6.1 漂亮的文章写作及排版-写字板应用
写字板是一个可用来创建和编辑文档的文本编辑程序。与记事本不同，写字板文档中可以包括复杂的格式和图形，并且可以在写字板内链接或嵌入对象，例如图片或其他文档等。写字板具有较为简单的文字处理功能以及美化功能，用户可以把它看作Word的简化版，在没安装Word 2013的情况下，写字板可以帮助用户处理绝大多数文字的编辑、处理和美化工作。
6.1.1 设置写字板的页面格式
一般来说，写字板的页面格式调整指上下左右的页边距参数调整，页面格式的调整主要是为了方便用户录入文字及打印文章，更改页面格式的方法如下所示。
01 启动写字板程序。单击桌面左下角“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中执行“所有程序”→“Windows附件”→“写字板”命令，如图6-1所示。
图6-1
02 单击“页面设置”命令。启动写字板程序后，单击写字板左上角的写字板按钮，然后在弹出的菜单中单击“页面设置”命令，如图6-2所示。
图6-2
03 设置页边距。单击“页面设置”命令后，在弹出的“页面设置”对话框中，设置写字板的页边距，如图6-3所示。
图6-3
04 查看效果。经过以上操作，即可看到写字板已经被更改成所指定的页面格式，如图6-4所示。
图6-4
6.1.2 设置字体与段落格式
虽然写字板不具备Word 2013等办公软件那么强大的功能，但是对文字和段落进行一些简单的处理还是绰绰有余的，其设置方法如下。
01 设置居中显示。在写字板中输入文本，选中想要设置格式的文字，如选中文本标题，然后单击居中显示按钮，让其居中显示，如图6-5所示。
图6-5
02 设置字体格式。设置文本标题的显示位置后，在写字板的工具栏中单击字体设置下三角按钮，并在弹出的下拉列表中选择想要设置的字体格式，如图6-6所示。
图6-6
03 设置字体大小。设置字体格式后，在写字板的工具栏单击字体大小设置下三角按钮，并在弹出的下拉列表中选择想要设置的字体大小，如图6-7所示。
图6-7
04 单击“段落”按钮。设置文本标题后，选中正文文本，然后单击写字板工具栏中的“段落”按钮，如图6-8所示。
图6-8
05 设置首行缩进距离。在弹出的“段落”对话框中，设置所选段落的首行缩进距离，如图6-9所示。
图6-9
06 设置行距。设置段落首行缩进距离后，继续在该对话框中设置所选段落的行距，设置完毕后，单击“确定”按钮保存设置，效果如图6-10所示。
图6-10
07 设置正文字体。单击“确定”按钮后，在返回的写字板界面中，按照步骤2中的方法设置正文字体，如图6-11所示。
图6-11
08 查看效果。设置完毕后，即可看到写字板中的文本已经被更改成所设置的格式，如图6-12所示。
图6-12
6.1.3 插入日期和时间
在设置文本格式后，用户还可以为写字板的文本插入日期和时间，插入方法如下所示。
01 单击“日期和时间”按钮。将文本光标移动到想要插入日期和时间的地方，然后单击“日期和时间”按钮，如图6-13所示。
图6-13
02 选择日期和时间格式。在弹出的“日期和时间”对话框中，选择想要插入的日期与时间格式，如图6-14所示。
图6-14
03 确定插入日期和时间。选择日期和时间的格式后，单击“确定”按钮保存设置，如图6-15所示。
图6-15
04 查看效果。单击“确定”按钮后，即可看到在文本光标的位置已经插入了指定格式的日期和时间，如图6-16所示。
图6-16
6.1.4 查找和替换文档中的内容
查找和替换功能主要是为了帮助用户快速查找和替换文本中的文字，方便用户快速修改文本中的错误，使用方法如下所示。
1．查找功能
在字数较多的文章中，逐字逐句的搜索指定的关键字不仅费神费力，也容易让人感觉到疲劳。而通过查找功能，只要用户输入想要查找的关键字即可找到，不用再逐字逐句地去检查。
01 单击“查找”按钮。在写字板程序中输入文本，输入完毕后，在写字板右上角单击“查找”按钮，如图6-17所示。
图6-17
02 查找关键字。在弹出的“查找”对话框中，在“查找内容”中输入想要查找的关键字，然后按“查找下一个”按钮，用户即可看到写字板已经找到了被指定的关键字，如图6-18所示。
图6-18
2．替换功能
替换功能主要用于修改文本，如果用户不仅需要查找关键字，还要修改大量的错别字，那么可以直接使用替换功能。
01 单击“替换”按钮。在写字板程序中输入文本，输入完毕后，在写字板右上角单击“替换”按钮，如图6-19所示。
图6-19
02 替换文本。在弹出的“查找”对话框中，在“查找内容”文本框中输入想要修改的内容，在“替换为”文本框中输入修改后的内容，然后单击“替换”按钮开始替换文本，如图6-20所示。
图6-20
03 全部替换。单击“替换”按钮后，即可看到写字板已经搜索到的符合要求的内容，再次单击“替换”按钮即可替换该内容。如果用户不想一项一项地替换，可直接单击“全部替换”按钮将文本中所有符合要求的内容替换为指定内容，如图6-21所示。
图6-21
04 替换完毕。替换完毕后，在弹出的“写字板”文本框中，单击“确定”按钮即可关闭该对话框完成整个替换操作，如图6-22所示。
图6-22
05 保存文档。在修改完成后，如果用户想要保存文档，可以单击左上角的写字板按钮，并在弹出的菜单中单击“另存为”命令，并选择想要保存的文本类型，如单击“RTF文本文档”选项，如图6-23所示。
图6-23
06 设置保存路径。单击“RTF文本文档”选项后，在弹出的“保存为”对话框中，设置文档的保存路径，然后单击“保存”按钮即可保存文档，如图6-24所示。
图6-24
专家提示
认识RTF文档
RTF是英文Rich Text Format词组的缩写，也称富文本格式，是由微软公司开发的跨平台文档格式，以纯文本描述内容，能够保存各种格式信息，可以用写字板、Word等创建。RTF格式是许多软件都能够识别的文件格式，例如Word、WPS Office、Excel等都可以打开RTF格式的文件，这说明这种格式是较为通用的。