3.5 常见疑难解答
下面将对学习过程中常见的疑难问题进行汇总,以帮助读者更好的理解前面所讲的内容。
Q:如何对无标题的数据进行排序?
A:选中数据区域中的单元格,打开“数据”选项卡,单击“排序”按钮,弹出“排序”对话框,在对话框中设置排序的主要关键字、排序依据和次序即可,如图3-157所示。
图3-157 “排序”对话框
Q:如何删除重复的数据?
A:选中重复数据所在的单元格,打开“数据”选项卡,单击“删除重复项”按钮,弹出“删除重复项”对话框,选择合适的列,单击“确定”按钮即可,如图3-158所示。
图3-158 “删除重复项”对话框
Q:如何在受保护的工作表中实现筛选操作?
A:在执行保护工作表的操作前,先单击工作表任意单元格,打开“数据”选项卡,单击“筛选”按钮,使工作表处于筛选状态,这样在进行工作表的保护操作后,可以对工作表进行筛选。
Q:如何对筛选出来的数据进行计算?
A:如果用户希望只对筛选出来的数据进行计算,那么用户可以使用SUBTOTAL函数,该函数的功能是返回列表或数据库中的分类汇总。
Q:当不能明确指定筛选的条件时,该如何进行筛选操作呢?
A:用户可以使用通配符代替,其中问号和半角代表一个字符,星号代表任意多个连续字符,用户可以根据需要,使用通配符进行相应的替代,来进行模糊筛选。
Q:如何对无标题的数据进行排序?
A:选中数据区域中的任意单元格,打开“数据”选项卡,单击“排序”按钮,弹出“排序”对话框,在对话框中设置排序的主要关键字、排序依据和次序即可。
Q:如何将筛选出来的结果复制到其他工作表中?
A:选中筛选结果,打开“数据”选项卡,单击“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框,从中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选项,并在“复制到”文本框中输入单元格地址,然后单击“确定”按钮即可,如图3-159所示。
图3-159 “高级筛选”对话框