情报研究论
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3.3 情报分析分级的意义

3.3.1 促进提高情报工作模式的成熟度

“情报分析五个级别”之论,能帮助情报机构提高后台内控水平,提高情报工作机构、情报工作体系和工作模式的成熟度,让情报机构管理人员和一线情报人员方便地知道如何把突然出现的挑战与机会,纳入到预先有意识计划好了的情报分析工作体系中,从而更好、更快地满足用户的各种情报需求。

事实上,为了做出用户认可的《每日快报》和《半月报告》,必须要有一套“坚定的理论方法”来引领所有那些来自多行业、多情报机构不同专业、不同水平的撰稿人。“情报分析五个级别”就是这个“坚定的理论方法”的核心组成部分。在多年的情报分析工作实践中,“情报分析五个级别”之论受到了有效的打磨和检验。

3.3.2 帮助增强情报工作运行模式的显示度

“情报分析五个级别”之论,能帮助情报机构在前台外部用户面前提高情报工作运行模式的显示度,便于情报用户了解情报工作者们在做什么、如何做;了解情报产品与服务都有哪些类型;了解这些产品和服务的投送方法。外部用户了解了这些之后,就可以更有效地利用情报,更有效地向情报人员准确地表达情报需求,更有可能成为情报分析工作的热心支持者。

随着中国的崛起,现在普通的一线科研人员都比以前对科技前沿的动态更警觉,比以前拥有更多情报知识,甚至比以前花更多时间亲自从事情报分析活动。2010~2014年间,笔者应邀为一线科研人员、基层情报室工作人员多次讲解一些基础情报知识。在讲解现场,笔者发现,“情报分析五个级别”之论,对情报人员与情报用户之间的沟通有帮助。用户见到情报人员,可以直接说:“请你平时把你们做的1~3级的情报分析成果,都及时发给我一份……”。

用户怎么用情报机构(情报人员)才更有效?情报部门(情报人员)怎么做才对用户更有用?“情报分析的五个级别”可以成为情报机构(情报人员)与情报用户之间沟通的一个有用的参考框架。