企业经营沙盘推演
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第二节 课程实施

“企业经营沙盘推演”课程对市场环境进行了抽象化处理,特别适合没有专业背景的学生学习,可使学生对企业有初步认知,将其定位于商科院校一年级学生跨专业综合实验课程比较合理。

一、教学目标

“企业经营沙盘推演”课程通过体验的方式让学生接触企业经营的全过程,解决学生对企业认知不足的问题。教师将学生分成若干小组,并进行岗位分工,每个小组通过企业经营沙盘,模拟企业六年的经营过程。学生在市场分析、战略制定、资金筹集、生产组织、营销规划和财务核算等一系列经营活动中体会企业运作的全过程,认识企业资源的有限性,理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,并了解学习专业知识的必要性。

该课程融角色扮演、案例分析、专家诊断于一体,其特点是在“参与中学习”。学生的学习环境接近企业真实环境,在短短几天的学习中,其会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题。每个学生必须和小组其他成员一起寻找市场机会,分析市场规律,制定经营策略,实施全面管理。在各种决策成功与失败的体验中,学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质。

在学习本课程后,学生将掌握和具备以下知识和技能:

(1)感性认知企业,体验创业的艰辛;

(2)了解企业运作的基本规律,企业的组织架构、管理体系和业务流程;

(3)在经营企业的活动中,感知如何卓有成效的工作;

(4)了解企业信息化的必要性和迫切性;

(5)对经济学中常见的专业名词与经济学原理形成初步概念;

(6)具备一定的抗压能力,认识到团队合作的必要性。

二、课程特点

“企业经营沙盘推演”课程具有以下特点。

(一)直观显示企业运行过程,解决学生对企业的认知问题

通过沙盘,学生可以直观地看到企业的生产情况、库存情况、财务情况、采购与销售情况,可以从上往下了解一个企业经营流程的全貌。学生自主地进行重复训练,在训练中掌握和领悟所学知识,在失败中不断总结经验和教训,在合作中提高自我价值和自我能力。

(二)以学生为主体,教师辅助

教师和学生的角色都发生了改变,教师是导学者、构建者,而学生是参与者、创造者、协作者、体验者。教师需要设计沙盘规则,结合学生在推演过程中遇到的问题讲解理论知识,引导学生学习,激发学生学习热情,而每个学生都要参与教学过程,通过相互协作,经营企业,创造财富,体验经营过程中的痛苦与喜悦。

(三)需要各专业的教师组团进行教学

课程的教学不再是一个教师独立进行,而是需要一个教学团队完成,这个教学团队应由多个专业的教师组成。同时任课教师的知识要非常丰富,需要懂管理学、经济学、心理学、组织行为学等各方面的知识。

(四)课堂教学模式由满堂灌式教学转变成体验式教学

课程重点不再是课堂讲授,摒弃了传统的“老师讲-学生听”教学模式,而是由教师进行设计、组织、指导、监控、评价、考核,以学生动手为主,需要学生开动脑筋、开口交流、动手计算、协助工作,通过“以用促学,学用结合”去领会知识和巩固知识,是一种全新的体验式教学模式。

三、教学设计

课程以模拟生产制造型企业经营过程为背景,完成企业六年的经营活动,经营过程涵盖战略、采购、生产、销售、财务等环节,整个经营过程主要包括的内容有:公司成员招募、初创注册资金筹集、创业公司注册、组织分工、市场分析、企业战略制定、银行贷款管理(融资)、厂房与生产线基础建设、市场开拓、产品研发、产品质量认证、MRP运算、参加订货会获取销售订单、原材料采购计划的制订与实施、生产计划的制订与实施、库存管理、销售计划的制订与实施、应收账款管理、会计预算与核算等。这六年里,第一年为企业建设阶段,第二年为企业生存阶段,第三年与第四年是企业扩张阶段,第五年与第六年为企业的收获阶段。最后教师以各小组的经营业绩为成绩对各小组进行综合排名,给每位参与学习的学生发放课程结业证书,并要求各小组在课后完成实验报告。

教学课时建议为36课时。为方便教学,课程教学采用项目制进行组织,具体项目如表1-1所示。正常情况下,一般4课时连排,每周一次课,共9周时间。也可以在一周时间内集中完成课程学习(每天8课时,4天半完成)。

