2.4 插入表格

本节视频教学时间 / 7分钟

在“公司宣传”演示文稿中，可以通过表格展示公司的最新产品。

2.4.1 创建表格

表格是幻灯片中很常用的一类模板，一般可以通过在PowerPoint 2019中直接创建表格并设置表格格式、从Word中复制和粘贴表格、从Excel中复制和粘贴一组单元格，以及在PowerPoint中插入Excel 电子表格等4种方法来完成表格的创建。

1 新建幻灯片

新建【标题和内容】幻灯片（见下图）。

2 输入标题并设置文字样式

在新建的幻灯片中【单击此处添加标题】位置单击，然后输入幻灯片标题“最新产品展示”，并设置【字体】为【楷体】,【字号】为【48】（见下图）。

3 选择【插入表格】选项

删除【单击此处添加文本】文本占位符，然后单击【插入】选项卡【表格】选项组中的【表格】按钮，在弹出的列表中选择【插入表格】选项（见下图）。

4 设置【插入表格】对话框

弹出【插入表格】对话框，在其中设置表格的【列数】为【2】、【行数】为【7】，然后单击【确定】按钮（见下页图）。

提示

单击【表格】按钮后也可以在【插入表格】下拉列表中直接拖动鼠标指针以选择行数和列数，然后单击鼠标左键，即可在幻灯片中创建表格。

2.4.2 操作表格中的行和列

表格插入后，还可以编辑表格的行与列，如删除或添加行（列）、调整行高或列宽及合并或拆分单元格等。

1 选择单元格并单击【合并单元格】按钮

选择首列第2个和第3个单元格，然后在【表格工具】【布局】选项卡下【合并】选项组中单击【合并单元格】按钮（见下图）。

2 合并其他单元格

此时，即可合并选择的单元格。使用同样的方法，合并其他需要合并的单元格，合并后效果如下图所示。

3 调整列宽

将鼠标光标放在两列中间的竖线上，当鼠标光标变为时，按住鼠标左键并拖曳鼠标到合适的位置，即可调整列宽（见下图）。

4 设置行高

选择第2行~第7行的单元格，然后在【表格工具】【布局】选项卡【单元格大小】选项组中输入【表格行高】为“1.6厘米”，设置首行行高为“2.4厘米”（见下图）。

2.4.3 在表格中输入文字

要向表格单元格中添加文字，我们可以单击该单元格后输入文字，输入完成后单击该表格外的任意位置即可。

1 输入表头

依次单击第1行中的两个单元格，输入表头（见下图）。

2 在表格其他位置输入相应内容

依次单击表格中的其他单元格并输入相应内容（见下图）。

2.4.4 设置表格中的文字样式和对齐方式

在表格中输入文字后，设置表格中的文字样式和对齐方式，可以让表格更好看。

1 设置表头

选中表头中的文字，将其【字体】设置为【宋体】、【字号】为【32】，然后在【表格工具】【布局】选项卡下的【对齐方式】选项组中单击【居中】按钮，然后再单击【垂直居中】按钮（见下图）。

2 设置表格其他文本

选择表格中的其他文本，设置【字体】为【微软雅黑】、【字号】为【24】，然后将其【对齐方式】设置为垂直、水平方向均【居中】显示（见下图）。

2.4.5 设置表格的样式

创建表格之后，设置表格的样式，让其与幻灯片主题协调统一。

1 选择表格样式

选中表格后单击【表格工具】【设计】选项卡，在【表格样式】选项组中单击【其他】按钮，弹出表格样式列表，选择【中等样式3，强调5】表格样式（见右栏图）。

2 应用表格样式

应用表格样式后的效果如下图所示。

提示

除了直接应用系统提供的表格样式外，用户也可以自己设计表格样式。单击【表格工具】【设计】选项卡【表格样式】选项组中的【底纹】按钮，可以为表格设置表格背景，包括图片、纹理及渐变等；单击【边框】按钮可以为表格添加边框；单击【效果】按钮可以为单元格添加外观效果，如阴影或映像等。