3.理清客户内部决策链
企业要想获得订单,需经过客户方的层层审核、签字,方能签下合同。为了从客户内部实现突破,就要了解客户决策链,帮助企业疏通关系,并对掌握决策权的客户采取针对性的策略。
3.1 了解客户的组织结构和责权利
一般来说,在企业中,高层为决策层,中间为管理层,基层为执行层,不同层次的员工以及不同部门的员工都有不同的职责和权利。每个企业的组织结构又会因实际情况而有所不同,面对客户,企业应该了解客户的决策权掌握在哪些人手里,向客户推销的产品与哪些部门密切相关。
了解客户的组织机构后,企业在与客户不同层级的人员交流时,要注意对等沟通。营销人员应该针对不同客户人员的责权利,展示产品的优势。对于一些拥有决策权的客户高层,在适当的情况下,可以安排双方的高层会谈,以表达对客户高层的尊重。
方程(化名)在华为工作多年后,成功转岗到SSD部门做一名普通的服务销售人员。一年后,转做S客户的客户经理。
当时,由于历史超长期的AR(应收账款)问题,华为与S客户的关系已经变得相当紧张,业绩惨淡。要扭转这种局面是很困难的,但方程决定要试一试,并开始恢复与客户的沟通。在最初的一个月,客户电话不接、邮件不回、闭门不见,甚至将前去拜访的华为人赶了出来。
即便如此,方程仍坚持每两天拜访一次客户,和客户基层聊天、喝咖啡增进感情,同时也从他们口中了解到了一些与客户CEO相关的信息。方程逐渐清楚了客户CEO的性格喜好,对其沟通方法和思路也有了一定的掌握。
巴塞罗那世界移动大会即将召开,方程意识到这是一个向客户展示华为实力的好时机。于是,他坚持每天给客户CEO打电话,并上门拜访,邀请客户参加这次展览,还请客户中层帮忙说好话。在软磨硬泡之下,客户董事长和CEO终于答应参加展览,并探讨双方下一步的合作战略。在展览上,华为特意安排了高层会谈,使问题有了突破性的进展。
之后,经过3个多月的艰苦谈判,华为和客户成功签署了债务重组方案。在这过程中,华为也理解客户的难处,竭力帮助客户,积极交流,强化客户合作信心。最终,困扰华为多年的S客户超长期AR,实现了清零。
华为还抓住此次机会巩固客户关系,接近客户,双方的信任再次建立,客户CEO多次正式发函对华为表示感谢,甚至还邀请华为高层参加他们的董事会。
弄明白客户的组织结构和责权利,可以为营销人员梳理出客户的决策流程做好铺垫。此外,了解客户内部组织结构,也便于营销人员找准客户决策的关键人物,或者在客户内部找到可以帮助企业促成这次合作的人选。
3.2 分析客户的项目运作和决策流程
梳理客户项目运作和决策流程,可以明确客户内部的角色与分工,然后根据客户不同层级人员的责权利,明白决策链上每位客户人员关心的是什么。随着决策流程的逐渐清晰,企业也能了解到要签订合同,首先应该得到谁的认可,而后又该找谁,最后确定客户的关键决策者。
针对客户不同层级的决策人员制定策略时,要体现出差异化,毕竟每个层级人员的责任和权利不同,处事方式也有所不同。在一个决策链中,每一位客户人员都可能对某一个审批流程造成重大影响,所以,营销人员不可得罪决策链中的任何一个客户人员,尤其要处理好与关键人物的关系。一般来说,客户的购买决策过程可以分为五步(图2-1)。
从发起购买行为到评估,每一步客户方都会有特定的人进行处理,所以营销人员还要及时反映各个客户人员提出的意见,最好能制定出跟踪表,确保能得到每位客户人员的支持。这样,在制定解决方案后,客户在层层审批的过程中,才不会给企业制造更多的阻力。
华为曾经在争取一个客户时,很久未能打开局面,后来因为客户CTO对视频非常重视,客户技术团队要求华为做一次移动视频E2E解决方案交流。虽然只有4天时间准备,华为项目组仍下定决心抓住这次难得的机会。
在之后与客户的交流中,华为项目组回答了客户提出的很多疑问,慢慢积累了客户的信任。为了让客户愿意和华为合作,项目组组织多次讨论,想找到好点子,但一个月过去了,还是毫无头绪。
最后,项目组决定不再闭门造车,主动接触客户MKT部门,倾听客户声音,展现自身实力。与客户几场交流后,华为与对方建立了交流渠道。之后,经过试探,华为摸清了客户MKT部门关心的问题,发现资费敏感用户在移动视频的消费潜力,尤其是YouTube的增长潜力很大。这一分析得到了客户MKT团队的高度评价,客户也同意和YouTube合作推出视频定向套餐。
