超效行动:执行落地,全新零秒工作法
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第四节 一定要记下瞬间灵感

上天会在不经意间点拨你一些事情,我们称之为灵感。我一直觉得灵感的产生是件十分神奇的事情,有时一觉醒来它欣喜敲门,有时在咀嚼美味时流香四溢,有时又躲在人群中忽然闪现,有时随着一片落叶飘然而至,而有时又在书本的某个段落沉潜往复……总之,它总是在你意想不到的时候突然造访,让你豁然开朗、欣喜异常。但我也相信,灵感之所以会产生是心里的某个想法存在了很久,久到自己都忘了,大脑却替你记得;或心心念念某事,总是找不到突破口,让你困惑不已。不管怎样,灵感是难得的好机会。

据说,爱迪生在遇到棘手的问题时会去小睡一会儿。他会坐在躺椅上,手中拿着一个球,并在脚下放一个盘子,当他睡着了,小球就会滑落,砸到盘子上,这时爱迪生就会惊醒,而很多灵感都是在这一瞬间被激发出来的。

很多人认为灵感多指文学和科学上的,事实上灵感还包括生活和工作上的。比如,我很久以前曾在脑海中闪现过将拓展训练引入内部培训的范畴。当时只是把想法记录下来并未有机会实现,因有些拓展项目是培训开发公司自己研发、自己组项目盈利的,因而并不能在公共范围内找到案例。一个偶然的机会,我遇到一位老同学,她在做培训公司,聊天中产生了从她那里获取第一手资料的想法,没想到她爽快地答应了。之后我将拓展项目用于企业内训中,获得了同事们的好评。

灵感稍纵即逝,一旦抓不住便很难再觅其踪影。所以要捕捉灵感就要随时随地记录下来。那么,我们要怎样记录灵感呢?

1.利用电子软件。比如,手机App、手机记事本、电子文本等,这类文字不受客观条件限制,只要有智能手机便能实现。

2.利用笔记本和笔记录。书写文字比打字更具有备忘功能。手写的过程也是调动大脑进行思考的过程,它更能加强大脑的记忆能力。

3.利用录音。在没有笔、时间紧急、来不及打字的时候不妨给自己的想法录音,之后再誊写到纸面上。

当然,仅仅记录下灵感是没有多少帮助的,它只能证明灵感出现过。我们记录灵感的目的是利用灵感为我们解决问题、创造价值。这就要求我们对记录下来的灵感进行分类、整理,将具有内在关联性的灵感应用到现实工作中。那么,我们又该怎样进行灵感整理呢?

首先,要定期将所有载体上记录的灵感一一列到一个文本上打印出来,注意要标注序号。再在另外一张纸上将同类的、相近的或相关联的灵感序号记录到一组里。

接着按照灵感序号重新在电脑文档里排列出灵感顺序,研究怎样将灵感串联在一起形成方案,解决具体问题。比如,我曾断断续续地记录下灵感整理的过程,如下:

这几项合起来就可以是,员工自我提升方案——“开展员工阅读周”活动。这样就要求建立员工图书室,允许员工借阅书籍,定期归还。这就要求对图书进行管理,怎样管理?要对图书进行分类,如经管类、文学类、专业类、生活类等,分类后按字母顺序进行排列,以方便查找。员工借用要进行登记,不按期归还要罚款,书籍遗失要赔偿。

值得提醒大家的是,灵感记录下来后不要过于沉溺其中,有些灵感独立存在不能解决具体问题,这时候联系现实会破坏获取灵感时的乐趣。

还有就是能够独立解决问题的灵感一定要付诸行动,否则没有意义。对于找不到关联,暂时也无法与其他灵感联系起来的灵感先暂时搁置不要删除。或许在以后的记录中会出现同类。