2. 分析客户发展预期和关注点
显然,任何客户针对自身的情况,对未来的发展都会有一个预期,这样他才会寻找可能的合作伙伴去达到他的期望。要与客户达成合作,就得分析和了解客户的关注点在哪里,期望是什么。
2.1 汇总信息,分析客户期望值
合作中,各个客户的期望是不一样的。比如说,在相对成熟的领域,客户期望的可能是个性化的服务、降低运营成本、简化流程;而在尚未成熟的领域,客户期望的可能是在某方面做到领先,甚至全方面领先竞争对手。
因此,谈判人员应该将收集到的客户信息汇总起来,了解客户的期望是什么,需要达到什么程度。对于客户期望值的分析可以分步骤进行,如表1-3所示。
随着网络技术的发展,移动视频的前景被许多企业看好,不过也有一些电信运营商对此存在一定的顾虑,原因在于,高额的流量费用并非每个用户都愿意支付的。
为了说服阿联酋的客户发展移动视频,华为项目组想了许多办法,组织了许多次头脑风暴,依然不得要领。之后,他们认识到不能闭门造车,要主动接触客户,看看客户的想法是什么,他们的期望是什么。经过一段时间的交流,项目组发现客户并不希望简单地复制其他市场的经验,而是希望找到适合该地区的发展模式。
恰巧此时客户推出了流量促销活动,华为项目组对活动用户的行为进行了分析,发现有不少用户对移动视频的需求很高,尤其是观看视频网站YouTube视频的需求很高,他们也渴望有更适合的网络套餐。华为将这项发现提交给客户,终于让客户认识到移动视频值得发展、值得投入。
明确客户的期望值之后,企业就可以基于结论,确定谈判策略。例如,客户的期望值是否超过业界当前水平太多,是改善己方的产品还是说服客户降低标准。再比如,虽然能够满足客户的期望,但企业要做出相当大的让步,那么是否应该让步或者让步多少,就大致能确定了。
2.2 发现客户关注点,找到突破口
作为产品的用户,客户的关注点与销售方在很大程度上是不一样的。如果销售方不能准确识别客户的关注点,抓住客户的迫切需求,那么失去良机也在情理之中了。
事实上,即便是同一件产品,不同的客户对产品功能的关注点也是不一样的。再好的产品,如果不能满足客户的需求,也是卖不出去的。因此,销售方应该基于客户的关注点,使客户认识到你的产品和服务能够满足他的需求。
早期华为有这样一个案例,当时在农村地区,老鼠很多,经常咬断电信线路,导致通信中断。当时那些跨国巨头提供的都是标准化的产品,很少根据客户的特殊需求改进产品。但华为认为一定要满足客户这项需求,就这样,尽管没有技术优势,华为却逐渐在农村市场打开了局面。
2017年,华为拿到马来西亚一个偏远地区的小站覆盖项目,客户方希望能尽快完成首批交付,保证当地居民在大选之前用上无线网络。但由于客户内部相关部门对项目范围存在分歧,迟迟没有下发服务PO (Purchase Order,订货单)给华为,项目陷入了僵局。
于是华为牵头开会澄清,协调客户内部,终于使客户内部就工作范围达成了一致。就在会议快要结束的时候,客户的项目经理突然问: “既然我们已经同意下发PO,那么明天华为能开工吗?”华为项目部只能向客户解释,华为必须收到正式PO,完成合同注册及相应配置才能启动交付。这一解释让客户相当不满意: “华为到底有没有考虑过我们的紧急需求?还是说你们还没准备好交付,用流程当借口?”