表1-1 实验项目

(一)经营轮次

第一轮(20课时):目标为学习经营方法。在前5个项目中完成第一轮经营,每个项目教师讲2课时,学生分组操作2课时。第一轮经营允许学生撤销,市场环境宽松。在本轮中,学生一般可以完成四年的经营活动,学生在听完全部的项目1~项目5时,会强烈要求重新开始。在这一轮中,教师的主要任务是讲解与辅导,让学生掌握基本方法。

第二轮(8课时):目标为尝试经营企业。第一年只有现金,市场环境宽松,学生自主经营,允许学生撤销。如果在第一轮中学生掌握得还可以,教师可以把市场稍微调小一点。最后成绩作为平时分。在这一轮中,教师的主要任务是裁判与点评,并引导学生。

第三轮(8课时):目标为正式对抗。初始盘面只有现金,不允许学生撤销,开放组间交易。教师可以根据上一轮情况再调小一点市场。最后成绩作为期末分。在这一轮中,教师的主要任务是进行裁判。

如果总课时不够,达不到36课时,教师可以将项目1~项目5进行合并,将第二轮与第三轮合并,灵活设计。

(二)项目内容

项目1的实验内容为学习企业经营规则。教师给全体学生讲解经营规则,教师演示完成第一年经营活动,并投放第二年广告。学生尝试开展第一年经营活动,投放第二年广告,参加订货会,感受企业经营的困难。

项目2的实验内容为学习生产排程算法。教师讲解生产排程,演示企业生产排程与计划采购的算法(MRP运算),主要针对生产岗位与采购岗位进行讲解,解决生产总监与采购总监工作方法问题。学生体验经营(第一年)。

项目3的实验内容为学习预算编制技巧。教师演示财务预算编制原理与报表编制原理,主要针对财务岗位进行讲解,解决财务总监工作方法问题。学生体验经营(第二年)。

项目4的实验内容为学习市场分析方法。教师讲解如何对销售预测数据进行数据透视分析,主要针对销售岗位进行讲解,解决销售总监工作方法问题。学生体验经营(第三年)。

项目5的实验内容为学习企业经营战略。教师讲解企业经营战略思想,主要针对总经理岗位进行讲解,解决总经理工作方法问题。学生体验经营(第四年)。

项目6的实验内容为团队协作,自主经营。教师在这个环节,主要做好经营组织与指导工作,学生从头开始,修正体验经营的错误,从第一年开始,完成六年经营活动。经营结果可记入平时成绩。

项目7的实验内容为正式对抗,期末考评。教师做好裁判工作,学生正式开始经营对抗,再一次从第一年开始,完成六年经营活动。经营结果可作为期末成绩的重要依据。

(三)规则与订单

针对不同的学习对象或者不同的教学组织方式,规则与订单可以进行不同的设计。如果教学时间紧凑,如用一个周末的时间完成教学,由于教学时间短,学生没有足够的时间思考,为方便学生入门,可以选择使用简易的商战规则与订单,三轮经营的规则可以完全相同,订单也可以完全相同。如果教学时间宽松,如用9周的时间完成教学,学生课外有足够的时间消化理解,那么可以对规则与订单进行由易到难的设计。在第一轮经营时,采用手工沙盘的规则与订单;在第二轮经营时,采用简易的商战规则与订单;在第三轮经营时,采用稍微复杂一点的商战规则与订单。课程结束后,在组织校内赛培训与比赛环节时,再使用正式的商战规则与订单。

订单由易到难的设计,教师特别要注意调整市场的松紧度,需求数量越多,价格越高,市场越宽松。第一轮经营时,一定要给学生提供宽松的市场,让学生把主要精力放在企业内部的管理上,外部市场竞争压力不大,产品比较好卖,只要生产出来,基本都可以卖出。在以后的轮次中,可以将市场逐渐调小,让学生不仅要做好内部控制,还要关注其他企业的经营情况与市场订单预测数据的变化。

(四)教学班级人数与小组人数

教学时班级人数在51左右为最优,可以分为17个小组,如果采用合班教学,可在原有5个市场的基础上再增加5个市场,合班教学效率基本不受影响。小组人数以3人为最优,每位学生都有明确的分工。

传统的手工沙盘标准人员配备为:一个小组一般依据总经理、财务总监、销售总监、生产总监、采购总监设置五个岗位,一个岗位由1~2位学生担任,教学时,一个小组基本由5到8位学生组成。这使得在教学过程中有的学生很忙,有的学生却无所事事,如此看热闹的学生多,矛盾也很多,有的学生可以随意迟到、逃课、旷课,影响教学。使用ERP沙盘辅助教学系统后,我们经过多次教学尝试,最终确定每3位学生为一组,其中,总经理(兼销售总监)、生产总监(兼采购总监)、财务总监分别由1位学生担任。3位学生必须齐心协力,企业才能正常运作,每个学生都是不可或缺的角色。

