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3.5 情报研究工作体系的三维立体视图
在上述“情报研究工作类型全谱图”的基础上,增加一个Z轴——情报分析的五个级别,就构成一个情报研究工作体系的三维立体视图,参见图3-2。
图3-2 情报研究部门的工作体系:一个案例
设想有一个新成立的科技情报研究室,想从今往后一直开展全球科学与技术的动态监测研究工作。那么,这个情报室的工作人员将要具体从事的研究活动不外乎如下:
第一,全球科学与技术(全谱的或分重点领域的)进展动态的态势感知(包括原始动态素材的搜索下载)。
第二,在第一类研究活动基础上,对所有素材进行入库、译题、分类、报道、照译,以便全室研究人员分享研究活动的日常进展和态势感知成果。这些素材内容都是研究室成立后研究人员最新发现的(当然,其中有些不一定是最新发生的)。
第三,在第一和第二类研究活动的基础上,研究室内要安排力量对素材进行去粗取精、去伪存真的细致考证分析工作,并形成一个个高品质的经得住时间考验的meme,这就是信息构建。
第四,在第一、第二、第三类研究活动基础上,形成本研究室的研究内容谱系与框架,累积充足的meme充实这个谱系和框架,输出有系统的综述类报告,为用户决策提供所有可能的选项,也就是通常所说的决策支持、情报支持。例如,向决策者提供关于全球科学与技术活动的全谱动态综述报告,如《全球××科学与技术年度进展综述报告》。
第五,在第一、第二、第三、第四类研究活动基础上,在所有可能的选项中给出最佳的选项,担当决策代理的角色。例如,直接提供《关于我国未来五年应当重点发展的科学与技术项目建议报告》。