第1章 找准切入点

虽然本书的侧重点是如何设计演示文稿，但请谨记：你展示的不仅是计算机文件，更重要的是你自己。在这个任务中，你要借助幻灯片来进行某个讨论，而计算机文件只发挥辅助作用。

当然，你可以做一个单独的展示分享到网上，本书所讲的设计原则同样适用。除非你把在现场演示时可能说的内容统统写在正文或备注中。

本书的重点是设计电子演示文稿，使之衬托你的风采，放大你的声音，从而说服或启发你的观众。你在设计时用到的所有图片、动画、音频和视频，都将一同等待你发号施令。你才是主角。

对于要分享到网上而非现场演示的文稿，我在书中也会给出一些建议。或许，你既要现场演示，又要在网上分享。需要做的事情太多了！

1.1 何谓演示

与学术演讲和个人演讲相反，演示的本质是展示一种商品或阐释一种观点。做演示时，你是师者，负责向观众展示某个产品或解释某个想法。演示暗指使用视觉辅助工具进行展示。

有人对此感到不解，他们会辩驳道：“林肯发表葛底斯堡演说时可没用PowerPoint! ”葛底斯堡演说当然不算演示，而是两分钟个人演讲。演讲是正式的演说与论述，没有人期待演讲者从包里掏出笔记本电脑。演讲既可以持续五分钟，也可以持续数小时。但无论持续多长时间，演讲都不是演示。

学术演讲具有教育性质，而且通常时间长，气氛严肃，学术性强。在做学术性演讲时玩笑对待是绝对不被允许的！有时，演讲者会用到电子演示文稿等视觉辅助工具。在这种情况下，演讲便成了演示。

请谨记，如果要做演示（而不是个人或学术演讲），肯定会用到视觉辅助工具。它们的作用是帮助你增强演示效果，而不是代替你完成任务。

1.2 必须数字化吗

在被要求做个人演示时，虽然很多人首先想到的就是苹果公司的Keynote或微软公司的PowerPoint，但是并非所有信息都适合通过数字化工具进行展示。请仔细考虑是否有其他方法，从而为所要传达的信息找到最佳展示途径。

当然，选择何种方法取决于观众规模、场所大小（会议室、大厅、大会现场或教室）、时间安排、预计向这些观众做演示的次数、是否允许讨论、受众年龄、想传达的信息，等等。必须为每一次演示的受众量身定制适合他们的演示方案。

如果观众人数很少，可以考虑使用挂图、黑板或白板，并辅以精心制作的纸质资料。巧妙地使用这些工具，会让观众感到兴奋，因为他们不再需要耐着性子观看幻灯片。

当然，配备合适软件和连通性的电子白板和黑板，可以实现演示设备与观众的电子设备间的信息交互，从而营造互动氛围。

对任一群体，即使是大群体，都可以分发表述清晰且包含有效信息的纸质资料，而不使用幻灯片。通过分发纸质资料，参与者有地方写下想法，也有了可以带回家的收获。如果演示场所是大礼堂，也可能有部分观众看不到演示，或者投影系统设置欠佳，位置靠后的人们根本看不到幻灯片上的内容。当投影设备无法很好地呈现要讨论的图表和数据时，纸质资料就派上大用场了（当然，它也是视觉辅助工具）。

如果演示的主题是某一本书（或其他可以拿在手里的物品），也许保证人手一册即可。演示时，提示观众翻到某一页或阅读某一段。

许多演示都可以变成互动活动。或许，你的PowerPoint演示文稿本身就是互动式的，那么，索性不用PowerPoint，如何呢？你可能只需要额外制作一份纸质资料，或准备一个现场互动环节。

或许，你真正想做的是舞台剧表演，但你觉得有必要使用PowerPoint，因为这样做符合人们的预期。那么，不妨为观众制造一丝新鲜感。

能否邀请观众参与到视觉化教学呢？切忌强行邀请不情愿参与的观众。不过，有一部分观众愿意举着牌子或画报，他们既可以像绕着太阳转的行星那样在你的周围，也可以模仿伟大的存在之链，或者彼此互相大喊。有许多低调婉转的方法能让观众（甚至是内向的观众）参与到演示中，这比无聊的电子演示文稿更利于活跃气氛。

