量储备时贸然出手,既耽误了自身能力的积累也可能错过某些恰当的时机,从而保证在真正属于自己的机遇来临时能够及时把握。
3.适当显示自己的才华和抱负
自古能当大任者无一不是既有才能又有抱负的人,对于会计主管的筛选必然要求其具有财会方面较高的才华并具有从事管理工作的才能与抱负。在充满竞争的现代企业管理中,只有适当显示出自己的才华,才能够得到领导、同事的认可,才能在必要时委以重任。
4.正确面对挫折和失意
挫折和失意是人生中不可避免的经历,对于会计工作者而言,在升职过程中可能遇到的种种不如意,请不必在意,一方面认识到它的不可避免性,同时应当认真分析挫折的缘由,找出问题的症结所在,避免以后出现类似的问题;另一方面,应当乐观地认识到“祸兮,福之所倚”,充分认识到它可能给自己带来的锻炼机会,若想经得起工作中的种种考验,决不应回避困难与挫折,而应勇敢面对,正确看待其有价值的一面并迅速提升自己的能力,从而为以后的发展积蓄力量。