四、课前准备

教师在上课前,除了要熟悉教学大纲所要求的内容外,还需要准备以下内容。

(一)教学道具

教学道具包括铅笔、橡皮、经营表格、学生岗位胸牌、老师胸牌、企业标识牌、奖励卡、惩罚卡等。另外,教师还需要提前打印生产排程表、原材料采购表、财务预算表、财务报表,不建议给学生提供设计好的Excel计算工具,鼓励学生根据手工表格自己制作工具。

(二)企业经营规则与销售订单预测

教师需要在教学系统中设置好企业经营规则,并根据学生数量,计算小组数,选择匹配的销售订单,将经营规则与销售订单预测导出,为第一次上课时发放经营规则与销售订单预测数据做准备。

(三)课程视频

教师可以准备一段课程导入视频,在第一次上课时播放,营造商业竞争环境。还可以准备课间拉伸操视频,在课间休息时播放,告诉学生在努力工作的同时,也要锻炼身体。

(四)教学场景

如果是大规模多班级同时教学,为营造学习环境,教师可以充分利用易拉宝、橱窗、展板、横幅、大屏幕等,在教室入口、走廊、大厅等位置营造教学场景,让学生在进入教室之前,就融入到商业竞争环境之中。

五、教学实施

在教学实施过程中,教师要严格按照实验项目进行课程组织,对如下细节需要进行有效控制。

(一)企业破产

在比赛的时候,如果学生模拟经营的企业破产,可以直接退出比赛。但教学不是比赛,如果学生经营破产,教师不可能让学生离开课堂。首先,教师在第一轮经营过程中,要让学生及时发现经营风险,给学生分析风险形成的原因,让学生利用撤销功能及时规避风险。其次,可临时降低民间贷款利率,甚至降到0利率,给经营不善的企业输血,模拟政府救市。再次,可利用组间交易功能,通过组间原材料交易、产成品交易、现金拆借、销售订单转让等方式,解决企业的经营危机。最后,通过破产融资,直接注入资金给破产企业,让其正常经营,但此方法略显不公平。在教学过程中,教师的引导很重要,教师要即时提醒学生经营风险的存在,尽量避免民间贷款,民间贷款只能在万不得已的情况下少量拆借。

(二)时间控制

课堂教学时间非常宝贵,但在经营过程中,学生的经营速度快慢不一。为此,教师可采取相应措施。首先,在订货会选单环节,采用所有市场同时开放、所有产品同时开放的方式同步选单,这可大大提高选单的效率,节约选单时间。另外,在选单过程中,由于订单越来越少,教师可将选单时间逐渐缩短。其次,在大屏幕上显示倒计时,从心理上给学生造成压力,提醒学生及时完成经营活动。最后,教师随时查询经营进度,对经营较慢的小组及时帮扶。

(三)教师点评

正式对抗经营结束后,教师需要对各小组的经营情况进行点评。这个环节是对整个课程的升华。首先,教师在学生经营过程中,注意抓拍学生精彩瞬间,在点评开始时播放。其次,给排名第一的小组进行颁奖,并让获奖代表发言,这可增强仪式感。最后,教师对学生的经营结果可从多个角度进行点评,如专业知识方面、团队协助方面、战略把控方面、个人情商方面等。点评的过程也是教师帮助学生对经营过程进行提炼的过程,可让学生的思想上升到一个新的认识高度,从而对经历的过程有一个全新的认识。

六、课后工作

课程结束后,学生需要将经营过程形成实验报告,教师进行成绩评定,教师还可定期组织课外联赛,对课程进行拓展。

(一)实验报告

在“正式对抗,期末考评”环节,学生要认真填写生产排程表、原材料采购表、财务预算表、财务报表,由教师进行检查,经营结束后,各岗位还要进行经营分析与总结,每个小组将所有内容形成一份实验报告,实验报告模板可参考附录E。

(二)成绩评定

最终成绩主要以小组为单位进行评定,按最终经营分值进行排名。第一轮经营不计成绩,第二轮经营排名计平时成绩,第三轮经营排名与实验报告成绩计期末成绩,同时教师根据考勤、小组成员课堂表现对平时成绩进行修正。