Excel图表与表格实战技巧精粹
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4.6 练习:制作学生成绩统计表

学生成绩统计表用于记录学生各阶段的成绩。在本练习中,将利用Excel中的公式和函数功能,轻松实现了自动计算学生总分、平均分的目的;并通过排序功能,使学生的成绩按照从高到低的顺序排列。

练习要点

■ 设置单元格格式

■ 合并单元格

■ 输入公式

■ 填充公式

■ 设置边框格式

■ 设置背景颜色

■ 设置字体颜色

■ 排序数据

■ 筛选数据

操作步骤

01 制作基础表格。在表格中输入基础数据,选择单元格区域B5:B16,右击鼠标并执行【设置单元格格式】命令,选择【自定义】选项,输入自定义代码。

02 选择数据区域,执行【开始】|【对齐方式】|【居中】命令,设置其对齐方式。

03 选择单元格区域H5:H16,右击鼠标并执行【设置单元格格式】命令,选择【数值】选项,将【小数位数】设置为“2”。

04 同时选择单元格区域B2:I2和B3:I3,执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】|【跨越合并】命令,合并单元格区域。

05 选择单元格B2,输入标题文本,在【字体】选项组中设置文本的字体,并调整标题行的行高。

06 选择单元格G5,在【编辑】栏中输入计算公式,按下Enter键,返回总分。

07 选择单元格H5,在【编辑】栏中输入计算公式,按下Enter键,返回平均分。

08 选择单元格I5,在【编辑】栏中输入计算公式,按下Enter键,返回等级分。

09 选择单元格区域G5:I16,执行【开始】|【编辑】|【填充】|【向下】命令,向下填充公式。

10 设置边框格式。选择单元格区域B2:I16,右击鼠标并执行【设置单元格格式】命令,设置边框样式和位置。

11 设置填充颜色。选择单元格B2,执行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【其他颜色】命令,自定义填充颜色。

12 选择单元格区域B3:I16,执行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【白色,背景1,深色5%】命令,设置其填充颜色。

13 排序数据。选择单元格区域B4:I16,执行【数据】|【排序和筛选】|【排序】命令,在【排序】对话框中,设置排序关键字、排序依据与次序。

14 筛选数据。选择单元格区域B4:I16,执行【开始】|【编辑】|【排序和筛选】|【筛选】命令,显示筛选按钮。

15 单击【等级分】字段后的下拉按钮,选择【文本筛选】|【等于】选项,在弹出的对话框中单击【等级分】下拉按钮,选择【不及格】选项。

16 单击【快速访问工具栏】中的【撤销】按钮,撤销筛选状态。然后选择单元格区域B4:I4,执行【开始】|【字体】|【加粗】命令。