项目组最后拿出一个区域的完整提升方案建议,但是根据客户的决策流程,要自下而上获得认可,也就是说,要获得与客户最高决策层交流的机会,需要先说服他下属的团队和主管,否则容易引起投诉。
了解客户决策流程后,华为项目组梳理出了所有相关的关键人物,开始了马拉松式的交流,从客户各区域经理、领域经理、E2E部门、IBS,到主管的高级Director,每一个决策层上的人员,项目组都不辞辛苦地进行沟通。在得到客户高级Director的首肯后,项目组终于见到了客户负责MBB的副总裁,也就是最终拍板的那个人。跟负责MBB的副总裁汇报后,经过项目组的后续努力,客户的采购订单才最终落地。
在客户的决策链中,参与决策的人员可能看起来并不起眼,职位也不见得有多高,但却有决策权。如果营销人员不能提前知晓客户的决策流程,就可能在不知不觉中得罪一些重要人员。
3.3 发现影响客户决策链中的关键人物
影响客户决策链的关键人物,可以是最终决策者,也可以是能够对整个决策链产生重大影响的中基层人员,比如客户的技术把关者。准确把握关键人物,了解关键人物在客户决策链中的作用,才能对症下药。对于技术型的关键人物而言,他们更多关注产品的功能特点、质量等;客户高层管理者则更关心产品是否带来效益。
华为在台湾地区代表处的员工樊方莉,为了争取一个客户,几乎天天在客户各大部门转,倾听客户的心声,而且每次行动都会和客户CEO报告。只要有一点机会,樊方莉都会争取。
为客户连续做了一年简报沟通后, 樊方莉渐渐清楚了客户的网络架构和痛点,长期与客户交流,也使她获得了客户的信任,客户的一些员工甚至把她当作自己人。有一次下午茶时间,樊方莉像往常一样去办公室找客户CEO,被告知如果可以从技术角度说服技术部门及CTO,并提供有竞争力的价格,他一定会支持华为。
接下来几个月里,樊方莉天天往客户CTO办公室跑,了解他的喜好,一有机会就交流澄清。客户CTO最终同意派网络技术部门的执行副总和樊方莉前往日本EMobile做技术交流。在日本交流期间,凭借锲而不舍的精神,樊方莉说服了客户网络技术部门的执行副总。回到台湾后,华为获得了在现网做3G基站测试的机会,并在之后的项目中成功中标。
华为十分注重对客户关系的维护,在与客户建立普遍关系的同时,注意打听出客户决策链中的关键人物,一旦发现关键人物,便想方设法接近他们,并分析其经营理念、策略、行事作风。有些关键人物经过与华为营销人员的长时间的接触,还与他们建立了友谊,为华为获取订单提供了有力的支持。
不少客户决策链中的关键人物,都是客户经营管理中的中流砥柱,在未来很有可能在客户中掌握更多的话语权,与他们建立互信关系,也能为以后的合作提供便利。
华为在欧洲的市场开拓过程充满艰辛,一不留神,曾经辛苦建立起来的客户关系也将付之一炬。比如,华为曾经与欧洲一家运营商签订了手机独家协议,在几年中,把其他客户拒之门外,很多客户因此对华为比较反感。
为了挽救这些客户关系,华为制定了一份改善客户关系计划。首先,从中低层客户关系入手,与客户各个部门建立例行关系,让客户了解华为的产品情况,增进客户信任,促进客户重新把华为引入正常选型流程。
其次,建立关键客户关系。在多方了解中,华为发现客户CMO是整个决策链中的关键,CEO对他的意见十分重视。经过仔细分析客户CMO的经营理念、策略、工作作风及方式,甚至是兴趣爱好后,华为员工主动拜访他,与他一起共进午餐,进行高层互访。通过几年的接触,客户CMO对华为已经很信任,认可华为的企业文化,成了华为的有力支持者,还在业界分享与华为成功的合作经验。不久后,客户CMO正式升任CEO,双方关系又进了一步。
做任何事情都要把握重点,不能盲目,很多人认真工作,但付出与回报并不成正比,这就是方法出现了问题。在营销工作中也是一样,找到关键人物,将工作的重点放在这些人身上,才会提高工作效率。建立良好的客户关系是为了对营销工作有所帮助,抓不住重点,就难以找到切入口。