Chapter 1
第1章 PPT结构与素材

关键点1：最实用的结构——总分总

PPT的结构是指将内容进行有机结合，帮助观众更好地掌握信息的方式。最常见的结构无外乎标题、目录加上大篇幅的内容，这样的演示文稿结构并不能很好地调动观众的兴趣。

怎样才能给人耳目一新的感受呢？

根据长期制作PPT及从事PPT演示的工作人士的经验总结，制作PPT最实用的结构就是总分总结构。所谓总分总结构，简言之就好比议论文的写作，其方法是首先概述要论证的观点，然后分论点详细介绍，最后再加以总结。

总：概述

第一层“总”，用“概述”来解释。一般情况下只有一张幻灯片，分条写，每一条需要用简单并且完整的句子。要提炼、精准，要达到的目的就是需要让观众1分钟内就了解整个演示文稿想要表达的内容。

大部分人喜欢用提问的方式来写概要，这样更能激发观众的兴趣，但是需要注意下面两点：

一问一答，一一对应

开篇概述时抛出的问题，要在每一部分开始或者结束的时候给出明确答案，这样通篇内容就会呼应起来。在回答问题的同时，使观众抓住演示文稿的重点，更好地接收演示文稿的内容。

注意场合和对象

该方式也不是所有场合都是通用的，要看具体的对象和具体的场合。观众较少或者是公司内部的会议，可以采取这种一问一答的方式，更生动形象，也更能活跃现场气氛。相反，如果人特别多，采用这种方式，反而达不到预期的效果。

分：把分论点制作成页标题

概述是把整个演示文稿总结出来的观点说清楚，那么“分”就是把这个观点分成能够支撑主要论点的多个小论点。

最简单的表达分论点的方法就是把分论点制作成目录与页标题，观众通过浏览目录与页标题，就可以知道演示文稿要表达的主要内容。就算演示文稿有100页，我们也能够快速地了解主要内容，大大提高了工作效率。

那么具体如何制作分论点的页标题呢？正确的方法是把章节的信息和本张幻灯片的观点结合起来，章节信息一般就是简单的“章节内容＋页排号”，观点就是针对本张幻灯片总结的一些完整句子，通过两者的有机结合，运用双重标题的形式，即一个简短章节标题，再用一些总结性的观点文字。

直接制作成页标题的范例：

制作成目录加页标题的范例：

总：总结

最后的总结是很重要的一点，演示文稿讲演到最后，观众的注意力会逐步分散，因此接受能力也会明显削弱，所以就更需要总结一下，大家往往最关心的是PPT的结论。

那么为什么要求重视PPT的结论呢？那是因为PPT普遍存在以下几点缺陷：

●　报告时间短，信息密度大。

●　内容需要观众费尽心思去理解。

●　内容更抽象，逻辑性更强。

针对以上几个特点，如果不加以总结，可能整场演示对于观众而言就真成了过眼云烟，最终是没记住、没结论，达不到好的效果。所以说总结概括是很重要的。但是总结并不是指把前面概述里的分论点再重复一遍，这样做是无任何意义的。在总结时，需要达到以下几个目的：