请谨记，无论电子演示文稿准备得多么出色，你都可能因为技术故障而必须采用其他演示方法。为了万无一失，针对同一信息准备多种呈现方法总没错。

个人经验

InsightCruises（加拿大某关于旅行的网站）曾举办过名为“海上读莎士比亚”的一系列游轮行活动。在第二届“海上读莎士比亚”期间，我要在10天之内向同一批观众（50人）做8场演示。如何避免让这些观众感到无趣呢？可以想象，如果我8场演示都只用幻灯片，那会多无聊。

1．第一场讲“为何读莎士比亚”。我了解到，在上一届航行活动中，几乎所有的观众都认为话剧是用来看的，从来不是用来读的。显然，只有戏剧演员才懂得如何品读莎士比亚的作品！所以这次航行期间，我准备了一场电子演示文稿，直接介绍剧本品读的悠久历史，尤其提到了美国，以及为何应该朗读剧本，而且最好能和他人聚在一起品读。此外，我还准备了一份纸质资料。其上列有演示提纲，并留有空白，供观众记笔记。

2．第二场讲“四体液说”。体液在人体中自然生成，贯穿于人体，并且影响着我们的大脑。这次演讲借助一个电子演示文稿，来说明“四体液说”在莎士比亚作品中的重要性。中场休息时，我邀请观众在纸上完成一项轻松的性格测验，看看他们倾向于哪种气质。这样一来，在我随后介绍莎士比亚戏剧中各人物角色的气质时，观众便知道自己与哪位人物最接近。至于演示结束回家后，观众如何在必要时调整自己的气质，我在纸质资料中进行了详细地解释。

3．那一年参加完活动后，大多数观众打算去观看话剧《皆大欢喜》。因为这一剧本很少被搬上舞台，所以知道其情节发展的人不多，能参透剧本的人则凤毛麟角。我并没有为话剧准备电子演示文稿或演讲词，而是改编和浓缩了剧本，偶尔加入了我自己对台词的理解，以使意思明确。我为每一位观众都准备了一份剧本打印稿，并将道具和简单的装饰品（胡须、帽子、围巾、戒指等）带到了现场，还邀请志愿者在前面朗读剧本。此外，我加入一些解说词来说明情节，突出主题，还提醒观众留意剧中角色的来回变化。故事到高潮时，还有人吹响了卡祖笛。这场演示帮助观众做好了观看《皆大欢喜》的准备，他们纷纷感谢我所做的巧妙安排。这些效果都是在完全没用电子演示文稿的情况下达到的。

4．在第四场中，我引导观众围绕“莎士比亚作品的原作者”进行了讨论。我们浏览并探讨了为何对莎士比亚代笔的质疑是合理的（并非因为莎士比亚未受过良好的教育或出身低微）。我准备了两页纸质资料，列出了一些事实与存在的问题，并留下供记录的空白区。第四场也没有用电子演示文稿。5．第五场的主题是“死亡——未知的国度”。为此，我大量搜集了莎士比亚作品中提及死亡的台词，并为每一位观众都制作了一个小册子。我和观众内外排成两个圆圈坐下，并向他们解释了莎士比亚那个年代的死亡观，以及“死得其所”的重要性。随后，大家一起朗读并讨论这些台词。这一场仍然没用任何电子演示文稿。

6．第六场探讨《麦克白》。我知道观众已经熟悉剧情并且知道大致的情节了，因此，我制作了一份电子演示文稿作为指导（第5章将展示部分该演示文稿）。但纸质资料更为重要，讲义上印有台词，记录了我将要讨论的诸多细节。涉及的内容量太大，不适合通过屏幕展示，观众也未必看得清楚。使用纸质资料还有一个好处：观众回到家中后可以继续研读台词。

7+8．那年同样引起观众观看兴趣的戏剧还有《无事生非》。经过前六场的演示，观众已经能积极地参与剧本朗读。因此，我准备了《无事生非》的剧本，并和观众一起朗读。一些观众选择默读，另一些则非常乐意与我们一起朗读。这两场均持续了两小时，在朗读剧本的过程中，我们还对意思模糊之处进行了探讨和评论。观众并没有望而却步，我也并没有使用电子演示文稿。

