第二章 为什么是18分钟
为什么最多只能讲18分钟
TED风格的第一要素就是——最多讲18分钟,这18分钟已经成为TED的独有标记。那为什么是18分钟,而不是20分钟或者30分钟这种整数?据TED策办人说,18分钟不会短到无法阐明一个复杂观念,但是长度却刚好是一般人注意力的极限。18分钟是你喝完一杯咖啡的时间,也是看一场脱口秀的时间,这个时间刚刚好让人接受演讲,而且还能立刻用简短的话语分享给朋友。
简练中见深刻
1984年,Richard Saul Wurman在加州蒙特雷举办了第一场TED,第一个演讲者是大名鼎鼎的史蒂夫·乔布斯。坦率地说,那并不像是一次演讲,倒像是一次产品发布会,乔布斯花了50分钟讲述新研发的电脑,接下来上台的索尼公司展示了最新的激光唱片等等,漫长的时间让第一场TED亏损严重,六年之后才举办第二届。
此后的很多届有越来越多的名人登上TED的讲台,但是由于演讲时长没有限制,那些名人想讲多久就讲多久,直到克里斯·安德森以600万美元的价格买下TED,他推行了演讲时长限制规则。因为“这个时间长度足够庄重,同时又足够短,能够吸引人们的注意力。你不应该只说话,还需要有十足的表现力,让台下的听众获得很棒的视听体验。无须寒暄太多,直接进入主题。你的任务是讲好一个故事,而非很多个故事”。
安德森称这是一个完美的时间长度,他举例说:“物理学家或许会大加赞赏天文学家大卫·克里斯蒂安在2011年TED大会上发表的演讲。克里斯蒂安在这个演讲中完整地讲述了宇宙史及地球在宇宙的地位,整场演讲用时只有17分40秒。”
这就是TED的理念,把演讲时间浓缩成一个黄金时间,时间不长也不短,让听众能一直全神贯注,也不会让演讲者长篇大论。简单来说,在TED的18分钟里,你可以听著名生物学家讲述发现DNA的过程,也可以听比尔·盖茨讲述自己的慈善理念,TED是要在18分钟里掀起一阵高效率的头脑风暴。即便是对没有机会在现场听演讲的人来说,再忙也可以看十几分钟的视频,并不会耽误太长时间。
首先,人的注意力时间有限,普通人关注一项事物的时间,一般只会保持二十分钟的全神贯注,然后就开始“开小差”,可能你的目光还盯着这项事物,但是已经开始心神不宁,接受能力也变差。
在一个信息碎片化的时代,每个人都是忙碌的,谁也不想全神贯注盯着一个人长篇大论50分钟,这个时代追求效率,只有表现得简捷有效才能更加让人信赖。
其次,让讲演者们把通常45分钟的展示内容浓缩到18分钟,是一个精简的过程,会让演讲者反复思考措辞,思考他们最想讲明的是什么,让他们用最简练的文字表达出深邃的思想,听者也会认真思考演讲者的话,从台上到台下形成有效沟通,整个演讲清晰却不失深刻,这就是TED的宗旨和优势所在。
摒弃长篇大论
演讲界有一个著名的“电梯式”演讲,源于著名的麦肯锡公司。该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。在最后关头,麦肯锡的项目负责人在电梯里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”这位项目负责人没有准备,并且他也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。此后,麦肯锡要求公司员工必须要在最短的时间内把结果表达清楚,这就是在演讲界广泛流传的“30秒钟电梯理论”或者“电梯式”演讲。
“电梯式”演讲和18分钟演讲在观念上大同小异,说的都是摒弃长篇大论,直接表达自己想表达的,简单明快一些。演讲界还有一句名言:“演讲要像女士的裙子一样——越短越好。”当然不是讲在台上只说一两个字那样短,而是要在短的同时清楚地表达出你的思想,这不是一件容易的事,但可以让你的表达变得更加有效率,也能让你的话语更加有说服力。
你要做的就是打磨自己的演讲稿,把一份演讲稿写好,然后进行删减,再修改,再删减,并试着演讲几遍,拿捏好时间,不要揪住一个观点来回地重复,那样会使人厌烦。如果不是登台演讲,而是日常生活中的讲话,那也要在开口之前先问问自己要说的是什么,甚至可以在心里重复几遍给自己听,看是否简洁而恰当,然后再说给对方。
要注意这不是在一股脑儿给对方灌输五分钟,比如问一个人:“明天能不能一起吃饭,我想吃川菜,附近就有一家川菜馆。”可以这样表达:“明天去吃川菜,你去吗,很近的。”这样就简洁多了,无论是生活中这种沟通,还是演讲台上的表达,都要记住摒弃长篇大论,让自己所说的话短而恰当,是TED的重要启示。