1.4 界面：Office 2016的编辑应用

在Office 2016中，各组件工作界面的基本组成是相同的，主要包括快速访问工具栏、标题栏、菜单栏、编辑区、状态栏、视图栏、菜单面板等部分，如图1-19所示。

1.4.1 区域一：快速访问工具栏

快速访问工具栏中包括了“保存”、“撤销键入”、“无法重复”等按钮，单击相应按钮，可以执行相应的操作。单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，即可出现可供选择的自定义快速访问工具栏选项，如图1-20所示。

自定义快速访问工具栏中主要按钮含义如下。

• “保存”：将新建文档保存，快捷键为Ctrl+S。

• “撤销”：返回上一步操作，快捷键为Ctrl+Z。

• “恢复”：单击一次即可恢复一次撤销的操作。

• “新建”：单击一次即可新建一个空白文档，快捷键为Ctrl+N。

• “打开”：打开一个已保存的Word文档，快捷键为Ctrl+O。

• “快速打印”：单击即可打印当前文档。

• “电子邮件”：单击即可把当前文档作为邮件附件发出，主题名即为当前文档名称。

• “绘制表格”：单击即可绘制一个无内容的表格。

1.4.2 区域二：标题栏

标题栏位于窗口最上方、快速访问工具栏的右侧，如图1-21所示。在Word 2016中，标题栏由7个小部分组成：文档名称、程序名称、“登录”按钮、“功能区显示选项”按钮、“最小化”按钮、“最大化”按钮（或“向下还原”按钮）和“关闭”按钮。

1.4.3 区域三：菜单栏和相应面板

菜单栏在标题栏的下方，包括“文件”“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”和“视图”等标签，每一个标签都有相应的一个面板。

随着Word功能的不断增强，其菜单中的命令也越来越庞大。为了便于用户快速查找到所需要的命令，Word 2016提供了一种智能化的管理机制，也就是程序会自动记录操作，只在菜单中显示最常用的命令。当需要显示某个菜单中的全部命令时，只需单击相应标签，如图1-22所示。

1.4.4 区域四：编辑区

编辑区也称为工作区，是Word 2016工作界面中最大的区域，位于工作界面的中央，用户可以在编辑区中输入文字、编辑文字或图片等。查看文档的宽度和设置制表符的位置，可以通过标尺来操作。当页面内容较多时，页面右侧和底部会显示滚动条，拖动滚动条可以浏览编辑区中的文档内容，也可以通过鼠标滚动来实现。

1.4.5 区域五：状态栏和视图栏

状态栏位于工作界面底端的左半部分，用来显示当前Word文档的相关信息，如当前文档的页码、总页数、字数、当前光标在文档中的位置等内容。

状态栏的右侧是视图栏，包括视图按钮组、调节页面缩放比例滑块和当前显示比例等。