1.3 新技术驱动下的财务共享

1.3.1 传统财务共享的局限

财务共享服务是经济发展缓慢和全球化扩张的产物。追溯其背后的逻辑，一是英国经济学家亚当·斯密在《国富论》中提出的“分工提高劳动生产率”；二是20世纪初福特公司创始人亨利·福特在汽车生产中率先引入的“流水线”作业方式。两者的根本都在于分工所带来的劳动生产率的提高，以及规模经济所带来的成本的降低。因此，财务共享的本质在于通过将“流水线”作业引入财务工作中，实现对原本分散的、重复的、可标准化的记账、算账工作的集中式处理，从而控制成本、提高效率。传统财务共享对企业的财务工作组织、财务工作场地和财务工作方式都会带来变革，但是并未触及财务工作的具体流程，也未从根本上改变传统的财务管理模式。换言之，传统财务共享只是将流水线作业模式引入财务工作中，以人员机器化为代价，实现简单的操作集中或者人员集中的办公。其局限主要表现在以下3方面。

一是传统财务模式下，财务流程和交易分离，产生大量冗余的流程环节。以费用管控为例，很多企业为了实现流程管控，设计了诸多控制流程，而事前预算申请的流程与交易实际上是脱节的，它只是为了保证预算能够正确使用，于是通过事前申请预算，增加一个审批流程。但当交易发生后，不管是业务人员、审批领导还是财务人员，大家都必须重复做很多事后工作，导致管理低效且成本高。

二是传统财务模式下，财务处理时间滞后，财务信息无法及时反映环境变化，无法满足使用者实时决策的需求。一方面，财务会计按权责发生制的要求确认损益，凭发票入账，从而业务发生和业务入账分离，财务处理在时间上滞后于业务活动，导致财务会计提供的信息是历史性的、缺乏前瞻性的，无法满足使用者的需要；另一方面，财务会计依据会计分期假设的要求，定期产出并传递信息。在激烈的市场竞争中，财务会计信息传递的时间固定性与决策的及时性产生了巨大的矛盾。

三是传统财务模式下，财务信息支撑体系存在问题，导致财务信息片面、失真，无法满足业务管理需求。从本质上来说，传统财务是准则导向、披露导向，不是业务导向、管理导向。ERP系统主要为流程操作服务，带来两个问题：一是财务信息客观但未必真实，财务记账以发票内容为主体，但发票无法反映业务的本质，财务数据与业务实质脱离，导致ERP财务信息失真，口径无法满足管理需求；二是财务信息为单一化的货币计量信息，而非企业综合性的全面经济信息，货币计量的信息固然具有一定的综合性，但非货币性信息对管理往往起到至关重要的作用。