Section 2.8 实践经验与技巧
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在本节的学习过程中，将侧重介绍与本章知识点有关的实践经验及技巧，主要内容包括将公式定义为名称、将公式结果转换为数值和快速显示工作表中的所有公式方面的知识与操作技巧。
2.8.1 将公式定义为名称
微课堂 1分0秒
使用Excel中的定义名称功能，还可以将公式定义为名称，方便用户再次输入，但其方法与定义普通单元格名称的方法有所区别。下面介绍将公式定义为名称的方法。
操作步骤 >> Step by Step
第1步打开“员工薪资管理表”工作簿，1．选中准备定义公式名称的单元格，2．按Ctrl+C组合键，复制窗口编辑栏中的公式，3．选择【公式】选项卡，4．单击【定义的名称】组中的【定义名称】按钮
，如图2-75所示。
图2-75
{L-End} 第2步 弹出【新建名称】对话框，1．在【名称】文本框中，输入准备使用的公式名称，2．在【引用位置】区域中，粘贴刚刚复制的公式，3．单击【确定】按钮，如图2-76所示。
图2-76
{L-End} 第3步 返回工作表，1．选择准备使用公式的单元格，2．在【定义的名称】组中，单击【用于公式】下拉按钮，3．在弹出的下拉列表中，选择新建的公式名称“应扣所得税1”，如图2-77所示。
图2-77
{L-End} 第4步 在选中的单元格内，会显示新建的公式名称，如图2-78所示。
图2-78
第5步单击编辑栏中的【输入】按钮
，系统会自动计算出结果，这样即可完成将公式定义为名称的操作，如图2-79所示。
图2-79
■ 指点迷津
不能将字母C、c、R或r用作已定义名称，因为当在【名称】或【定位】文本框中输入这些字母中的两个时，会将它们作为当前选定的单元格选择行或列的简略表示法。
2.8.2 将公式结果转换为数值
微课堂 0分40秒
使用Excel 2013用户可以将单元格中的公式隐藏，只保留公式的计算结果，即将公式结果转换为数值。下面详细介绍其操作方法。
操作步骤 >> Step by Step
{L-End} 第1步 打开“成绩表”工作簿，1．右击准备将公式转换为数值的单元格，2．在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项，如图2-80所示。
图2-80
{L-End} 第2步 1．选择目标单元格，如选择H5单元格，并使用鼠标右击，2．在弹出的快捷菜单中选择【选择性粘贴】菜单项，如图2-81所示。
图2-81
{L-End} 第3步 弹出【选择性粘贴】对话框，1．在【粘贴】区域选中【数值】单选按钮，2．单击【确定】按钮，如图2-82所示。
图2-82
{L-End} 第4步 返回到工作表，可以看到选择的单元格对应的编辑栏中将不再显示公式，而只显示计算结果，这样即可将公式转换为数值，如图2-83所示。
图2-83
2.8.3 快速显示工作表中的所有公式
微课堂 0分17秒
如果工作表中的数据大多是由公式生成的，要想快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以直接让公式在工作表中进行显示，而不显示其计算结果。
操作步骤 >> Step by Step
第1步打开“快速显示工作表中的所有公式”工作簿，1．选择【公式】选项卡，2．在【公式审核】组中单击【显示公式】按钮
，如图2-84所示。
图2-84
{L-End} 第2步 可以看到工作表中的所有计算公式都已经显示出来了，这样即可完成快速显示工作表中所有公式的操作，如图2-85所示。
图2-85
一点即通
除了通过功能区按钮来显示公式，用户还可以通过快捷键来快速显示公式，按Ctrl+`(重音符)组合键即可。