1.5 设置Excel工作环境
Excel中的工作界面以默认的界面颜色和工作方式进行显示，例如界面颜色、快速访问工具栏中的命令、视图样式等。当默认的工作方式无法满足用户的使用时，则可以运用相应的功能自定义Excel的工作环境。
1.5.1 使用访问键
访问键是通过使用功能区中的快捷键，在无需借助鼠标的状态下快速执行相应的命令。在Excel 2016中，在程序的任意位置使用访问键，都可以执行该访问键对应的命令。
启动Excel 2016，按下并释放Alt键，即可在快速工具栏与选项卡上显示快捷键字母。
此时，按下选项卡对应的字母键，即可展开选项组，并显示选项组中所有命令的访问键。
在选项组中按下命令所对应的访问键，即可执行相应的命令。例如，按下【剪贴板】选项组中的【粘贴】命令所对应的访问键V，即可展开【粘贴】菜单。
然后执行【粘贴】命令相对应的访问键P，即可执行该命令。
另外，使用键盘功能区程序的另一种方法是：在各选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。不使用鼠标移动键盘焦点的一些操作技巧，如下表所示。
1.5.2 设置快速访问工具栏
快速访问工具栏是包括独立命令的一个工具栏，包含用户经常使用的命令，并确保用户始终可以单击访问。
1. 设置显示位置
快速访问工具栏的位置主要显示在功能区上方与功能区下方两个位置。
单击【记录单】下拉按钮，在其下拉列表中选择【在功能区上方显示快速访问工具栏】命令，即可将快速访问工具栏显示在功能区的上方。
相反，单击【记录单】下拉按钮，在其下拉列表中选择【在功能区下方显示快速访问】命令，即可将快速访问工具栏显示在功能区的下方。
2. 添加命令
在Excel中，单击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮，选择相应的命令，即可向快速访问工具栏中添加命令。
另外，在功能区上右击相应选项组中的命令，执行【添加到快速访问工具栏】命令，即可将该命令添加到快速访问工具栏中。
技巧
在快速访问工具栏中，右击命令执行【从快速访问工具栏删除】命令，即可删除该命令。
3. 自定义工具栏
执行【文件】|【选项】命令，激活【快速访问工具栏】选项卡。单击【从下列位置选择命令】下拉按钮，选择【不在功能区中的命令】选项，并在列表框中选择相应的命令，单击【添加】选项，即可将该命令添加到快速访问工具栏中。
然后在【自定义快速访问工具栏】列表框中选择【垂直翻转】选项，单击【删除】按钮，即可删除快速访问工具栏中的命令。
另外，执行【自定义快速访问工具栏】列表下方的【重置】|【仅重置快速访问工具栏】选项，即可取消自定义操作，恢复到自定义之前的状态。
技巧
在【快速访问工具栏】选项卡中，选择【自定义快速访问工具栏】列表框中的命令，单击【上移】或【下移】按钮，可上下调整命令的显示位置。
1.5.3 自定义功能区
在Excel 2016中，用户可以根据使用习惯，创建新的选项卡和选项组，并将相应的命令添加到选项组中。除此之外，用户还可以加载相应的选项卡，完美地使用Excel操作各类数据。
1. 加载【开发工具】选项卡
在Excel 2016中，默认情况下不包含【开发工具】选项卡，该选项卡主要包括宏、控件、XML等命令。
执行【文件】|【选项】命令，激活【自定义功能区】选项卡。然后启用【自定义功能区】列表中的【开发工具】复选项，单击【确定】按钮即可。
2. 自定义选项卡
执行【文件】|【选项】命令，在弹出的【Excel选项】对话框中激活【自定义功能区】选项卡。单击【自定义功能区】列表框下方的【新建选项卡】按钮，新建一个选项卡。
选择新建的选项卡，单击【重命名】按钮，在弹出的【重命名】对话框中输入选项卡的名称，单击【确定】按钮即可。
3. 自定义选项组
新建选项卡之后，在该选项卡下方系统将自带一个“新建组”，除此之外，用户还可以单击【新建组】按钮，创建新的选项组。
然后选择【分析（自定义）】选项卡下方的第一个【新建组（自定义）】选项，单击【重命名】按钮，在【显示名称】文本框中输入选项组的名称，在【符号】列表框中选择相应的符号。
此时，将【从下列位置选择命令】选项设置为“所有选项卡”，并在其列表框中展开【插入】选项卡，选择【迷你图】选项，单击【添加】按钮，将该命令添加到新建选项组中。使用同样的方法，可以添加其他命令到新建选项组中。
4. 导入／导出自定义设置
在【Excel选项】对话框中的【自定义功能区】选项卡中，单击【导入／导出】下拉按钮，在其下拉列表中选择【导出所有自定义设置】选项。
在弹出的【保存文件】对话框中选择保存位置，单击【保存】按钮，保存自定义文件。
然后单击【重置】下拉按钮，在其下拉列表中选择【重置所有自定义项】命令，取消自定义的选项卡，在弹出的对话框中单击【是】按钮，自动删除，恢复到创建自定义之前的状态。
将自定义设置导出之后，即使用户删除了所有的自定义选项，只要将导出的自定义文件导入进来即可还原自定义设置。首先单击【导入／导出】下拉按钮，在其下拉列表中选择【导入自定义文件】选项。
然后在弹出的【打开】对话框中选择自定义文件，单击【打开】按钮，在弹出的对话框中单击【是】按钮即可。
1.5.4 自定义显示
在Excel中，除了可以自定义快速访问工具栏和功能区之外，还可以自定义一些常规元素。例如，设置网格线、设置字号、设置界面元素等。
1. 设置默认字号与字体
执行【文件】|【选项】命令，在【Excel选项】对话框中激活【常规】选项卡，在【新建工作簿时】选项组中设置【使用此字体作为默认字体】和【字号】选项即可。
提示
在【新建工作簿时】选项组中，可通过设置【包含的工作表数】选项，来自定义新建工作簿中所包含的工作表的数量。
2. 设置“最近使用的工作簿”数量
当用户启动Excel组件后，系统会在启动或新建界面中显示最近使用的工作簿名称，若不想显示太多的使用信息，则需要执行【文件】|【选项】命令，在弹出的【Excel选项】对话框中激活【高级】选项卡，更改【显示】选项组中的【显示此数目的“最近使用的工作簿”】选项即可。
3. 设置网格线
启用Excel后，系统会在工作表中显示默认的网格线。为了调节眼睛的视力，减少眼睛的疲劳程度，需要设置网格线的颜色。除此之外，为了突出显示工作表中的数据或图表，还需要隐藏网格线。
执行【文件】|【选项】命令，在【Excel选项】对话框中激活【高级】选项卡。在【工作表的显示选项】选项组中禁用【显示网格线】复选项，单击【确定】按钮即可隐藏网格线。
除此之外，启用【显示网格线】复选项即可显示网格线。单击【网格线颜色】下拉按钮，在其级联菜单中选择相应的色块，即可设置网格线的颜色。
提示
用户也可以在【视图】选项卡的【显示】选项组中，通过禁用或启用【网格线】复选项，来隐藏或显示网格线。
4. 设置界面元素
界面元素一般包括滚动条、编辑栏等，可通过隐藏这些元素来扩容工作表。
执行【文件】|【选项】命令，弹出【Excel选项】对话框。激活【高级】选项卡，在【此工作簿的显示选项】选项组中禁用【显示工作表标签】、【显示水平滚动条】和【显示垂直滚动条】复选项，即可隐藏界面中的滚动条和工作表标签。
