知书达礼:现代交际礼仪畅讲
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一、面对服务对象笑还是不笑

如果我没有像上次课那样分析礼仪的含义,而是一上来就提问:“××同学,你认为什么是礼仪?”同学们肯定会踊跃回答这个问题,会根据平时自己的理解给出各种答案,有的同学会说礼仪就是见到老师要问:“老师好!”放学了说:“老师再见!”还有的同学会说:“礼仪就是微笑服务。”可能这位同学是市场营销专业的,微笑服务,和气生财嘛。

微笑服务是礼仪的要求,但它并不是礼仪的本质,大多数情况下,我们与交往对象微笑,肯定是友善的表现,肯定是对对方的尊重,笑比哭好嘛!微笑体现了对对方的尊重、和气、认可与接纳。但是这不是礼仪的本质,因为我们知道,在有的时候是不能微笑的,微笑反而是对对方的不尊重,比如说我认识本市殡仪馆的负责人,他说殡仪馆有一条工作规范,是很严格的规定——工作时间不准笑。为什么这么规定呢?这反映了礼仪的本质,不笑,才是对来这里参加葬礼的人的尊重、尊敬。

如果殡仪馆的工作人员也像酒店员工似的戴着红色的绶带,花枝招展地在门口站着,对来参加葬礼的人笑脸相迎,说:“您来啦!欢迎光临!里面请!”肯定不合适。在殡仪馆内就不能讲究微笑服务,不能笑,表情要很严肃、悲伤才行,对不对?

我认识的一位大学生小董是学播音主持专业的,去年毕业后,她为了找到工作,参加了殡仪馆的招聘考试,谁知这一试便成功了。“这是一份不能微笑的工作”这是小董对这个职业最初的认识。或许在其他服务行业,人们都提倡微笑服务,但对小董来说,工作时的她最忌讳微笑,必须要严肃。“我的工作是引领逝者家属办理相关手续,然后再主持逝者的告别仪式。”小董非常详细地向我们介绍起自己的工作,“虽然不能微笑,但我们会用温柔的话语来代替,向家属们详细地解释每一个问题。”在上岗前,学习如何抚慰逝者家属的情绪,是成为一名合格的殡仪引导员所必不可少的。温柔的话语、关切的眼神、耐心细致的讲解……对于小董来说,言、行、举、止缺一不可,必须时刻注意。在行业内,除了“你好”“再见”等忌讳的话语外,穿衣打扮也必须严格规范。“大到衣服鞋子,小到配饰,颜色都不能过于鲜艳,一定要庄重。口红的颜色也不能过于鲜艳,能不涂就不涂。”

在一定程度上礼仪规范是固化的,你如果只遵循这个僵化的礼仪规范,不考虑情景、情境,不考虑环境的变化、风俗的不同、区域的差异等,就会犯没有抓住礼仪本质的错误,使交际活动面临失败。

那么,有人问了:“笑还是不笑,到底应该怎么做呢?”你应该从礼仪的本质出发,在宾馆应该笑脸迎客,热情接待;在殡仪馆面对参加葬礼的悲痛的人们就不应该笑。因为这都是礼仪本质所要求的,不违背它的本质就是尊重对方,作为宾馆服务人员如果对客人表情冷漠,就可能失去客人,甚至门可罗雀,生意萧条。相反,作为殡仪馆的工作人员,面对每位来参加遗体告别的无比悲伤的人们,如果你一张笑脸就可能引起对方的愤怒。

我们再以酒店为例,酒店面对到来的客人都要微笑服务,现在假如某酒店将接受一项特殊任务,接待一批特殊的客人。很不幸,那是2002年5月7日21时24分,北方航空公司的一架客机在大连海域失事,机上103名乘客和9名机组人员全部罹难。这一空难事故被称为“大连5·7空难”。事故发生之后大连几家酒店被市政府紧急征用,专门接待从各地赶来的遇难者的家属,给遇难者家属们免费提供食宿,这些宾馆接到这项特殊任务该怎么办呢?就要对员工进行礼仪教育,强调我们平时对客人都是微笑服务,我们今天不能“微笑”了,但是要更好地为“客人”服务,要服务得更好,要以肃穆、哀伤、同情的表情面对客人,注重每一个细节,比如与客人说话要更加注意,有一个刺激客人的字眼都不行。不难理解,这也是礼仪的本质——尊敬、尊重使然。微笑服务是礼仪的外在表现,但它是要服从礼仪的本质的,在这种情况下我们绝不能笑。

所以我们学习礼仪的规范,使用礼仪的规范,千万要记住礼仪的本质,不要把这个规范用死了,规范不是僵化的,要在理解礼仪的本质,在尊敬、尊重他人的基础上,来使用这些规范,这一点非常重要。