第1章 会计信息化应用基础

1.1 工作情景

北京中诚通讯有限责任公司（简称中诚通讯）是一家从事手机及相关通信产品生产及销售的高科技企业，主要产品有智能手机和对讲机两大系列。在激烈的市场竞争环境中，企业意识到，通过信息化手段加强企业管理、提高市场响应速度是提高企业竞争力的重要举措。因此，董事会决定由总经理马国华亲自挂帅，与财务部经理王莉、销售一部经理高文庆组建了信息化小组，负责企业信息化的推动工作。

信息化小组首要面临以下几个问题。

一、企业会计信息化是一个系统工程，需要从何处入手呢？

无论企业规模大小、业务复杂程度如何，企业信息化的建设过程大致相同。首先要确定企业信息化建设的总体目标，其次根据建设目标的要求和企业实际管理需求将企业信息化建设进程划分为几个阶段，确定每个阶段的阶段目标。最后根据阶段目标，参照企业资金预算进行管理软件选型、实施，并逐步建立与信息化管理相适配的企业内部管理体系。

经过企业业务的需求分析、论证及讨论后，中诚通讯确定了企业信息化的第一阶段的目标是先实现会计信息化。

二、会计信息化和企业信息化是一回事吗？

企业信息化是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看，企业信息化主要包括产品设计的信息化、生产过程的信息化、产品销售的信息化、财务及经营管理的信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。

按照《企业会计信息化工作规范》中的释义，会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。会计信息化不仅包括与会计核算相关的信息化，同时，也将会计核算与其他经营管理活动结合的情况纳入会计信息化范围。

从以上阐释不难看出，会计信息化是企业信息化的重要组成部分。

三、如何做好企业信息化资金预算？

天下没有免费的午餐。企业信息化建设需要资金，这一点企业需要有足够的准备。企业信息化资金投入主要用于4个方面：购置管理软件、配置相关硬件及网络设备、管理软件实施及人员培训，以及后期的运行维护。