3.3 生动性：版式的多样设置
为了使用户产生深刻印象，用户可以为文档设置特殊的效果，如文字排版中常用的首字下沉和分栏排版，这样能很好地突出主题。另外，在报纸上我们也会常常看到多变的排版形式，这些排版方式都使文本更加生动形象。
本节主要介绍应用首字下沉、合并字符、拼音文字以及分栏版式等的操作方法。
3.3.1 文本的首字下沉设置
首字下沉，顾名思义，就是改变段落中的第一个字或若干个字母的字号，并以下沉或悬挂的方式改变文档的版式，一般用于文档的开头。简单地说，首字下沉就是将文章开始的第一个字或几个字放大数倍，增强文章的可读性。在Word 2016中，用户可以根据需要在文档中设置首字下沉。
下面介绍文本的首字下沉设置的操作方法。
素材文件 素材\第3章\3.3.1. docx
效果文件 效果\第3章\3.3.1.docx
视频文件 视频\第3章\3.3.1文本的首字下沉设置.mp4
【操练+视频】——文本的首字下沉设置
step 01 在Word 2016工作界面中，选择“文件”|“打开”命令，打开一个Word文档，如图3-51所示。
图3-51 打开文本文档
step 02 在编辑区中选择需要应用首字下沉的文本内容，如图3-52所示。
图3-52 选择文本内容
step 03 切换至“插入”面板，在“文本”选项板中单击“首字下沉”下拉按钮，在弹出的列表框中选择“首字下沉选项”选项，如图3-53所示。
图3-53 选择“首字下沉选项”选项
step 04 执行操作后，弹出“首字下沉”对话框，如图3-54所示。
图3-54 “首字下沉”对话框
step 05 在“位置”选项区中选择“下沉”选项，在“选项”选项区中设置“下沉行数”为3，如图3-55所示。
图3-55 设置相应选项
step 06 单击“确定”按钮，即可为文档中的内容应用首字下沉样式，如图3-56所示。
图3-56 首字下沉样式效果
专家指点
在弹出的“首字下沉”对话框中，用户还可以设置首字下沉的“字体”和“距正文”等参数。
3.3.2 文本的双行合一显示
在Word 2016中使用双行合一排版方式，可以将文字显示在同一行的空间中，制作出特殊的文档排列效果，从而让文档版式显得更加丰富。
下面介绍文本的双行合一显示的操作方法。
素材文件 素材\第3章\3.3.2. docx
效果文件 效果\第3章\3.3.2.docx
视频文件 视频\第3章\3.3.2文本的双行合一显示.mp4
【操练+视频】——文本的双行合一显示
step 01 在Word 2016工作界面中，选择“文件”|“打开”命令，打开一个Word文档，如图3-57所示。
图3-57 打开文本文档
step 02 在编辑区中选择需要应用双行合一的文本内容，如图3-58所示。
图3-58 选择文本内容
step 03 单击“段落”选项板中的“中文版式”下拉按钮
，在弹出的下拉列表中选择“双行合一”选项，如图3-59所示。
图3-59 选择“双行合一”选项
step 04 执行操作后，弹出“双行合一”对话框，“预览”选项区中显示了双行合一的文本效果，如图3-60所示。
图3-60 “双行合一”对话框
专家指点
执行“双行合一”功能时，对文本的字数没有任何限制，但是文本内容必须同时在一行中才能进行操作。
step 05 在其中选中“带括号”复选框，单击“括号样式”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种括号样式，如图3-61所示。
图3-61 选择括号样式
step 06 单击“确定”按钮，选择的文本内容即可以双行合一显示，效果如图3-62所示。
图3-62 应用双行合一后的效果
专家指点
选中设置双行合一的文本，打开“双行合一”对话框，单击“删除”按钮，再单击“确定”按钮，即可取消双行合一格式，恢复文本原来的格式。
3.3.3 文本的拼音指南功能
在Word 2016中，用户可以方便地在文档内应用拼音指南功能，设置拼音文字效果，使文档格式更加丰富。
拼音指南功能可以给汉字注音。使用拼音指南功能的方法很简单，只需选择需要添加拼音指南的字符，在“开始”面板的“字体”选项板中，单击“拼音指南”按钮
，弹出“拼音指南”对话框，如图3-63所示。
图3-63 “拼音指南”对话框
用户可以根据需要，在对话框中设置字符的字体、字号和对齐方式，具体设置选项含义如下。
• “基准文字”：在“基准文字”文本框中已经显示了文档中选定的文字，也可以在文本框中输入其他文字，以更改基准文字。
• “拼音文字”：在“拼音文字”文本框中已经显示了与基准文字对应的拼音文字，可以重新输入拼音文字，以更改对应的基准文字的拼音。
• “偏移量”：在“偏移量”微调框中输入或设置一个数值，该值以“磅”为单位，指定基准文字上方的拼音文字距基准文字的距离。
• “字体”：单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择要用于拼音文字的字体。
• “字号”：单击“字号”下拉按钮或输入一个数值，该值以“磅”为单位设定要用于拼音文字的字符大小。
• “默认读音”：单击“默认读音”按钮，将拼音文字还原成输入法IME所提供的值，前提是该输入法必须存在。
3.3.4 文本的分栏版面设置
在处理比较长的文档时，有时为了版面的合理，要对文档进行分栏操作。用户可以通过创建新闻稿样式的分栏或链接的文本框，在新闻稿、小册子和海报中布置文字，以使文档易于阅读。
下面介绍文本的分栏版面设置的操作方法。
素材文件 素材\第3章\3.3.4. docx
效果文件 效果\第3章\3.3.4.docx
视频文件 视频\第3章\3.3.4文本的分栏版面设置.mp4
【操练+视频】——文本的分栏版面设置
step 01 在Word 2016工作界面中，选择“文件”|“打开”命令，打开一个Word文档，如图3-64所示。
图3-64 打开文档
step 02 在打开的Word文档中，拖动鼠标框选所有的文本内容为分栏排版内容，如图3-65所示。
图3-65 选择文本内容
step 03 切换至“布局”面板，在“页面设置”选项板中，单击“分栏”按钮
，在弹出的列表框中选择“两栏”选项，如图3-66所示。
图3-66 选择“两栏”选项
step 04 执行操作后，即可设置文档的分栏效果，如图3-67所示。
图3-67 文档分栏效果
在分栏版式的应用中，用户还可以在选中文档内容的前提下，单击“分栏”按钮
，在弹出的列表框中选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，如图3-68所示。选中“分隔线”复选框，在“宽度和间距”选项区中，设置相应选项，单击“确定”按钮，即可快速调整栏宽和添加分隔线，方便读者更好地阅读。把这一操作应用在上述文档中，其效果如图3-69所示。
图3-68 弹出“分栏”对话框
图3-69 栏宽和分隔线的设置效果
专家指点
在“页面设置”选项区中，单击“分栏”按钮，在弹出的列表框中，选择相应的栏数，即可对文档进行相应的分栏。