通过分享以上的个人经验，我想举例说明，除了电子演示文稿之外还有多种演示途径。幻灯片有时的确是绝佳的工具，但请务必考虑其他替代方式。关键在于明确地传达信息。

1.3 当软件是最佳选择时

在权衡所有方式后，你通常会意识到，数字化、多媒体演示的确是最有效的信息传达方式。那么，是时候思考如何运用图片、视频和声音来增强演示效果了。在阅读本书和整理想法的过程中，请时刻谨记：你才是主角，电子演示文稿只是你的助手而已；要懂得善用这个助手，不要让它越俎代庖，也不要让它成为演示的必要条件。

1.4 幻灯片尺寸的选择

在开始设计幻灯片之前，需要弄清楚投影屏幕的尺寸：是会议室常见的那种接近方形的标准屏幕，还是某些公司有的那种宽的显示屏？对于最终要放在网上的幻灯片，要弄清楚最佳的宽高比应是多少。

弄清楚投影屏幕的尺寸至关重要，因为这将决定是选择标准屏格式（接近方形）还是宽屏格式。一旦开始设计幻灯片，就很难再改变尺寸——若非得改变，只能重新设计每一页。

标准屏尺寸：宽高比为4∶3（4∶3只是一个宽度和高度的比率，可以是任何尺寸，如4英寸×3英寸、4皮卡×3皮卡或4英尺×3英尺）。

宽屏尺寸：宽高比为16∶9（可以是任何尺寸下16∶9，如16英寸×9英寸）。显然，宽度与高度的差距看起来更明显。

幻灯片的尺寸决定了内容量，以及文字和图片的位置等。将已设计好的幻灯片从一种尺寸换到另一种并不容易。如果中途修改尺寸，只有重新设计每一页，才能使格式与新尺寸契合。因此，务必在开始设计前确定尺寸。

标准屏接近方形，其宽高比为4∶3。采用这种传统的格式时，内容充满屏幕。

显然，若使用宽屏展示标准屏格式，两侧会有空白。

若使用标准屏展示宽屏格式（宽高比为16∶9），整个幻灯片会按比例缩小。

当然，宽屏格式适合使用宽屏展示。

大多数演示文稿制作软件都提供尺寸选项。最新版的PowerPoint（下左）和Keynote（下右）默认采用宽屏格式，但可以按需修改。

1.5 现场演示与在线展示

你是否既要现场演示，又要将演示文稿放在网上？若是这样，就需要针对现场演示设计幻灯片，然后整理出一份现场文字记录，并将其与幻灯片一起放在网上。仅在线展示幻灯片而不附上现场文字记录，是在浪费所有人的时间和精力。的确，整理文字记录有些烦琐，但如果幻灯片及其内容让你引以为傲，并且你希望他人能够理解和使用它，那么再累也是值得的。

举个例子。假设你的演示主题涉及复杂的科学知识，并且演示文稿中有大量的复杂图表和专业术语。请务必做好计划，让观众能够理解这些信息。是否希望观众边听边记笔记？（这可大有学问。）是否可以提供一份印有复杂图表的纸质资料，并且留有可记笔记的空白？是否会将幻灯片与现场文字记录一起放在网上？

假设演示文稿共有40页，并且这仅是其中28张图表中的3张，请思考如何让观众吸收并记住这些信息。

1.6 观众的位置

如果可以，请提前知晓观众席的情况。演示现场是屏幕前设有座椅的平地，有着阶梯座椅和巨型屏幕的大礼堂，还是高档会议室，墙上悬挂安装有高端的宽屏设备？

请谨记：如果演示现场是平地，那么大多数观众都只能看到三分之二屏，甚至只能看到上半屏。务必在设计幻灯片时留意这一点！

这是你希望达到的效果。

但是，如果演示现场是平地，那么面对标准屏，大多数观众看到的会是这种效果。请牢记在心！

1.6.1 示例：现场演示

这些幻灯片是某一份演示文稿的大部分内容，其主题是促进文字发展的技术如何改变世界。可见，这些幻灯片本身并没有意义。从这些幻灯片中，能大致了解演示者想要表达的意思，但一切有趣的细节和信息的联系需要演示者在现场娓娓道来。演示文稿只是视觉辅助工具，并不是全部。在设计和制作演示文稿时，请牢记这一点。你才是最重要的。

