时间整理术
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谬误四:多干才有成绩!

时间一点通 4

勇于和时间赛跑的人,未必赢得了时间。

——彼得·杜拉克

情景再现

依罗莎不由自主的脚步

30岁的依罗莎在努力许久之后,终于进入了梦寐以求的广告界,并从创意助理做起,在不到两年的时间里,成为了创意部门的主力。

可她渐渐发现,在每日的高强度脑力劳动中,这份梦想中的工作早已没有了往日的激情。她长时间睡不好觉,每天闭上眼睛,脑子里全是如何才能再增加几个成功创意的念头。有时候,她连做梦都在与客户争论广告创意思路,而梦中的对方总是在摇头。

这段时间里,依罗莎的工作状态是:每天早上8点从家出发,拎着沉重的笔记本电脑到公司,上午与同事讨论广告思路,下午与客户面谈,通常情况下,没有八九次的重复,客户往往不会满意。

依罗莎的所有时间都被分成了两个部分:睡觉与工作。仅仅半年,她几乎断了所有工作以外的朋友间的联系;她将每个创意方案的交稿日期都提前两天,只是为了让自己多节约一点时间,多做一些工作。每天工作节奏的加快让依罗莎的脑海一片混乱,有时候,晚上躺在床上,她甚至想不起来自己中午吃了什么。

直到有一天,依罗莎从公司回家,偶然看到自己楼下的一个广告牌,才猛然发现:那是自己策划的!它在那里挂了一年,自己天天从底下经过,每一次都匆匆而行,而自己竟然连上面画的是什么都不知道。那一瞬间,依罗莎突然有些悲哀:过多的工作反而让自己失去了太多。

理论链接

能者多劳、劳者多才,这是中国自古以来流传下来的经验。但是,填满的工作日程表真的如同奢华的衣裳与顶级的跑车一样,能够彰显你成功的身份吗?干的事情多,并不代表你是公司中的重要人物,你的成就也并不一定与你的付出相一致。

简单来说,一大堆工作安排并不能证明你的生活足够丰富。相反,经常在你面前高高堆起的工作与任务,总会有某个时刻让你产生无能为力的感觉——做得越多,并不代表你的业绩就越高。如果你不懂得放弃,生活就会越来越沉重;直到某一天你再也负担不了它,你的人生只能更失败。

做事太多的人总是让自己忙个不停,结果根本没时间去考虑自己所做的事到底有多大价值。这种人往往极难打交道——即使你只是想与他讨论一下如何才能更好地完成某个合作项目。因为他总是在告诉别人应该做什么,他的潜台词也很明显:“请不要耽误我的时间!”他们做事多,但也容易犯错,而且一旦选错方向,他们的所有努力都将功亏一篑。因为从来不肯停下哪怕一分钟,所以,这种人不管在家中还是在办公室里,都会让自己处于神经紧绷的状态。

少一点,但好一点——这是你在工作与生活中进行时间安排时最简单的原则;你不仅要学会精简自己的工作量,同时还要在数量与质量上得到双重的改善。

时间整理术 4

也许你认为,自己之所以会多干,只是因为工作太多;事实上,在你的职业生涯中,真正能够帮助你获得能力提升的机会并不多。依照以下“三做三不做法”来简化你的工作,你会发现自己在少做的基础上,获得了最佳的做事效率:

1.做大事,不做小事

不要再关注那些微不足道的小事了,把有限的时间与精力集中在工作中的大事上吧!若你是管理者,你应该关注于如何为公司、团队明确定位,让自己掌握未来发展的重要方向;若你是普通员工,你应该将时间用于那些能明显提升业绩的事务上来,而应尽量将无关紧要的小事删除。

2.做正事,不做杂事

一件工作的顺利完成,有着必要的程序与步骤,这亦是完成该项任务的正事;而与该项任务无关的事情则是杂事。一个有智慧的时间管理者会把握正事,将时间和精力集中于处理与任务最相关的核心问题中;至于那些与该任务无关的杂事,则尽量避免。

3.做要事,不做闲事

要事与闲事的最大区别在于,它们对于工作效率的贡献与时间紧迫程度不同。高绩效贡献率、时间紧急的事情要在第一时间完成;没有时间压力、低绩效贡献度的闲事,则可以利用工作空当,进行简单的处理或直接删除。

想一想

你也许并不知道自己在工作和生活中将数量当成了质量,同时,你也没有能力去得知,什么事情要做,什么事情应该放弃。不过,这里有两个小问题可以帮助你:

1.在时间安排的考虑上,你是否将完成自己的目标当成最重要的任务?

2.你的日程表与工作过程中的大多数事情,是否都在顾忌自己的愿望和目的?

若你的答案是“是”,则证明你正在朝着“质量代替数量”的方向不断进发。当然,若你的答案是“否”,你便应该反思了:你的多干可能并没有为你带来成绩,而是在浪费你的时间和精力。