Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通
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2.5 层次梳理:文档的项目符号和编号

使用项目符号和编号列表,可以对文档中并列的项目进行组织,或者将顺序的内容进行编号,以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2016提供了多种标准的项目符号和编号,并且用户还可以根据需要自定义项目符号和编号。

2.5.1 并列文本的项目符号运用

项目符号一般在表述并列意思的情况下使用,创建项目符号后,能够使文档结构更加清晰,便于阅读。

下面介绍并列文本的项目符号运用的操作方法。

素材文件 素材\第2章\2.5.1.docx

效果文件 效果\第2章\2.5.1.docx

视频文件 视频\第2章\2.5.1并列文本的项目符号运用.mp4

【操练+视频】——并列文本的项目符号运用

step 01 在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图2-69所示。

图2-69 打开文本文档

step 02 在编辑区中选择需要设置项目符号的文本内容,如图2-70所示。

图2-70 选择文本内容

step 03 切换至“开始”面板,在“段落”选项板中,单击“项目符号”右侧的下拉按钮,在弹出的列表框中选择相应的项目符号样式,如图2-71所示。

图2-71 选择相应的项目符号样式

step 04 执行操作后,即可为文本内容设置项目符号,如图2-72所示。

图2-72 设置项目符号效果

专家指点

在新起一个段落后,切换至“开始”面板,在“段落”选项区中单击“项目符号”按钮,在弹出的列表框中选择用户所需的项目符号,即可为本段添加项目符号。输入文字并按Enter键后,下一段继续保持项目符号。

图2-73 “定义新项目符号”对话框

2.5.2 文本的自定义符号设定

如果需要设定特殊的项目符号,用户可以单击“项目符号”右侧的下拉按钮,在弹出的列表框中选择“定义新项目符号”选项,执行操作后,弹出“定义新项目符号”对话框,如图2-73所示。用户可根据编辑需要定义其他图片或图形为项目符号样式,并可以设置相应的对齐方式。

2.5.3 创建文本的项目编号

编号列表经常用来创建由低到高有一定顺序的项目。默认状态下,运用Word 2016进行编辑时,在文档中输入“(1)”“1.”等,后跟一个空格或制表位,然后输入文本,按Enter键后,新的一段会自动进行编号。

下面介绍创建文本的项目编号的操作方法。

素材文件 素材\第2章\2.5.3.docx

效果文件 效果\第2章\2.5.3.docx

视频文件 视频\第2章\2.5.3创建文本的项目编号.mp4

【操练+视频】——创建文本的项目编号

step 01 在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图2-74所示。

图2-74 打开文本文档

step 02 在编辑区中选择需要设置项目编号列表的文本内容,如图2-75所示。

图2-75 选择文本内容

step 03 切换至“开始”面板,在“段落”选项板中,单击“编号”右侧的下拉按钮,在弹出的列表框中选择相应的编号样式,如图2-76所示。

图2-76 选择相应的编号样式

step 04 执行操作后,即可为文本内容设置编号样式,如图2-77所示。

图2-77 设置编号样式效果

2.5.4 添加文本的自定义编号

如果需要自定义编号列表,可以单击“编号”右侧的下拉按钮,在弹出的列表框中选择“定义新编号格式”选项,弹出“定义新编号格式”对话框,如图2-78所示。

图2-78 “定义新编号格式”对话框

在其中,用户可根据需要定义相应的编号格式,并预览其效果。

在Word 2016中,用户还可以添加多级项目符号列表。多级符号列表是为列表或文档设置层次结构而创建的列表,一般由项目符号和编号列表混合组成。多级符号列表中,每段的项目符号或编号可以根据缩进范围发生变化;在Word 2016中,最多可支持9个级别的多级列表,每个级别的项目符号或者编号格式都可以进行自定义设置。