2.1 软件运行：Word文档的基础操作
Word文档是文本等对象的载体，在对文档进行编辑操作之前，首先需要新建文档，新建的文档可以是空白文档，也可以是包含一定文本内容和格式的文档，或者是博客和字帖等。本节主要介绍创建、打开、保存和关闭文档等操作方法。
2.1.1 运用按钮创建文档
启动Word 2016后，系统将自动新建一个名为“文档1”的空白文档，用户可直接进行编辑，也可以另外新建其他空白文档或根据Word提供的模板新建带有格式和内容的文档，以提高工作效率。
下面介绍运用按钮创建文档的操作方法。
素材文件 无
效果文件 无
视频文件 视频\第2章\2.1.1运用按钮创建文档.mp4
【操练+视频】——运用按钮创建文档
step 01 在打开的Word文档中，单击快速访问工具栏中的“新建空白文档”按钮
，如图2-1所示。
图2-1 单击“新建空白文档”按钮
step 02 执行操作后，即可创建一个空白文档，如图2-2所示。
图2-2 创建空白文档
专家指点
在Word 2016中，用户还可以使用以下3种方法创建空白文档。
• 使用Ctrl+N组合键；
• 依次按Alt、F、N和L键；
• 单击“文件”标签，弹出相应界面，在左侧区域选择“新建”命令，在中间的“新建”选项区中选择“空白文档”选项。
2.1.2 运用命令打开文档
在编辑一个已有文档之前，首先需要打开文档，Word 2016提供了多种打开文档的方法。另外，它除了可以打开自身创建的文档外，还可以打开由其他软件创建的文档。
下面介绍运用命令打开文档的操作方法。
素材文件 素材\第2章\2.1.2.docx
效果文件 无
视频文件 视频\第2章\2.1.2运用命令打开文档.mp4
【操练+视频】——运用命令打开文档
step 01 在Word 2016工作界面中，单击“文件”标签，弹出相应的界面，在左侧区域中选择“打开”命令，如图2-3所示。
图2-3 选择“打开”命令
step 02 执行操作后，在“打开”选项区中，单击“浏览”按钮，如图2-4所示。
图2-4 单击“浏览”按钮
step 03 弹出“打开”对话框，选择文本文档，如图2-5所示。
图2-5 选择文本文档
step 04 单击“打开”按钮，即可打开一个Word文档，如图2-6所示。
图2-6 打开Word文档
专家指点
用户除了可以运用上述方法打开Word文档外，还有以下两种方法。
• 按Ctrl+O组合键。
• 单击快速访问工具栏上的“打开”按钮
。
2.1.3 多种方法保存文档
在处理文档的过程中，保存文档是一项非常重要的操作，也是用户需要养成的工作习惯。只有及时保存文档，才能使用户基于内存系统而进行的工作顺利进行下去，从而避免因断电或计算机系统发生意外而导致无法正常退出Word 2016情况下的文件丢失。
在Word 2016中，手动保存文档有以下几种操作方法。
• 选择“文件”|“保存”命令，如图2-7所示，即可保存文档。
图2-7 选择“保存”命令
• 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮
，如图2-8所示。
图2-8 单击“保存”按钮
• 按Ctrl+S组合键。
2.1.4 运用命令另存文档
编辑过后的Word文档应该保存在计算机中，以免遗失。保存文档分为两种情况，一种是原文档的保存，另一种是另存备份。
在原文档上保存是一种会覆盖之前文档的操作，因此，使用该方法保存时，首先应该对原有文档另行保存。
下面介绍运用命令另存文档的操作方法。
素材文件 素材\第2章\2.1.4.docx
效果文件 效果\第2章\2.1.4.docx
视频文件 视频\第2章\2.1.4运用命令另存文档.mp4
【操练+视频】——运用命令另存文档
step 01 在Word 2016工作界面中，选择“文件”|“打开”命令，打开一个Word文档，如图2-9所示。
图2-9 打开文本文档
step 02 单击“文件”标签，在弹出的界面中选择“另存为”命令，如图2-10所示。
图2-10 选择“另存为”命令
step 03 在“另存为”选项区中，单击“浏览”按钮，如图2-11所示。
图2-11 单击“浏览”按钮
step 04 弹出“另存为”对话框，设置保存路径和文件名，如图2-12所示，单击“保存”按钮，即可另存为Word文档。
图2-12 设置保存选项
专家指点
除了运用上述方法另存文档外，还有以下两种方法。
• 按Shift+F12组合键。
• 按F12键。
2.1.5 多种方法关闭文档
在Word 2016中，关闭文档和关闭应用程序窗口的操作方法有相同之处，但关闭文档不一定要退出应用程序，用户可以使用下列任意一种方法来关闭文档。
• 单击“文件”标签，在弹出的面板中选择“关闭”命令，如图2-13所示。
图2-13 选择“关闭”命令
• 单击文档右上角的“关闭窗口”按钮
。
• 按Alt+F4组合键。