1.1 初识Excel 2016

Microsoft Office Excel可以帮助用户轻松地处理、计算与分析各类数据，并可以通过创建与数据相关的多种图表和数据透视表以可视化的方式显示数据之间的相关性和发展趋势。

1.1.1 Excel 2016工作界面

相对于上一版本，Excel 2016突出了对高性能计算机的支持，并结合时下流行的云计算理念，强化了与互联网的结合。在使用Excel 2016处理数据之前，还需要先了解一下Excel 2016的工作界面，以及常用术语。

通过上图，用户已大概了解Excel 2016的界面组成，下面将详细介绍具体部件的用途和含义。

1. 标题栏

标题栏由快速访问工具栏、名称框、功能区显示选项和窗口管理按钮等4部分组成。

快速访问工具栏是Excel提供的一组可自定义的工具按钮，用户可单击【自定义快速访问工具栏】按钮，执行【其他命令】命令，将Excel中的各种预置功能或自定义宏添加到快速访问工具栏中。

2. 选项卡

选项卡栏是一组重要的按钮栏，它提供了多种按钮，用户在单击该栏中的按钮后，即可切换功能区，应用Excel中的各种工具。

3. 选项组

选项组集成了Excel中绝大多数的功能。根据用户在选项卡栏中选择的内容，功能区可显示各种相应的功能。

在功能区中，相似或相关的功能按钮、下拉菜单以及输入文本框等组件以组的方式显示。一些可自定义功能的组还提供了扩展按钮，辅助用户以对话框的方式设置详细的属性。

4. 编辑栏

编辑栏是Excel独有的工具栏，包括两个组成部分：名称框和编辑栏。

在名称框中，显示了当前用户选择单元格的标题。用户可直接在此输入单元格的标题，快速转入到该单元格中。

编辑栏的作用是显示对应名称框的单元格中的原始内容，包括单元格中的文本、数据以及基本公式等。单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮，可快速插入Excel公式和函数，并设置函数的参数。

5. 工作区

工作区是Excel最主要的窗格，其中包含了【全选】按钮、水平标题栏、垂直标题栏、工作窗格、工作表标签栏，以及水平滚动条和垂直滚动条等。

单击【全选】按钮，可选中工作表中的所有单元格。单击水平标题栏或垂直标题栏中某一个标题，可选择该标题范围内的所有单元格。

6. 状态栏

状态栏可显示当前选择内容的状态，并切换Excel的视图、缩放比例等。在状态栏的自定义区域内，用户可单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择相应的选项。然后当用户选中若干单元格后，自定义区域内就会显示相应的属性。

1.1.2 设置Excel窗口

Excel窗口操作包含对窗口的新建、重排和拆分等。通过窗口操作，不仅可以方便地比较不同窗口中的Excel数据，还可以同步对比同一个窗口不同区域内的数据。

1. 新建和重排窗口

执行【视图】|【窗口】|【新建窗口】命令，即可新建一个包含当前文档视图的新窗口，并自动在标题文字后面添加数字。如原来标题“奥运光荣榜:1-Excel”，变为“奥运光荣榜:2-Excel”。

新建窗口之后，此时在电脑中会存在多个Excel窗口。执行【视图】|【窗口】【全部重排】命令，在弹出的【重排窗口】对话框中选择【垂直并排】单选项，即可以垂直并排的方式显示窗口。

另外，如果用户启用【当前活动工作簿窗口】复选项，则用户无法对打开的多个窗口进行重新排列。

2. 拆分与冻结窗口

拆分工作表是将工作表拆分为多个部分，以便可同时查看分隔较远的工作表内容。选择要拆分的单元格，执行【视图】|【窗口】|【拆分】命令，即可将工作表拆分为4部分。

技巧

冻结工作表是根据所选位置固定工作表中的部分内容，使其不可变。选择要冻结的单元格，执行【视图】|【窗口】|【冻结窗口】|【冻结拆分窗格】命令，冻结窗口。

冻结与拆分类似，【冻结首行】选项表示在滚动工作表其余部分时，保持首行可见。而【冻结首列】选项表示在滚动工作表其余部分时，保持首列可见。

3. 并排查看窗口

“并排查看”功能只能并排查看两个工作表，以便比较其内容。执行【窗口】|【并排查看】命令，在弹出的【并排比较】对话框中选择要并排比较的工作簿，单击【确定】按钮即可。

另外，可以通过执行【重设窗口】命令，重置正在并排比较的文档的窗口位置，使它们平分屏幕。

提示

当用户对窗口进行“并排查看”设置之后，将发现【同步滚动】和【重设窗口位置】两个按钮变成正常显示状态（黑色）。此时用户可以通过执行【同步滚动】命令，同步滚动两个文档，使它们一起滚动。