1.6.2 示例：非现场演示

对于某些演示文稿而言，其内容本身独立于演示者。如果你的演示文稿属于这种类型，在设计时就需要注意内容的独立性。以下是某演示文稿中的几页，该演示文稿共有30页（它使用Canva及其提供的模板制作，本章稍后会介绍这一工具）。观众极有可能直接面对着播放设备，或者手持屏幕浏览，因此字体可以比在大房间里播放的演示文稿更小。如果让我使用该演示文稿进行现场演示，我会重新设计。

通过HaikuDeck网站（本章稍后会介绍）创建并存储的演示文稿将备注内容直接显示在右侧。此外，该网站还将整个大纲显示在屏幕上，使内容独立且完整。注意，幻灯片本身是4∶3的标准屏格式，但是在加上右侧的备注内容后，整个演示文稿看起来是宽屏格式。

我曾在Teachery网站上传了一些演示文稿。Teachery要求使用宽屏格式，并且附上一份可以打印的现场文字记录，还要求提供配音。这样做的效果就好像我在向观众面对面地演示。

1.7 糟糕的演示

一旦完成自己的演示首秀，你就会敏锐地意识到其他某些或多或少会给演示加分或减分的因素。记下你的感悟。以下这些事情会让观众对台上的你略感失望。

结构

● 准备不充分

● 杂乱无章

● 内容无趣

● 信息过多或过少

● 内容不适合观众

演示者

● 声音过小或过大，停顿词过多（“嗯”“呃”“噢”等），语调过于平缓

● 节奏太慢或太快

● 频繁地翻查资料

● 不熟悉技术

● 只闻其声，不见其人

● 直接站在屏幕前的讲台旁

● 很少（或者从不）注视观众

● 照着纸或屏幕念

电子演示文稿本身

● 转场特效过多，设计元素过于花哨，动画与主题毫不相干

● 剪贴画不合时宜

● 字体太小

● 堆砌大量的小字

● 难以看懂（甚至难以看清）的复杂图表

● 版式不一致：每一页都采用不同的字体和字号，内容布局也不同

1.8 出色的演示

本书将在后面的内容中详述为电子演示文稿的视觉效果加分的设计细节。然而，无论视觉效果如何，每一场演示都会给观众留下不同的印象——或好或坏，抑或是不好不坏。如何给观众留下好印象呢？显然，重中之重是避免上一节列举的各项。除此之外，以下几点值得考虑和采纳。

● 使内容有趣（这当然是前提，对吧？）

● 为观众量身定制内容

● 内容结构清晰简单

● 少列举一些要点

● 仅使用与内容和观众相关的图片

● 动画的作用是使内容更丰富，不能分散观众的注意力

● 不能照本宣科，讲的要比屏幕上展示的多

● 与观众交流和互动

● 上台前进行练习（演示就是表演）

● 如果可以，让自己更幽默

用文字描述

你肯定既见过出色的演示，也见过糟糕的演示。试着用文字描述你认为出色的方面，以及不够好的方面。有时，一场演示可能在许多方面都很出色，而仅在一两个方面稍显欠缺。记下你的感悟。

一旦能用文字描述演示存在的问题以及解决方案，你将能更好地理解和避免问题。如果只是说“这场演示太无聊了”，那么你不会有任何收获。为什么无聊？哪个方面让你觉得无聊？如果花心思用文字详细描述你所发现的问题，就能在自己的演示中加以避免，转而采用其他演示方法。

1.9 选择软件

尽管大多数人选择使用Keynote或PowerPoint，但是可供选择的演示文稿制作软件还有许多。本节将列举一些。

每一款软件都提供模板或者干净的空白页面，还提供字体、图片和背景等选项。

有些软件只能在线使用，有些则需要良好的互联网连接条件才能显示演示文稿。因此，务必在上台演示前做好功课。

不管选择哪款软件，都请学习并掌握它的用法。不要认为可以误打误撞地凭直觉摸索。记得阅读使用手册，至少看看帮助文件。如果连改变字体，调整行间距，自定义母版幻灯片，更换背景布局、屏幕亮度和图片，裁剪或遮罩图片，调整项目符号，对齐文字和其他元素，以及调整元素大小等操作统统都不会，绝对不可能设计出优质的演示文稿。与其自己摸索，不如花同样的时间学习如何使用。

