2.2 内容合理的PPT

内容丰富的PPT能够更加吸引观众的注意力，引人入胜。但内容丰富的意思并不是说内容越多越好，而是要通过合理的搭配和布局，让内容显得非常丰富。

2.2.1 PPT的应用场景

一般在制作PPT的时候会有相应的应用场景，不同场景的PPT演示有着不同的传达效果。例如，图2-7所示的PPT虽然颜色鲜艳，但是在企业讨论会上使用的话会令人觉得不够严肃稳重，作为企业使用的PPT，图2-8所示的界面明显更合适一些。

图2-7

图2-8

PPT演示的目的在于传达信息，所以有的演讲者将整个演讲稿的文字直接复制到幻灯片中；有的演讲者害怕遗漏重要信息，于是在演讲过程中就按照幻灯片的内容逐字宣读；更有的演讲者为了凸显熟练的PPT使用，所准备的幻灯片十分“精彩”。但是以上演讲者的PPT都存在些许问题，有的会让观众感到枯燥无味，有的太过花哨令观众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以我们应该针对不同的场景考虑PPT的侧重方向，一个PPT只针对一类人，只讲一个重点。要牢记的是，不论演讲场景是一对一、一对多还是公开演讲，PPT的中心都是为观众服务，而不是展现自己。

2.2.2 简洁易懂很重要

一次PPT的演示就是在讲述一个故事，自我介绍后即可将要讲述的故事说给观众听，讲完故事后强调一下所讲故事的涵意，然后帮观众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后谢谢观众的参与。这是在讲PPT时的逻辑顺序。为了突出故事的画面感，PPT的结构不仅要逻辑清晰，更要简单明了。

可以使用不同层次的标题来显示PPT的结构逻辑关系，但最好不要超过三层纵横。章节之间可以插入标题以增强阅读性（如图2-9和图2-10所示）。在演示播放中要尽量避免回翻、跳转，以免混淆观众的思路。

图2-9

图2-10

如果PPT的演示内容过长，可以使用大纲页做串场，帮助观众掌握进度。

2.2.3 眼前一亮的风格

其实准备PPT的内容和写文章是一样的，定好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

一般情况下，应该注意保持简单的版式布局，尽量少用文字，充分借助图表。当然也不能让幻灯片的母版背景过于单调，要有合适的留白，并且母版背景一般不要用炫丽的图片，空白或淡颜色是首选，可以凸显图文。少量的动画可以点缀PPT，但不宜过多使用，特别是在正式的商务场合。