面对客户的疑问,华为项目部意识到,客户的关注点在于华为的交付准备情况,而不是PO的问题。于是,为了打消客户的疑虑,华为立即展示项目的货物入库记录和分包资源准备情况。客户项目经理这才放了心,说: “我理解你们的想法,也请你们考虑我们的需求,我们会尽快完成PO的发放。 ”
通过与世界上要求最严格的客户打交道,华为更加深刻地理解了“以客户需求为导向”的内涵,更加懂得如何识别客户的关注点,找到突破口,进而赢得客户的信任。
2014年,中国正式开始大规模地建设4G网络。作为世界领先的通信设备供应商,华为丝毫不敢怠慢,力争在这场大战中尽可能获得更多的份额。由于时间紧迫,给每家参与竞争的厂商的机会相当有限。如果不能在这有限的时间和机会中发现客户最关切的问题,找到一个突破口,那么要打动客户就很困难了。
9月18日,江苏省准备启动正式测试。客户当天的行程早已排满,几番邀请之下,客户决定留给华为半天时间测试。争取到了机会,选择什么内容作为第一项测试就成为华为最纠结的问题。项目组负责人说:“时间这么紧张,如果第一项测试都无法吸引客户,那后面就不好办了。”
此时,有人想起客户此前曾提到过,测试某友商网络传输方案没能成功,项目也由此中断。此模块华为已经有较为成熟的方案,项目组当下决定第一项测试的内容就是该方案。当测试圆满完成时,客户十分满意,主动提出要加测。至此,华为撕开了当地市场的口子。
在任正非看来,准确识别客户关注点、抓住客户迫切需要并解决现实问题的产品和解决方案,就是有竞争力的产品和解决方案。在30年曲折漫长的发展历程中,华为是在不断与客户打交道的过程中,在不断的磨难与历练中,才逐渐领会到“以客户为中心”是多么重要却又多么难以做到的一句话。
2.3 重视客户意见,修正自我认知
在开始谈判之前,企业与客户就已经展开了沟通和交流。显然,无论是哪一方,只有拿出足够的诚意,才能使双方坐在谈判桌前,就合作进行谈判。对于产品和服务的提供方,客户的要求和意见就显得尤为重要了,尤其是在产品规格、交付日期、交付方式等方面。
有时候,营销人员可能不太理解客户的要求或意见,他们往往抱有这样的想法:这类项目我们经验非常丰富,客户根本用不到这项需求,客户提出这一要求过于严苛,那点小问题根本影响不到客户的体验,诸如此类。
这时候,作为产品提供方,应该站在客户的立场上,基于客户的角度去考虑问题:客户为什么要提出这一要求,理由是什么?这样,才能准确抓住客户的需求和关注点。修正自我认知,就是消灭掉思维中的盲区。在这方面,华为也并非一开始就达到了业内领先水平,而是一步步成长起来的,是通过与诸多世界级的客户打交道成长起来的。
2012年,韩国某电信运营商打算采用华为无线微基站产品建设4G网络,这也是全球第一个4G网络。在谈判之前,客户来到华为总部进行厂验。只有通过厂验,华为才能拿到供应商资质,厂验的重要性可见一斑。
厂验一开始,客户就要求华为立即解决产品“高温老化”的问题,并称如果不能及时解决,他们立即结束厂验。这让华为人心存疑问: “这又不是室内产品,搞不通风的高温老化做什么?”
此外,客户还提出了产品方面的一些小问题,一位华为员工向客户强调:“这些问题不会影响产品的质量特性!”这让客户很不满意。不理解的情绪也在华为内部蔓延。好在项目组及时意识到问题的严重性,指出:“这是全球第一个4G网络,双方都没有成熟经验可循。客户要求严格一点是没有问题的,一定要按客户的需求做。”
但“高温老化”方案的开发一般要一个月以上,为了缩短开发流程,华为紧急从上海、成都调来研发人员,支援产品开发。当时正是春节,但开发人员都留下来继续攻克难关,总算通过了准入认证厂验。
数月之后,开始量产厂验,客户仍有许多不满意的地方。这次项目组有了经验,特地请客户吃饭。双方在饭桌上畅所欲言,客户那些严苛的要求得到了解释。原来,有些设备安装在建筑玻璃幕墙后面,长期暴晒不通风,所以客户才提出要解决产品“高温老化”的问题。华为人这时方才恍然大悟。
该客户的一番解释让华为人认识到每个人的思维都会存在盲区。只有扫掉盲区,不仅仅从自己的角度看问题,还要从客户的角度考虑问题,才能与客户达成合作关系,为谈判铺平道路。
后来,华为还邀请该客户给华为的工程师们讲课,学习该客户认真严谨的态度和对质量问题高度重视的理念。由此可以看出,华为坚持“以客户为中心”的核心价值观的决心。正如该客户所说:“从为什么要我做,到这个是什么问题、怎么逐步解决,这是所有伟大企业成长的基本道路。”