第1章
工作型PPT与其他PPT的区别

1.1 什么是PPT

长期以来，我们对PPT的认识主要来自于个人的摸索，对于PPT总能听见这样的说法：

PPT不过是文字的复制、粘贴；

PPT根本不需要设计；

PPT越简单越好；

PPT不要做动画效果；

PPT永远是演讲的配角；

……

在传达信息时，口头讲述可能不够直观，文字描述可能过于冗长，无法提纲挈领，重点突击，PPT给受众提供了另外一种了解信息的渠道。

PPT能够起到两点作用：

●可以给讲演者提供清晰的思路，有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容的关键记录下来，在演讲过程中起到提示的作用。

●PPT的形式比较生动，可以将演讲的形式丰富起来，将听觉、视觉同时发挥作用，有助于听者更加快速地领会报告的思想内容。

总结起来，建立PPT的目的还是为了方便受众理解，尤其便于对结构逻辑的理解。我们要更加准确、快速地展示报告主题，要配合视觉、听觉和演讲者的语言风格等多种综合方式，而不只是单纯使用文字来表达自己的观点。PPT正是提供了一种实现的途径。

其作用表现在以下四个方面：

❶能够更系统地传递给观众一个思路。

❷协助我们更清晰地解析、归纳结论。

❸通过视觉效果留给观众更深刻的印象。

❹PPT界面活泼，可以收纳更鲜活的内容，比如图片、声音、视频、动画等。

PPT如果按内容来区分，可以分为演示型PPT和阅读型PPT；如果按页面样式来区分，则分为全图型PPT和半图型PPT。

演示型PPT一般是图多字少，阅读型PPT一般是图少字多。很难去分析这两种PPT究竟哪一种是最好的，只能说根据演示者的演示环境与内容去定义。

例如，做工作汇报PPT时，多是描述自己的工作，主要着力点在如何把事情描述清楚，所以内容应该注重数字和文字说明。做产品演示PPT时，则是要给用户冲击性的印象和吸引力，所以内容应该着重图片和美工的搭配，即使做图表也要干净利索。

再例如，乔布斯的PPT和演示风格得到很多人的推崇，特别是《演说之禅》的作者Garr更是把乔布斯作为成功的典范，而把比尔盖茨的演示作为失败的典范。乔布斯是苹果公司最好的销售，他做的著名演说大多是产品推广，抛出悬念秀出噱头是手段，制造听众兴奋点产生购买欲望是目的。而比尔盖茨是微软的总架构师，听比尔盖茨演说的大多是IT界人士，对技术、产品有一定的了解。他们需要了解新鲜的概念，需要深入挖掘界面背后的技术细节，他们需要外人看起来枯燥乏味的词汇，而演示者比尔盖茨当然乐于讲解这一切。

演示型PPT

阅读型PPT

全图型PPT就是整个页面由一张图片作为背景，配有少量的文字或不配文字的PPT设计风格，这是PPT大师Garr极力推崇的一种风格。

在实际场合中，很多时候并不适合使用全图型PPT，那么我们就考虑折中一下，采用半图型的PPT。在PPT页面中适当增加图片，能使幻灯片视觉化效果极大提升。

全图型PPT

半图型PPT