上QQ阅读APP看书,第一时间看更新
2.4 逻辑清晰的PPT
1.篇章逻辑
篇章逻辑也就是制作PPT的主线。PPT的好坏,从目录中就能看出来。所以在制作PPT时不要一上来就急于写每页内容,可以先把目录、逻辑框架列好,然后再把每页的观点写在标题栏里,至于内容就不要添加了,最后再用缩略图视图看看整体的内容框架。
2.页面逻辑
页面逻辑是每页幻灯片的内容整体逻辑,总结下来,最常用的有4种,如果你收集了一定数量的PPT模板素材,就会发现绝大多数的模型都是以不同的形式来展现这4种逻辑的。
●并列:并列逻辑是最频繁使用的。
●因果:因果逻辑有很多表达方式,简单来说,只要有箭头,就可以表达因果逻辑。
●总分:总分结构在工作型PPT中主要用在两个地方,即KPI指标、组织架构。
●转折:这里说的转折不是狭义的转折,而是语境发生的偏转。
其实复杂一些的逻辑无非是以上页面逻辑的组合。
3.文句逻辑
文句逻辑主要指具体每句话的逻辑。
1)要理解文章上下文,了解每句话所希望表达的意思,尽量不要犯逻辑错误,最起码不要犯明显的逻辑错误。
2)在编写PPT时,不能写一些“模棱两可”的话,因为无法保证读者可以领会到正确的意图。
3)多读几遍长句,细细品味一下。
通过上述方法,可以最大限度地避免逻辑错误和观点不明确。