1.9.1 Keynote

苹果公司的Keynote提供了许多漂亮的模板，用起来非常方便。登录iCloud之后，你可以在线分享演示文稿，还可以邀请其他用户针对每一页发表评论、撰写备注，甚至下载演示文稿。

1.9.2 PowerPoint

如果你使用个人计算机或者购买了Office 365，那么极有可能已经拥有PowerPoint。其价位也不统一。PowerPoint或Office 365均有多个发行版，包括家庭和学生版、专业版等，它们有各自的定价。另外，单独购买PowerPoint所需的费用与购买Office 365套件也不同（其实后者更便宜）。PowerPoint是应用最广泛的演示文稿制作软件，但其他大多数同类软件也可以打开PowerPoint文件，有些还支持保存为PowerPoint文件格式。

上图展示了Mac版PowerPoint的界面，选中的标签页是Design（设计）。若要添加新页，点击Insert（插入）标签页，并选择合适的模板。

1.9.3 Google Slides

Google Slides是一款免费制作演示文稿的Web应用程序。要使用它打开和分享演示文稿，必须拥有Google账号（可以免费申请）。你可以通过Google Slides创建和编辑演示文稿，并与同事、朋友或家人分享。此外，它也是一个协作工具，只要获得你的允许，多位Google用户可以同时编辑你的演示文稿。Google Slides支持导入PowerPoint文件（.ppt和．pps均可），也支持以多种格式下载演示文稿，为方便他人浏览，还支持在线发布或在网页中嵌入演示文稿。

1.9.4 Canva

Canva是一款在线设计应用程序，它支持传单、明信片、海报、图书封面和logo等各种设计类型，当然也可以用于设计演示文稿。Canva提供数万款模板，约100万张图片，还提供图片编辑工具、对配色和字体的建议、与设计相关的文章，以及交互式教程，等等。如此丰富的特性实在令人叹为观止。一些模板和资源（如图片和字体）需要你支付一定的费用（1美元、10美元或100美元）才能使用，具体费用取决于你的使用情况。

在写作这部分时，Canva只支持宽高比为4∶3的标准屏格式，并且最多只能保存30页。你可以邀请他人在线浏览你制作的幻灯片，也可以将幻灯片导出为PDF文件，还可以利用Canva提供的嵌入代码在网页中嵌入幻灯片。

与Keynote和PowerPoint等可下载的软件相比，Canva缺乏一些特性，但如果只想制作不超过30页的演示文稿，那么它是很不错的免费工具。

你可以免费注册，或者选择注册为付费用户。Canva免费提供许多资源，比如图片和一部分模板；其他一些资源需要付费才能使用，不过费用取决于具体的用途。

Canva提供的大多数模板是免费的。和其他演示文稿制作应用程序一样，Canva的每一个模板都有可应用于所有页面的默认布局。

和其他模板一样，只需要用你自己的文字和图片替换模板中的文字和图片，便可以制作出很棒的幻灯片。

倘若想自创布局或调整模板，请点击左侧的Elements（元素）标签页，便可以访问数以百万计的资源。

1.9.5 Prezi

有人称Prezi的风格为“会话式演示”。采用Prezi制作的演示文稿可以大量实现放大和缩小图中某些区域的效果，也支持大量使用动画。观众在浏览演示文稿时可以参与其中。利用Prezi，你可以根据信息创作包含多个浏览路径的可视化故事，而不是一页一页地按顺序演示。许多Prezi演示文稿都基于大幅图示，例如地图、时间轴或塞满物品的橱柜，各个区域可以进行放大和缩小。

因为采用Prezi制作的演示文稿依赖于浏览者在屏幕各处进行放大和缩小的操作，所以很容易将他们弄得晕头转向。因此，请务必谨慎使用变焦功能。

Prezi按每月5～59美元的标准收取使用费。

1.9.6 Haiku Deck

Haiku Deck提供数百万张素材图片和数千个模板，可用于制作新闻稿、房地产市场趋势分析报告、文化宣传演示文稿、度假房屋租赁广告、菜谱教程、创业项目演示文稿，等等。

浏览者可以下载包含备注内容的PDF文件，也可以在线浏览含备注的文稿（这一点很人性化）。在我看来，Haiku Deck有一个小问题：每一页都需要放入一张全屏显示的图片，但这些图片往往只是为了填充页面，而与文字的关系不大，甚至毫无关联。本书的观点是，随意放入图片非常容易扰乱视线。不过，Haiku Deck的这种格式的确迫使你尽量减少文字，从而让观众必须全神贯注地听你讲。

