1.3 认识PowerPoint 2019的工作界面

本节视频教学时间 / 7分钟

PowerPoint 2019的工作界面由快速访问工具栏、标题栏、【文件】选项卡、功能区、工作区、状态栏和视图栏等组成，如下图所示。

1.3.1 快速访问工具栏

快速访问工具栏位于PowerPoint 2019工作界面的左上角，由常用的工具按钮组成，如【保存】按钮、【撤消】按钮和【恢复】按钮等。单击快速访问工具栏的按钮，可以快速实现其相应的功能（见下图）。

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，弹出【自定义快速访问工具栏】下拉菜单。单击【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中的【新建】和【触摸/鼠标模式】之间的选项，可以添加或删除快速访问工具栏中的按钮。如单击【快速打印】选项，可以添加【快速打印】按钮到快速访问工具栏中。再次单击下拉列表中的【快速打印】选项，则可删除快速访问工具栏中的【快速打印】按钮（见下图）。

单击【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中的【其他命令（M）】选项，弹出【PowerPoint 选项】对话框，通过该对话框也可以自定义快速访问工具栏（见下图）。

单击【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中的【在功能区下方显示（S）】选项，可以将快速访问工具栏显示在功能区的下方。单击【在功能区上方显示（S）】选项，则可以将快速访问工具栏恢复到功能区的上方显示（见下图）。

1.3.2 标题栏

标题栏位于快速访问工具栏的右侧，主要用于显示正在使用的演示文稿名称、程序名称及窗口控制按钮等（见下图）。

在上图所示的标题栏中，“演示文稿1”即为正在使用的演示文稿名称，正在使用的程序名称是PowerPoint。当演示文稿被重命名后，标题栏中显示的演示文稿名称也随之改变。

位于标题栏右侧的窗口控制按钮包括【最小化】按钮、【最大化】按钮（或【向下还原】按钮）和【关闭】按钮。

1.3.3 【文件】选项卡

【文件】选项卡位于功能区选项卡的左侧，单击该按钮弹出下图所示的下拉菜单（见下图）。

下拉菜单包括【信息】【新建】【打开】【保存】【另存为】【打印】【共享】【导出】【关闭】【账户】和【选项】等选项。

1.3.4 功能区

在PowerPoint 2019中，PowerPoint 2003及更早版本中的菜单栏和工具栏上的命令和其他菜单项已被功能区取代。功能区位于快速访问工具栏的下方，通过功能区可以快速找到完成某项任务所需要的命令。

功能区主要包括选项卡及各选项卡所包含的选项组，还有各选项组中所包含的选项。除了【文件】选项卡，主要还有【开始】【插入】【设计】【切换】【动画】【幻灯片放映】【审阅】【视图】【开发工具】和【帮助】等10个选项卡（见下图）。

1.3.5 工作区

PowerPoint 2019的工作区包括位于左侧的【幻灯片缩略图】窗格、位于右侧的【幻灯片】编辑窗格和【备注】窗格（见下页图）。

提示

默认情况下，工作区不显示【备注】窗格，在状态栏中单击【备注】按钮，显示【备注】窗格，再次单击【备注】按钮，隐藏【备注】窗格。

1.【幻灯片缩略图】窗格

在普通视图模式下，【幻灯片缩略图】窗格位于左侧，用于显示当前演示文稿的幻灯片数量及当前幻灯片在演示文稿中的位置。

2.【幻灯片】编辑窗格

【幻灯片】编辑窗格位于PowerPoint 2019工作界面的中间，用于显示和编辑当前的幻灯片，我们可以直接在虚线边框标识占位符中键入文本或插入图片、图表和其他对象。

提示

占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框，在这些框内可以放置标题及正文，或图表、表格和图片等对象。

3.【备注】窗格

【备注】窗格是在普通视图中显示的，用于键入关于当前幻灯片的备注，我们可以将这些备注打印为备注页。在将演示文稿保存为网页时也将显示备注。

1.3.6 状态栏和视图栏

状态栏和视图栏位于当前窗口的最下方，用于显示当前文档页、总页数、输入法状态、视图按钮组、显示比例和调节页面显示比例的控制杆等信息。其中，单击【视图】按钮可以在视图中进行相应的切换（见下图）。

在状态栏上单击鼠标右键，弹出【自定义状态栏】快捷菜单。通过该快捷菜单，可以设置状态栏中要显示的内容（见右栏图）。