秋叶特训营 写作7堂课
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1.1 先搭好框架,才能又快又好

很多人写不出来文章,最大的问题不是不想写,而是拿起笔不知道写什么好;很多人想要写作,不是写出来一两篇文章就满足了,而是希望能够每天都写出文章。

从这个角度看,如果没有话题可写的话,是非常麻烦的。

还有的人,虽然有很多话题想写,但找不到那么多的故事、图片及金句来充实文章。所以除了话题,我们还需要找到好的素材。

不知道大家是否听说过视网膜效应,这种效应的意思就是当我们自己拥有一件东西或一项特征时,我们就会比平常人更会注意到别人是否跟我们一样具备这种特征。

比如有人想要买一辆车。在他原本的印象中,市场上的车基本都是黑色或白色,所以他决定买一辆墨绿色的中型轿车。但当他买好之后,发现随处可见与自己同颜色的车子。

所以为什么要在写作前先搭一个框架?就是为了给自己设置一个注意力的锚点,把自己要写的话题和灵感系统地归纳记录下来。

因为人的大脑喜欢结构化的记忆,有了框架后,我们就可以把灵感和合适的素材分门别类地放到这个框架里面。

1.1.1 框架式思维是职场通用能力

不仅写微信公众号、写书要用到框架式思维,我要提醒大家的是,在职场,框架式思维也叫结构化思考,是更通用的能力,也更有价值。

写作前先搭建框架

比如我们秋叶PPT,每年都有很多大型促销活动,每次活动结束后我们都要做复盘。一般人的做法可能是:我们每个人都把业绩目标、完成情况、存在的问题、改进的建议一条条写下来。

但是我们整整有20多人,每个人这样讲一遍,管理层脑袋会信息爆炸。所以我说:“不要这样划分,我们先按空间划分。”

什么叫空间?如下图所示,我们是按部门划分,每个部门把自己存在的问题列上去,将来对照这张复盘表,可以明确地知道谁的问题谁负责,这就是按空间划分。

秋叶PPT9月促销复盘(按空间划分)

我们平时写大纲,做框架,有很多空间可以选择,比如产品线、地理位置等。这就是框架式思维的第一个线索,划空间。

除了空间轴之外,框架式思维还有另外一个维度,叫时间轴。就像刚才讲到的促销活动,从时间轴角度可以划分为策划、筹备、预热、活动、收尾期,如下图所示。

秋叶PPT9月促销复盘(按时间划分)

按时间的角度,可以清晰地看出每个阶段哪些工作是重点,哪些工作需要额外关注。

在框架分析时,要记住时间轴是非常非常重要的,时间管理可以划分为职场新人、职场“老司机”以及职场管理层,这就是阶段。

除此以外,我们还可以把空间和时间两个维度结合起来,就得到现在复盘的完整框架。

请每个部门提出自己在整个促销活动不同阶段要关注的事情和要抓的重点,每件事情落实到人,并且给出后续跟踪改进的时间。围绕这张表,我们会发现它很容易做成一张检查清单。

秋叶PPT9月促销复盘(时空组合)

在本书第6堂课我会教大家怎么做清单,其实这种框架做好了就很容易变成我们在工作中所需要的检查清单,并大大地提高我们的工作效率。

有了这个框架后,以后再做这样的促销活动,我们就相当于有了项目引导的坐标轴。

我们可以顺着这个坐标轴安排每个人应该在这个阶段重点抓什么事情,并设置对关键“里程碑”的检查。所以,这种框架式写作的能力不只用于写文章,更重要的是能够帮助我们解决很多职场乃至生活的问题。

写作之所以很有价值,因为写作不仅让我们对生活有更敏锐的感觉,更重要的是让我们的生活变得更加理性和有条理。

1.1.2 解决无话可写的问题

我有一个合伙人,“妈妈点赞”的创始人——邻三月。她有一个公众号,2年时间写了3篇文章,她自己说这是一个年更号。

在写作特训营开营之前,我说:“我要一个榜样,你必须开始日更。”

邻三月:“大叔,我每天要写一篇文章啊?我这么忙,写什么好呀?”

我说:“别着急,我给你画个框架,你就写你自己每天在生活中观察到的人和事。按照这个框架,我把它分为身边的人、身边的事和你自己的体验。身边的人可以写家人、朋友、同事和合作伙伴,还可以写私房课、特训营的好学员。将来你成了大号还可以让其他人来投稿。”

邻三月:“哇,这么看来,大叔,我可以写好多人呢。每天写一个人,写到3年后也没有问题了。”

@邻三月如何从年更号变日更号

当你有一个框架,你的大脑就不会把灵感放掉,而且一旦你发现有什么东西需要写,就可以先把它归纳到框架里面的某一个节点,或者给这个节点增加下级节点。要知道,我们的大脑喜欢有结构的记忆。

有了这个结构框架以后,当你和小伙伴聊天时,就会发现到处都是写作素材,然后就可以把素材分门别类地放到对应的框架里。到了一定程度后,就会发现,积累的素材随便整理一下就是一篇好文章了。