Haiku Deck按每月10～30美元的标准收取使用费。此外，公司为员工集体付费时，可以享受折扣；学生和老师也享有优惠。

Haiku Deck有助于制作自成一体、短小精悍、轻松愉悦、切中要害的演示文稿。

1.9.7 VideoScribe

你可能见过用VideoScribe做的动画。典型的例子是，演示者在说话过程中，一只手在屏幕上画图示和写字。从头到尾地观看画画的过程，会很快让观众心生厌倦。不过，VideoScribe对于某些类型的演示来说是非常不错的选择。

要有效地利用VideoScribe，一种做法是将某个VideoScribe动画嵌入以PowerPoint、Keynote或Prezi制作的演示文稿。如果使用得当，VideoScribe将极为有效地增强视觉效果，从而突出重点。

VideoScribe按每月12～29美元的标准收取使用费。你可以一次性花费665美元购买永久使用权。学校和商业团队享有优惠。

VideoScribe甚至支持选择不同的手。你只需提供文字和图示，VideoScribe便能生成手绘动画。

1.9.8 PowToon

借助PowToon提供的卡通图和插图，可以轻松创建带有画外音的动画。这种演示形式颇具吸引力，令人耳目一新。

免费用户可以使用有限的功能，包括将动画导出至YouTube。付费标准为每月16～99美元不等，教育工作者享有优惠。

首先通过拖放操作创建故事板，然后开始编辑。人物和文字都自带动画效果。此外，PowToon还提供画外音。

PowToon提供了一些可用于演示各种学习项目或教学项目的模板，因此格外受学生和老师青睐。

1.9.9 PresentMe

PresentMe这个服务很有意思：先上传演示文稿（支持PowerPoint、PDF、Google Slides和OpenOffice），然后打开摄像头；在你对着摄像头演示时，PresentMe会给你录像。随后，它会将演示文稿和你的演示视频一同生成一个可分享的文件。

可以免费试用14天，随后将以每月10～50美元的标准收取使用费。

对于许多类型的演示来说，PresentMe都是既有趣又有用的解决方案。

1.9.10 更多选择

下面介绍一些其他的软件和应用程序，它们大多是在线操作，且收取一定费用，但同时提供功能有限的免费版或试用版。要使用这些服务制作演示文稿，往往需要连接互联网，因为它们大多是协作工具。尽管如此，不妨尝试一番，或许其中某个正合你意。

Apache OpenOffice Impress

Apache OpenOffice不是在线服务，而是可下载的办公套件。它支持Linux、Mac和Windows，并包含用于创建演示文稿的应用程序Impress。虽然其界面风格略显呆板，但无须付费，并且效果颇佳。

Emaze

Emaze提供众多动画和3D素材（有时让人觉得选择过多）。可以通过PDF的格式分享和下载Emaze演示文稿，还可以将其译为多种语言。Emaze不像是办公工具，倒更像是个人展示工具。有3个版本可供选择：免费版、专业版（每月9美元）和商业版（每月30美元）。

Live Documents

Live Documents是在线办公套件，它结合了“Microsoft Office的特性和Google Docs的协作功能”。其中，Live Presentations是用于创建演示文稿的软件。另外，该套件还支持导入和导出PowerPoint文件、协作、版本控制、打印、发布、举行网络会议，等等。免费版功能有限；付费用户可以订阅服务。

Slides

这个幻灯片制作工具提供各种特性和多媒体素材，支持在线、离线和直播展示。其功能包括团队项目、协作工作、同步至Dropbox、追踪编辑历史，甚至支持自定义CSS和HTML代码。免费用户所制作的幻灯片可被所有人查看和检索。付费用户有3个选择：轻量版每月5美元，专业版每月10美元，团队协作版每月20美元。

Visme

Visme不仅支持在线设计和协同制作幻灯片，还可用于制作报告、信息图、产品展示页、线框图，等等。其素材相当丰富，包括各种字体、数百万张免费图片，以及数千个个性化图标。Visme支持幻灯片各页互链、将演示文稿设为私密，以及将其以PDF、图片或HTML5格式导出。除了功能有限的免费版之外，Visme还提供多种付费方案。

