一、高度重视预防
危机公关工作需要做好相应的预防工作。就地方政府而言,若可以在危机发生之前根据危机风险化解或减少其负面影响,公关效果远远优于危机发生后采取的任何处置手段。换言之,地方政府相关部门需要对网络环境下的民生社情保持实时关注,构建网络环境下的公关风险预警机制。通过风险预警来预判危机,并采取针对性行动处置危机,从而减少危机的负面影响及损害。
1.构建危机预警网络
地方政府部门应先构建针对危机风险的预警信息网络,实时监控社会危机风险。要充分运用好互联网信息技术,通过网络向公众进行危机预报。
根据公共关系学科的相关理论,危机在爆发之前是存在一定风险的,而风险会有一些表征。对于大部分公众来说,他们并不具备将多方信息碎片整合察觉危机风险的能力。政府部门应通过危机预警信息网络收集、整理危机信息,通过互联网面向公众进行危机预警,降低社会公众因危机遭遇生命财产威胁的可能性。例如,近年来我国食药品安全频频曝出事故,地方政府就应该在强化基层食品药品监督的基础上,将危机风险遏制在源头,构建食品药品安监体系,并由质检部门每周收集整理食品安全报告,并公示到互联网。
2.重视大众危机教育
政府部门要通过媒介普及公众应对危机的常识,特别是对中小学生加强预警宣传,开展危机应对教育,增强其自救互助能力,培养公众的危机意识。
在这方面,日本做得不错。2011年3月11日,日本发生9.0级大地震。面对突如其来的灾难,日本民众并没有慌乱。人们在街头自动列队默默前行,秩序井然。其实,这要归功于日本民众具备的防范危机的意识。从学校到企业,日本抗震演练是家常便饭。在日本,企业给每名职工配备救生箱,居家的安全预备很充分,家里的高柜子都会安装固定装置以防止倒塌砸伤人。(5)
最成功的危机公关是政府部门采取超前行动,及早发现引发危机的因素和原因,预告问题及基本发展方向和严重程度,制订多种可供选择的应变计划。对潜在的问题积极采取措施,及早做出处理,将危机扼制在萌芽状态。