Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通
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2.3 样式编辑:文档的文本效果处理

设置文档中的文字样式,主要包括对文字的字体、字号、字形、字符间距以及字体效果等方面的设置。在Word 2016中,设置文字样式可以通过“字体”选项板和“字体”对话框两种方式进行设置。

2.3.1 编辑文本的字体效果

在Word中所能使用的字体,本身只是Windows系统的一部分,而不属于Word程序。因而,在Word中可以使用的字体类型取决于用户在Windows系统中安装的字体。如果要在Word中使用更多的字体,就必须在系统中进行字体添加。

在Word 2016文本中,默认的文字字体为宋体,用户可以根据自己的需要设置文本的字体样式。

下面介绍编辑文本的字体效果的操作方法。

素材文件 素材\第2章\2.3.1.docx

效果文件 效果\第2章\2.3.1.docx

视频文件 视频\第2章\2.3.1编辑文本的字体效果.mp4

【操练+视频】——编辑文本的字体效果

step 01 在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图2-37所示。

图2-37 打开文本文档

step 02 在编辑区中选择需要设置字体的文本内容,如图2-38所示。

图2-38 选择文本内容

step 03 切换至“开始”面板,在“字体”选项板中单击“字体”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“华文楷体”选项,如图2-39所示。

图2-39 选择“华文楷体”选项

step 04 执行上述操作后,即可设置文本字体效果,如图2-40所示。

图2-40 设置文本字体后的效果

专家指点

有些文本中,既包含中文汉字又包含英文字母,系统默认状态下,当用户选择一种西文字体时,只改变选定文本中的西文字符;选择一种中文字体后,则中文文本和英文都会发生改变。

2.3.2 编辑文本的字号效果

在Word 2016中,文本的字号效果,就是指文本的字体大小。在文档的不同文本中使用不同的字号,可以将不同层次的文本区分开来,当用户阅读时,就可以清晰地分辨出文档的布局和结构。因此,用户在编辑文本对象时,可以根据内容和排版的需要设置文本的字号大小。

下面介绍编辑文本的字号效果的操作方法。

素材文件 素材\第2章\2.3.2.docx

效果文件 效果\第2章\2.3.2.docx

视频文件 视频\第2章\2.3.2编辑文本的字号效果.mp4

【操练+视频】——编辑文本的字号效果

step 01 在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图2-41所示。

图2-41 打开文本文档

step 02 在编辑区中选择需要设置字号的文本内容,如图2-42所示。

图2-42 选择文本内容

step 03 切换至“开始”面板,在“字体”选项板中,单击“字号”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“一号”选项,如图2-43所示。

图2-43 选择“一号”选项

step 04 执行上述操作后,即可设置文本字号效果,如图2-44所示。

图2-44 设置文本字号后的效果

专家指点

在Word 2016中,字号采用“号”和“磅”两种量度单位来度量文字的大小,其中“号”是中国的习惯用语,而“磅”则是西方的习惯用语,用户可以根据自身的习惯进行设置。

2.3.3 编辑文本的加粗效果

字形是符合格式的附加属性,改变文档中某些文字的字形,可以起到突出显示这些文本的作用。在Word 2016中,可以通过加粗字符、倾斜字符或者同时使用两种格式来更改文本的字形。

下面介绍编辑文本的加粗效果的操作方法。

素材文件 素材\第2章\2.3.3.docx

效果文件 效果\第2章\2.3.3.docx

视频文件 视频\第2章\2.3.3编辑文本的加粗效果.mp4

【操练+视频】——编辑文本的加粗效果

step 01 在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,在编辑区中选择需要设置字形的文本内容,如图2-45所示。

图2-45 选择文本内容

step 02 切换至“开始”面板,在“字体”选项板中,单击右下角的“字体”按钮,如图2-46所示。

图2-46 单击“字体”按钮

step 03 执行操作后,即可弹出“字体”对话框,在“字形”列表框中选择“加粗”选项,如图2-47所示。

图2-47 选择“加粗”选项

step 04 执行上述操作后,即可设置文本的加粗效果,如图2-48所示。

图2-48 设置文本加粗后的效果

专家指点

在“字形”列表框中,各选项的含义如下。

• 常规:字形没有任何特效显示。

• 加粗:选择该选项,字形会比常规字形粗。

• 倾斜:选择该选项,字形将会出现倾斜效果。

2.3.4 编辑文本的颜色效果

在Word 2016中,设置字体颜色不仅可以标记重点,方便识别,还可以使文档中的文本效果更具观赏性和美观性。用户可根据需要设置文本的字体颜色。

下面介绍编辑文本的颜色效果的操作方法。

素材文件 素材\第2章\2.3.4.docx

效果文件 效果\第2章\2.3.4.docx

视频文件 视频\第2章\2.3.4编辑文本的颜色效果.mp4

【操练+视频】——编辑文本的颜色效果

step 01 在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图2-49所示。

图2-49 打开文本文档

step 02 在编辑区中选择需要设置颜色的文本内容,如图2-50所示。

图2-50 选择文本内容

step 03 切换至“开始”面板,在“字体”选项板中单击“字体颜色”下拉按钮,在弹出的颜色面板中选择“蓝色”选项,如图2-51所示。

图2-51 选择“蓝色”选项

step 04 执行上述操作后,即可设置文本颜色效果,如图2-52所示。

图2-52 设置文本颜色后的效果

专家指点

在“字体颜色”面板中,选择“其他颜色”选项,在弹出的“颜色”对话框中可以选择更多的字体颜色。