Zoho Show

Zoho是一家总部设在印度的公司，它在全世界多处设有分部。Zoho有丰富的产品，如其网站所说：“针对提高销售和生产力以及管理日常业务的需求，Zoho提供你所需之一切。”其中一个产品便是Zoho Show，它可用于导入各种格式的演示文稿，兼容协作工具，嵌入图片和视频，等等。你可以直接通过它的演示窗口向全世界做演示。

1.10 有限制是好事

我对各种限制都极为推崇。在演示文稿制作方面，限制有多种。它们迫使你跳出思维定式去勇敢尝试，力图精益求精和别出心裁。

PechaKucha风格：要求演示不超过7分钟，演示文稿有20页，每隔20秒自动翻页（正所谓PechaKucha 20×20）。这种颇受欢迎的演示文稿格式源自日本东京。目前，“PechaKucha之夜”活动在全世界90多个城市举办，每次活动展示十几份演示文稿。

Ignite Talks风格：与PechaKucha类似，但要求20页幻灯片总共只有5分钟的展示时间，即每页15秒。Ignite Talks起源于美国西雅图，目前已举办过数千场活动。

盖伊·川崎的“10/20/30法则”：该法则时至今日仍然适用，尤其适用于推介和提议。“10/20/30法则”是指，演示文稿不能超过10页，演示时间不能长于20分钟，字号不能小于30磅。我基本上同意盖伊·川崎的观点，唯一的意见是30磅往往太小了。

盖伊·川崎的意思并不是说只能使用30磅的字号，而是说屏幕上的文字不能小于30磅。不过，如图所示，即使采用30磅的字号，位于后排的观众也很难看清楚。

有些公司对演示文稿有着更为严格的限制，比如规定在有限的时间里只能展示3页或7页。当然，这种格式并非适用于任何情形，但的确有助于你抓住重点并施展创造力。

1.11 模板和素材

你可以直接使用演示文稿制作软件提供的模板，当然也可以在互联网上找到数百万款模板。试试搜索关键词Keynote templates或PowerPoint templates。

素材指的是用于制作演示文稿的字体、照片、插图和图标等。你既可以自己创作素材，也可以购买或免费获取。

像Canva和Haiku Deck这样的在线设计应用程序提供了数千种免费或低价位的素材。

Flickr Creative Commons和Wikimedia Commons提供数百万张图片。这些图片的拍摄者来自五湖四海，他们以多个方式授权他人使用图片。如果要在公共场合演示时使用这些图片，请务必仔细查看授权许可说明。

Creative Market

我个人最喜欢的模板素材库是CreativeMarket，它有点像面向设计师的Etsy。你可以从中找到性价比不错的Keynote模板和PowerPoint模板，以及各种图片、图形元素、图标、字体等。说不定还能找到设计灵感呢！

把CreativeMarket加入书签，各种优质素材将触手可及。

1.12 分享幻灯片

所有在线制作服务都会将幻灯片发布到网上。通常来说，免费用户制作的幻灯片都是公开的，付费用户则可以选择不公开幻灯片。

SlideShare

LinkedIn旗下的SlideShare是颇受欢迎的提供幻灯片托管服务的网站。除了幻灯片以外，你还可以上传PDF文件、文档和视频。其他用户可以给你的幻灯片评分或写评论，甚至分享。

通过SlideShare的在线会议系统Zipcast，你可以直播演示过程，并与其他用户实时交流。

很多人将自己线下演示时用过的演示文稿上传到SlideShare，却没有添加文字稿。我见过数百份SlideShare演示文稿都是如此，这着实令人沮丧。仅上传演示文稿而不上传文字稿，让人“丈二和尚摸不着头脑”，请不要这样做！

SlideBoom

SlideBoom是俄罗斯的一个幻灯片制作网站。你可以上传PowerPoint演示文稿和文字稿，但幻灯片会以Flash动画的形式呈现，而并非所有设备都支持Flash动画。观看者可以直接在幻灯片上写评论，SlideBoom则会将评论生成单独的文档。SlideBoom网站可谓相当国际化，如果想了解全世界幻灯片领域的新鲜事，它便是不错的选择。SlideBoom提供免费版和付费版。