第三节 激励理论在实践中的应用
考点十二 目标管理
目标管理的理论基础是激励理论中的目标设置理论,如表1-6所示。
表1-6 目标管理
实施目标管理时可以自上而下来设定目标,但同时也包括自下而上地设定过程。这两个过程应当是相互结合的。
各种资料表明,目标管理是相当流行的管理技术。在西方的大型企业组织中,包括民间和官方企业,有半数正在采用正式的目标管理制度,或曾经采用过一段时间。当然,并不能从目标管理的普及性推断它的有效性。也有不少研究个案显示,目标管理实施的效果有时候并不符合管理者的期望。不过,许多问题往往不在于目标管理本身,而在于其他因素,如对这种管理有不切实际的期望,缺乏高级主管的支持,无法或不愿意以目标达成率作为奖酬员工的依据等。
考点十三 参与管理
(一)参与管理的概念
参与管理是指让下属人员实际分享上级的决策权,如表1-7所示。
表1-7 参与管理
(二)质量监督小组
质量监督小组是一种常见的参与管理的模式。质量监督小组通常由8~10位员工及一名督导员组成,小组成员定期集会,比如通常每周一次,占用工作时间讨论质量方面的难题,分析问题出现的原因,并提出解决方案,然后监督实施。当然对于小组提出的各种建议,管理层有最后的决定权。而且成为小组成员的前提条件是,必须具备分析和解决质量问题的能力,还要擅长与他人沟通并宣传各种策略。
(三)参与管理的具体应用
以下是参与管理在企业中具体应用的三个实例:
(1)新奇电子公司设在俄亥俄州的灯具厂里,工作人员不仅执行许多任务,而且承担着许多原先属于管理人员的职责。当工厂产品滞销时,这些人员可自行决定减产,或把自己的一部分员工暂时解雇。
(2)美国西北航空公司曾实行这样的计划:允许作业人员对直接影响他们工作的决策有更多的发言权。在实施这项决定之后,仅机械工的生产力就大有提高,创造的价值合计达5000万美元。
(3)美国一家大保险公司(USAA)的业务员每星期开一次讨论会,商讨如何提高工作质量和生产力,管理人员不仅倾听他们的意见,而且对他们提出的许多意见予以采纳。
从实践看,原西德、法国、荷兰及北欧等长期实施工业化民主的国家,以及日本、以色列、南斯拉夫等实施传统的参与决策制的国家,参与管理都有很深的基础。在美国,参与管理却落后一些,原因是各级管理人员反对这样的制度:与经理人分享权力,在观念上与许多美国人的权威性格和阶层意识相冲突。其实,越是居于高位的经理,越不容易接受参与管理的领导风格。
【例1-15】 关于参与管理的说法,正确的是( )。(2015年多选题)
A.若想成为质量监督小组的成员,需具备分析和解决质量问题的能力
B.参与管理有共同设定目标、集体解决问题、直接参与工作决策等形式
C.参与管理可以提供工作的内在奖赏,使工作显得更有趣,更有意义
D.参与管理适用于任何组织和任何工作群体
E.参与管理可以让下属人员分享上级的决策权
【解析】ABCE 参与管理有时被推崇为治疗士气低落和生产力低下的灵丹妙药,不过,参与管理也不是放之任何组织、任何工作群体而皆准的法则,选项D错误。
考点十四 绩效薪金制
(一)绩效薪金制的概念
绩效薪金制指将绩效与报酬相结合的激励措施,通常采用的方式有计件工资、工作奖金、利润分成、按利分红等。绩效可以是个人绩效、部门绩效和组织绩效。绩效薪金制的实施必须以公平、量化的绩效评估体系为基础。绩效薪金制的主要优点在于它可以减少管理者的工作量,因为员工为了获得更高的薪金会自发地努力工作,而不需要管理者的监督。
计件工资通过确定每件产品的计件工资率(每件产品的报酬),将员工的收入和产量直接挂钩。按利分红把薪酬和企业效益(利润)联系在一起,分红既可以是现金,也可以是股权。
绩效薪金制同期望理论关系密切。期望理论认为如果要使激励作用达到最大化,就应该让员工相信绩效和报酬之间存在紧密的联系,而绩效薪金制就可以使员工的报酬与其绩效直接挂钩。实践证明,绩效薪金制可以提高激励水平和生产力水平。
