图书馆电子资源采购的规范管理与控制
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前言

电子馆藏已成为国内外各类型图书馆馆藏建设的主要组成部分,电子馆藏在当前数字信息环境下也已成为用户使用图书馆的主要资源,电子馆藏的使用量也已经远远超过了纸质资源的使用量。北京师范大学图书馆2017年全年纸质图书的外借量在51万册左右,而电子馆藏的检索量全年超过1.5亿次,全文下载超1800万篇。虽然这里因为纸质资源只涉及纸质图书,也只涉及借阅量,两个数据原则上并不能相比,但电子馆藏对于图书馆和用户的重要性已经可见一斑。从各类提供商那里购买的电子资源是图书馆电子馆藏的核心部分,与纸质资源相比,电子资源数据库的价格不菲,少则数万元,多则数十万、数百万元,国内外图书馆花费在电子资源方面的经费也持续攀升。相关文献统计,美国研究型大学图书馆在2010年前后,中国国内大学图书馆在2015年前后,总体来说,电子资源经费都已经超过纸质资源。

在这样的背景下,电子资源采购变得愈来愈重要,但各个图书馆对此的重视程度仍旧不够,其突出表现就是电子资源采购和管理的人员不足、规章制度不够健全、对于各类风险的认识和防范不够等。虽然经过长达数十年的积累,纸质资源采购和管理已经有了非常完备的理论、规范、流程和丰富的经验,但因为电子资源采购与以纸质资源为主体的实体资源采购有着很大的不同,传统纸质资源馆藏采购管理的相关理论、规范和经验并不适用于电子资源采购与管理,规范管理电子资源采购工作并对由此带来的各种风险进行有效控制已成为工作实践中亟须解决的问题,这也是图书馆馆藏建设理论需要重点研究的课题。本书将在这个方面努力做一些尝试。

本书的内容主要涉及:

①图书馆电子资源采购的相关背景知识。这部分内容主要包括图书馆电子资源概念的界定和相关概念辨析、电子资源的发展简史、电子资源采购过程中所遇到的挑战、电子资源采购的总体需求及其原则和依据等。

②图书馆电子资源采购的模式。这部分主要总结图书馆电子资源采购实践过程中产生的实现模式和价格模式,重点讨论实践中采用最多的集团采购、政府采购、自主采购、PDA采购和EBA采购五类实现模式,也详细讨论电子资源采购过程中涉及的歧视定价、捆绑定价,以及基于利用用户数量规模和用户使用情况进行定价等20余种定价模式。

③图书馆电子资源采购的流程。这部分系统归纳和总结图书馆电子资源采购实践的一般流程,并就流程的各个阶段需要关心的问题进行详细说明,也分别绘制出相关的流程图,以便对集团采购、政府采购、自主采购、PDA采购模式下的流程进行比较,同时以案例分析的形式详细介绍高等学校、科研院所、公共图书馆系统以及香港、台湾相关机构图书馆实施电子资源采购的经验。

④图书馆电子资源采购的系统。这部分基于电子资源的管理挑战讨论电子资源管理系统的主要功能需求,并详细梳理国内外电子资源管理系统的发展历程,展望电子资源管理系统的发展趋势,同时也对其中比较重要的开源电子资源管理系统和商业电子管理系统进行详细剖析,讨论各类系统的优劣势以及国内图书馆电子资源管理系统选型的原则和策略。

⑤图书馆电子资源采购的评估。这部分主要讨论电子资源效益评估的意义、原则、方法、指标,也基于资源效益评价讨论采购策略的制定并结合相关的案例进行分析。同时,还就电子资源效益评价与电子馆藏规划的优化与评估进行讨论。

⑥图书馆电子资源采购的相关风险及规范管理。这部分主要讨论图书馆电子资源采购过程中订购计划、质量、价格、合同、使用效益、知识产权、集团采购等方面可能涉及的风险,并从组建团队、规范程序、完善制度、加强培训、增强意识、应用系统等方面讨论风险控制策略,也从建立制度性规范、完善实施性规范和实施监督性规范等方面给出电子资源采购规范管理的建议。

本书可作为图书馆电子资源采购管理馆员的实践参考工具书和图书馆新入职电子资源管理馆员的岗前培训教材,也可作为各类型图书馆,尤其是高校图书馆相关领导开展电子资源管理工作的参考书,还可作为图书情报类专业的教材。本书文后列举的数百篇参考文献也可供有关研究人员进一步追踪研究。

本书是集体合作完成的成果,参与人皆为正在从事或曾经从事过图书馆电子资源采购和管理实践或长期进行相关研究的馆员。李书宁负责策划并制定了全书架构与大纲。各章的作者分别为:第1章,李书宁;第2章,霍建梅;第三章,储文静、李书宁;第四章,朱梅芳、李书宁;第五章,陈雪梅、庞弘燊;第六章,李书宁;第七章,庞弘燊、康福婷;第八章,王春芳、李书宁。最后由李书宁负责统稿和修改定稿。

本书在撰写过程中,撰写者除了自己调查获取相关数据外,还参考了相关领域大量的中外文文献,并尽可能规范地做了标注,但是由于涉及文献众多,参与撰写的人数也比较多,每个人在对引文标准规范的理解上有一定差异和局限,难免有疏漏引文之处,在此对书中所有提及和未提及的参考文献的原作者一并表示感谢。中国经济出版社的编辑对本书的出版给予了大力支持和帮助,在此也表示诚挚的谢意!

撰写者深知,随着电子资源行业的蓬勃发展和图书馆电子资源经费投入的持续增高,再加上图书馆用户对电子资源各方面需求的不断深入,国内外图书馆电子资源采购和管理工作实践也在不断深化,涉及的内容、方法、理念、系统等也层出不穷,变化迅速。囿于撰写者的知识能力和对业界实践的把握情况,本书在对电子资源采购规范和控制等相关内容的组织与研究方面肯定也有很多不足之处,欢迎广大同行和读者朋友就相关问题进行学术交流和讨论。

李书宁

2018年11月于北京