本来是年更的邻三月,在我们逼她日更后,9天已经连续写了9篇文章。她和我说了一段话:

“大叔,输出倒逼输入,我发现自己比没日更前,对周围发生的事情更敏锐,更有观察力。因为很小的事情都可以成为我的写作素材,我会比平时更留心、更上心。这种对生活放大镜般的觉察,对时间流逝的感知,让我觉得真的很珍贵、很踏实。”

坚持日更让你成为一个对生活更敏锐,更有感知力的人,你会发现生活中的每一天都变得有滋有味,这比赚一点点钱有用得多,也是世界对我们的回馈,这才是写作最大的价值。

1.1.3 解决素材流失的问题

不仅是写微信公众号,其实我们写书、做在线课程、在公司里做商业计划书、写各种汇报,都应该先写大纲再填充素材。大纲框架可以帮我们更好地开始写作。

比如我想写一本时间管理的书,我就可以先写一个大纲。一开始我想不清楚,可以先有一个比较粗的大纲。如下图所示,我把它分为职场新人、职场“老司机”和职场管理层要学的时间管理术。

写书、做课、写文案都是先有大纲

有了这个框架后,我在生活中看到所有和时间管理相关的文章、观点和素材,都可以分门别地类归纳到3个大类下面,建立子集目录。随着时间的推移,这个大纲就会越来越完善,甚至成为业内一个非常棒的版本。

在这个版本里面,框架的哪一部分有了灵感,我就可以先写一篇文章,作为素材积累下来。

大家不要担心自己写不出好的大纲,重要的是先开始写一个,哪怕还不是那么完善。实在不会写,可以买一本好书,照着别人的大纲,先抄下来,把别人的大纲先变成自己可以借鉴的大纲,然后在巨人的肩膀上成长。

1.1.4 写文章的简单框架

刚刚谈到的框架都比较大,其实我们写一篇小文章或者一篇作文也是有框架的。

比如经常有伙伴问:“我想写一个人,怎么写得活灵活现呢?”我给大家讲一个简单的框架:

我和他是怎么认识的;当时的颜色,声音,温度等细节;他怎么和我说第一句话的;这个人当时可能很普通,但是今天变成了一个“牛人”;

作为他的朋友,我知道他背后做了很多事情,很成功,很努力,但即使这么成功,他依然保持了初心;他有哪些事情让人感觉特别舒服;最后再来点小小的祝福,这样就容易把这个人写鲜活。

有了这个框架,我们大脑就能有目的性地回忆和检索过去沟通过程中的信息和资料。

即便是写一篇文章,也有框架

这就叫作大有大的框架,小有小的框架。为什么很多人写文章写得慢,就是因为他的框架太少了。

1.1.5 工作汇报的框架积累

其实在职场中很多工作场合也需要框架。下图是每个职场人都非常熟悉的工作汇报框架中的一种。只要我们不断地积累,就会有不同的工作汇报框架,这些框架都会变成我们解决问题的习惯、方法,甚至是大的方法论。

即便是写工作汇报,也需要积累框架

框架式写作是我们在职场、生活或写各种类型文章里面都需要具备的,哪怕我们写个剧本,也要明白讲故事的框架。

1.1.6 用框架式写作帮助建立结构化思维

第1堂课特别强调框架式写作,其实是为了帮助每一个人建立结构化思维

我们在网上看到很多“大咖”写文章都非常有深度,其实有深度的文章更需要结构化思维,而不是简单找几个故事,放几张图片,再写一两个金句,把情感稍微调动一下,就指望这种类型的文章让自己成为一个很厉害的人,那不可能。

当我们学习的优质框架越来越多后,就会发现学习新的东西后可以把很多框架融会贯通,写微信文章的框架也许可以用在头条,甚至写书的某一章某一节,这会让我们的学习变得越来越快。

比如怎么起标题,我们看了很多文章,也经常有这方面的爆文,但是如果我们不把怎么起标题变成一个自己的框架,以后把微信公众号换成别的平台,自己还是要从零开始学习,这才叫浪费。

所有的大问题都可以从学习简单的框架开始,一步一步地完善。不要怕自己开始得晚,也不要怕自己开始的起点低,最重要的是我们勇敢地建立我们的框架。

我希望大家学完第1课,真正围绕自己的方向、爱好和专业,真正整理出自己的框架。写出自己的框架,就会觉得自己的学费已经赚回来了。

社交互联网时代突然来了那么多“牛人”,其实他们不过是比其他人先做了一点知识管理的积累,加上行动力强,所以早一步变现了。

其实,只要我们也能把自己的知识按照框架整理分类,也能做得很好。

│作业│

给自己日常接触的工作整理出一个知识框架。例如,怎么给微信文章起一个好标题,怎么讲好一个微信文章里的故事,怎么写好一个微信文章的广告文案等。你可以结合自己的特点,也可以结合工作,比如怎么写好一份工作总结,怎么写好一个项目汇报,把这个框架整理出来试试看。