3. 确立一个可以挑战的目标
谈判的双方都期望达成自己既定的目标,而两者的目标一般存在一定的冲突,所以谈判就是一个讨价还价的过程。在讨价还价中,双方的目标显然并非固定不变的,而是上下浮动的。为了成功地达成己方的目标,获得相应的利益,在开始谈判之前,谈判人员应该确定一个具有挑战性的目标。
3.1 明确追求,找到谈判的方向
在谈判专家看来,成功的谈判应该在谈判开始之前就明确自己的方向,并根据大体的方向做好各种准备。在华为内部广泛流传着一句话,叫“方向要大致正确”,就是说一个公司如果想取得成功,方向必须要大致正确。在任正非看来,大致正确的“方向”是指满足客户长远需求的产业和技术。作为商业组织,如果不能聚焦客户需求、把握商业趋势,方向就不可能做到大致正确。
就商务谈判而言,正确的方向当然是找到双方合作共赢的利益重合点。而具体的谈判目标则要根据相关的信息进行分析,根据对方的现状和实力,结合己方当前的实力和现状,比较双方的优劣势,评估双方的利益重合点,最后确定谈判目标。
设定合适的谈判目标当然也需要一定的技巧。许多谈判专家在谈到他们的谈判技巧时,给出的第一个原则便是在开始谈判时,要开出一个高于对方预期的条件。美国前国务卿基辛格便是这方面的好手,他说:“谈判桌前的结果完全取决于你能在多大程度上抬高自己的要求。”
这个高于预期的条件将指引你谈判的方向,在接下来的时间里,很可能双方将围绕着这一条件而展开争夺。当然,这既可能成功,也可能失败。但最重要的是,通过这个条件,将谈判导向你希望的结果。
波兰运营商P4经过初期的发展,设定了更高的发展目标,提出要做波兰第一大运营商。这个颇具雄心的计划,融资需求高达数亿欧元。
尽管华为和P4的合作相当顺利,但P4这一计划超出了华为的预估。华为融资经理张洪斌和一线团队都认为P4的计划有些激进,和开行一起深入分析后,认为P4确实有更大的发展空间,有必要继续提供融资支持,但是融资额度需要压缩。
华为对P4的高层说:“ P4要成为P1,目标固然是好的,但需要一步一步来。中国有句老话,叫‘一口吃不成胖子’ 。从你公司的经营状况来看,在未来两到三年内 P4还不需要这么多的融资,如果一次性融资过多,不仅给开行和华为带来巨大的风险和压力,对P4的稳定发展也是不利的。”经过多轮反复谈判,再加上开行从中协调,P4最终同意将融资规模压缩一半。
当然,超出对方预期的条件并非意味着这个条件过于夸张,以至于让对方觉得完全无法接受条件、无法进一步谈判,而是要让对方感觉到诚意,认为双方的合作是符合双方的利益的、并且条件是可以商量的。这样双方才能坐在谈判桌前开始对话。
3.2 确定在谈判桌上要讨论的问题
一旦确定谈判方向,设定谈判的目标,那么很显然,在谈判中所有要讨论的问题必然都围绕着这两者进行。但很多时候,谈判目标属于宏观层面上的大目标,而非具体实际的问题。因此,在许多谈判中,尽管双方都有着明确的目标,但都没能很好地将目标转化为可谈论的实际问题。举例来说,双方合作的方式、交货时间和地点等都属于实际问题。
因此,谈判要确定谈判重点,什么问题需要谈,什么问题不需要讨论。只有明确在谈判桌上要与对方谈些什么问题,才能抓住问题的实质,然后找出解决这些问题的方案,并竭力使双方达成共识,顺利达成谈判目标。
1969年,由于苏联强势以及中苏关系恶化,中美关系走向缓和。两边都有意结束长达几十年的敌视的状态,实现两国关系正常化。然而东西半球两个大国要实现正常交往显然不是一件轻而易举的事。
1970年经过巴基斯坦总统叶海亚这一中间人,中美之间相互传递了谈判的意愿。1971年,美国总统尼克松决定派他的主要顾问基辛格秘密访华,为尼克松正式访华做好前期准备工作。经过双方友好且深入的交流,双方一致认定,台湾问题是双方首先需要解决的问题,只有在台湾问题上达成共识,才能使双方关系解冻。
具体而言,谈判中,除了设定最高目标,还要确定最低目标。最低目标是谈判一定要达到的目标,是谈判的底线。此外还应该设定比较具体的分项目标,比如商务模式、目标成交价、交付方式、合作方式等等。
华为的营销人员在谈判开始之前,总会提前做好准备,确定与客户要讨论并解决的问题,这样一来,谈判的效率就大大提高了。
3.3 扩充选择区间
在谈判中,双方心理预期的目标各不相同,它们存在一个落差,这之间的区域便是双方可能达成共识的区间。比如成交价格,买方的预期价格为7万元,而卖方的预期价格则是10万元。但与此同时,双方可能还会预设保留价格,也就是说,某个价格是他所能够接受的最低线。买方的保留价格可能是8万元,而卖方的保留价格则是9万元。为了让价格更趋向于己方期望的结果,第一次报价通常会超过预期的价格。这样一来,就等于扩大了己方可以选择的区间。假如买方报价6万元,并且暗示对方,7万元也不是不可能接受的,那么尽管对方几乎不可能接受7万元的报价,但由于他知道你的预期价格要低很多,为了促成交易,他就不得不主动先作出让步。
实际上,选择区间越广,等于可选择性就越多。谈判所握有的资本或者说筹码越多,也就越能把谈判的主动权掌握在自己手中。
1982年,美国打算借给墨西哥一笔800亿美元的贷款。双方就贷款事项展开了谈判。贷款名义上是无息贷款,但实际上墨西哥为了拿到这笔贷款,付出了不小的代价。美国的谈判代表是当时的财政部长理查德·里根和联邦储蓄委员会主席保罗·沃尔克,墨西哥的首席谈判代表则是他们的财政部长吉泽斯·赫佐格。美方提出墨西哥为美国提供大量石油的方案,墨西哥同意了该条件。此外,美方还提出,希望墨西哥支付1亿美元的谈判费,这等于变相贷款利息。这让墨西哥方面始料不及,尽管墨西哥总统声称“一分钱也不给”,但最终墨西哥还是同意支付5 000万美元。
在谈判桌前,拥有选择权可谓相当关键。而想要握有选择权,事先充分的准备必不可少。此外,还要充分考虑双方的利益,只有充分考虑了双方的利益,提供给客户的方案才能比较合理,对于客户而言也才是一种选择。
华为始终坚持“以客户为中心”的核心价值观,积极构建互相信任的双边关系。华为人深知,只有双方都能有所选择,才是真正成功的谈判,才能更好地为客户服务,助力客户实现商业成功。