(二)绩效薪金制的应用
绩效薪金制在现实管理中相当流行。例如,考尔特(Colt)实业公司在经营较好的情况下,总裁戴维·马格里斯除有丰厚的基本年薪之外,还可以根据绩效获得55万美元的年底分红;相比之下,努柯尔(Nucor)钢铁公司的总裁肯·依弗尔森1986年却由于业绩不佳,年薪被削减41%。对于普通员工,同样也可以采用红利薪金。A&P茶叶公司的门市店员分布在费城60家百货公司里从事销售,他们的薪金是根据销售绩效发放的,结果这样的做法不仅增加了员工个人收入,而且提高了企业总体营业额。
(三)斯坎伦计划
斯坎伦计划由美国麻省理工学院教授约瑟夫·斯坎伦提出,它融合了参与管理和绩效薪金制两种概念,被称作“劳资合作、节约劳动支出、集体奖励”的管理制度。斯坎伦计划的主张是:组织应结合为一体,不可分崩离析;员工是有能力而且愿意贡献出他们的想法和建议的;效率提高后所增加的获利,应与员工分享。
斯坎伦计划有两项不可缺少的要素:一是设置一个委员会;二是制定一套分享成本降低所带来利益的计算方法。委员会由劳资双方推选代表组成,其职能是审核员工所提出的建议,找出最佳方案予以实施。同时委员会还负责计算实施建议后节约了多少成本,并按75%归员工、25%归公司的方式分配节约下来的这部分成本。
斯坎伦计划实施的成败,关键在于劳资双方是否能够彼此相互依赖,以及整个组织中的所有员工是否对这一制度具有强烈的认同感。
【例1-16】 A公司董事长每年年底都会与员工谈话,目的是了解员工过去一年的工作状况。对公司的态度以及未来的打算。在今年的谈话中,员工小李说,自己很喜欢公司的工作环境,跟大部分同事的关系也很好。但是自己工作非常努力,却不被领导认可,升职希望渺茫;而同办公室的小王工作没有自己努力,却总被领导夸奖,上个月还涨了工资,这让自己深受打击,工作动力没有以前那么大了,甚至萌生了辞职的念头。董事长询问小李原因,小李认为,这是由于公司为员工设置的工作目标不合理造成的。领导给小王调协的工作目标比自己的容易达到,所以即使自己非常努力,领导也不认可;然而,工作目标是领导设定的,自己没有发言权。董事长听后表示在今后公司管理中会考虑小李的意见。(2015年案例分析题)
1.根据马斯洛的需要层次理论,小李在工作中没有得到满足的需要是( )。
A.生理需要
B.安全需要
C.尊重需要
D.自我实现需要
【解析】C 尊重的需要,包括内在的尊重,如自尊心、自主权、成就感等需要,以及外在的尊重,如地位、认同、受重视等需要。
2.根据双因素理论,让小李感到不满的主要因素包括( )。
A.工作目标设定的政策
B.晋升
C.别人的认可
D.人际关系
【解析】ABC 双因素理论是由美国心理学家赫兹伯格提出的,此理论又称“激励—保健因素理论”,简称为“双因素理论”。双因素理论分为激励因素和保健因素。激励因素是指成就感、别人的认可、工作本身、责任和晋升等因素。保健因素是指组织政策、监督方式、人际关系、工作环境和工资等因素。
3.小李感到不公平时所采用的恢复平衡的方式是( )。
A.改变自己的投入或产出
B.改变对投入或产出的知觉
C.改变参照对象
D.寻求社会兼取
【解析】A 感到不公平的员工可以采用以下方式来恢复公平:改变自己的投入或产出、改变对照者的投入或产出、改变对投入或产出的知觉、改变参照对象、辞职。小李的行为属于改变自己的投入或产出,即感到报酬不足时降低自己工作努力程度或要求加薪。
4.小李反映的不公平问题,表明目标管理中的( )要素出现了问题。
A.目标具体化
B.参与决策
C.限期完成
D.绩效反馈
【解析】B 目标管理有四个要素:目标具体化,参与决策,限期完成,绩效反馈。参与决策指在制定工作目标时,要求涉及目标的所有群体共同制定目标,并共同规定如何衡量目标的实现程度,而不是由上级单方面地指定下级的工作目标。