第一节　会计电算化

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会计是以货币为主要计量单位，通过记账、算账、对账、报账等形式，从价值方面完整、连续、系统地反映、监督和控制企业生产经营活动的全过程，核算经济效益的一种管理活动，为此,在会计工作中需要通过采集、传输和存储，取得大量数据，为管理提供系统的经济息。

随着经济管理对会计数据处理要求的日益提高和科学技术的进步，会计数据处理技术也在不断地发展变化，它经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。

一、会计电算化的概念

“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。

会计电算化的概念有广义和狭义之分。

狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

需要说明的是，计算机在会计中的应用工作称之为会计电算化，而作为计算机技术和会计学交叉的应用学科，在我国一般称之为“电算化会计”，在西方国家则称之为电子数据处理会计（Electronic Data Processing Accounting，简称EDP会计），或称电子计算机会计（Computer Accounting）。因此，会计电算化与电算化会计在所指的对象上有所不同，应区别情况运用。

从会计电算化实现的功能来看，会计电算化主要内容分为会计核算电算化和会计管理电算化。

会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机代替手工核算，完成日常会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。

会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，提高经济效益的目的。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。

随着会计电算化事业的发展，会计电算化的内容也将不断丰富，未来将在会计核算电算化和会计管理电算化的基础上进一步发展出电算化的辅助决策功能，也称为会计决策支持系统。决策支持系统是一种辅助决策人员进行决策的系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息,提供种种科学方法和数学模型，帮助决策者能够选择到最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。如：生产决策、销售决策和财务决策等。

二、会计电算化的作用

1．提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。

首先，会计凭证录入计算机后，即可审核入账，产生最新的账户余额和发生额资料。极大地提高了会计数据处理的时效性。

其次，数据处理工作由计算机根据合法规范的会计核算软件自动处理，只要输入会计数据正确、合法，一般也保证了整个会计数据处理过程及其结果的准确性和合法性。

再次，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。极大地提高了会计人员的工作效率，减轻了劳动强度。

2．提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础

首先，会计电算化的实现，使准确及时地提供各类管理所需信息成为可能，提高了经营管理水平。

其次，实现会计电算化后，可以实现对经营管理过程的事中控制、反馈和管理，还可通过计算机管理决策模型对各项管理活动进行事先预测和决策。

再次，会计电算化的实现，将为企业全面管理信息化奠定基础。这是因为会计信息是企业管理信息中的最重要的一个子集。企业组织的全部成员均在一定程度上参与会计数据的产生，并且所有管理人员均在一定程度上利用会计信息。在实际工作中，企业管理信息系统的建立往往是从会计信息系统开始的，以会计信息系统为中心发展起来的。

3．推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展

电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式上都发生了变化，而且对会计的核算方式、程序、内容和方法，以及控制、管理制度都提出了变化的要求，涉及到了会计学的理论问题。因此，电算化会计的发展，必然对会计理论和会计实践提出许多新的问题和新的要求，从而促进会计理论与实践的进一步发展和提高。

【例1】会计电算化的作用主要是（　　）。

A．发展计算机技术

B．提高经营管理水平

C．增加会计人员就业

D．提高会计人员工资

【答案】B

三、会计电算化的管理体制

我国会计电算化管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。

【例2】我国会计电算化是由财政部统一管理的，地方各级财政部门只是予以配合。（　　）

【答案】×

【解析】会计电算化的管理体制：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。

财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。