序2
财务共享必定是“业财税一体化”的大平台
历时两年多的筹备,《财务共享的智能化升级:业财税一体化的深度融合》终于在2020年与读者见面了。毫不夸张地说,本书是国内致力于研究财务共享和从事财务共享实践人士的必读之作。
大家知道,近年来关于财务共享的话题非常热,每逢财务同仁参加各类财经专业峰会和专业论坛,财务共享都是必谈话题。究其原因,首先,随着我国经济的快速发展,大型和超大型的企业集团不断涌现,而财务共享作为一套已在国外被证实的先进管理模式,在支撑大型企业集团财务管理和风险控制方面,发挥了重要作用,所以越来越多的企业引入财务共享模式作为加强财务管理、提升财务效率的重要抓手。其次,整个社会的数字化和智能化的快速演进,如ERP的快速推广,第三方支付手段的普及、电子发票的推广及人工智能技术的出现等,新技术在财务管理和财务共享过程中的应用,帮助企业在财务共享的进程中不断实现流程自动化和管理信息化的目标。这一点比较有趣,财务共享在国外更多的是以财务外包的面貌出现,主要是将财务运营从欧美的高成本地区迁移到新兴国家以降低运营成本,而在中国,除了成本降低外,更多体现在运用新技术支持企业的扩张和管控企业财务风险方面。最后,企业前端业务的集中化、共享化和信息化,对于中后台的集中共享和数字化水平提出了更高的要求。由此可见,这股共享热潮还会继续下去,在可预见的未来,继续快速改变财务管理的运行和生态。
自21世纪初期随着大型跨国企业大规模进入中国以来,财务共享总体经历了三个阶段,本书中对于财务共享1.0到3.0的演进过程进行了翔实的回顾,从最初始的物理集中到报账平台的大规模部署,再到如今人工智能技术和财务共享的结合。财务共享在中国也同样经历了一个新生事物逐渐被接受的过程,这个过程中,存在着原生的国际领先实践与中国本土实践的反复磨合,最终形成一套适应中国国情的财务共享建设与运营模式。
本书中提到的业财税一体化的财务共享模式是目前企业采用最多的领先共享模式,主旨是通过业财融合,打造融合企业财务核算、资金结算、税务运营一体化的财务共享服务中心。虽然这对企业变革管理的要求很高,但好处是可以非常彻底地将能够共享的事务都集中操作,效率提升会非常明显。另外书中提到的财务共享中心的建设定位也非常重要,主要有管控为主模式、服务为主模式以及服务+管控为主的模式三种,这是整个财务共享建设的大前提,否则财务共享建设就变成无本之木、无源之水。
本书对于财务共享的各个功能模块做了全面的阐述,包括资金共享、费用与商旅共享、应收应付共享、税务共享、总账与报表共享及共享运营管理等。我们常说“魔鬼都在细节中”,财务共享过程其实是对企业财务运营细节采用先打碎,再重组优化的方式实现,本书对于财务共享的各个模块的建设细节进行了非常详尽的说明,糅合了多家国内大型财务共享企业的领先实践以及行业专家的智慧贡献,这有助于对于大家根据自己企业的情况,总结适应自己企业的财务共享方向和路径,相信大家一定都能从中有所收获。
本书的另一大特色是非常明晰地阐述了财务共享与管理会计的交互演进的关系。在通常的认识中,大家认为财务共享与管理会计是分离的,财务共享主要是将财务操作类事项集中,管理会计从事的是更有价值的财务预算分析和业务支持的工作。但实际过程中,越来越多的企业实践证明,这两者之间没有绝对的边界区隔,财务共享与管理会计只有相互融合,协同赋能,才能达到支撑企业战略落地的重要目标。而元年作为国内管理会计实施落地的领先实践者,在财务共享与管理会计融合方面,做了很多行业领先的探索与实践,这一点弥足珍贵,很多经验值得大家借鉴。
经过40多年的改革开放,中国很多企业已经变成了行业巨头或世界巨头,财务管理已经不能再简单依靠粗放式的方式发展。因此,对于企业财务管理者来说,更高层次的财务管理挑战就在眼前。谁能更好地用好财务共享等重要管理工具,加快财务转型的步伐,谁就更有可能在变化的市场竞争中占据先机。未来能够生存发展的企业,必然也是管理最好的企业。从这个意义上说,本书是所有希望通过财务共享来提升财务管理水平的财务同仁的必读之作,衷心希望本书能够得到广大读者的喜爱。
复星集团财务共享服务中心总经理 徐伟 2019年11月