本书采用了大量模拟真实工作应用的示例，这些示例便于读者将所学知识与技巧灵活套用并拓展到实际工作中去。在讲解操作方法和技巧时，本书采用了详细的步骤图解演示，确保读者能按图索骥，自己一步一步地做出效果，进而帮助读者体会相关知识与技能的要领，提升自学信心。

全书共分24章，第1～7章介绍Word文本输入及编辑、文本格式及段落设置、文档页面排版、文档图形、图片、表格对象使用技巧、长文档编辑与处理、域及文档自动化处理和文档保护与打印等方面的技巧；第8～16章介绍单元格设置、数据的高效输入、数据整理与编辑、公式与函数、常用函数应用、数据处理与分析、图表应用、数据透视表与透视图和工作表安全与打印设置等方面的技巧；第17～24章按PPT的设计与制作思路，依次介绍幻灯片主题风格设计、幻灯片版式设计、幻灯片文本编辑与设计、幻灯片中应用图片、图形对象、幻灯片中表格与图表的应用、影音文件的使用及交互式链接、幻灯片中动画的设置与放映和Office兄弟软件协作办公等方面的技巧。

如果你是Word、Excel、PowerPoint的初学者，想循序渐进地学习Word、Excel、PowerPoint应用经验；如果你是急于熟练运用Word、Excel、PowerPoint软件的用户，想寻求提高工作效率的解决方案，并达到能解决各种疑难问题的程度；如果你是文员、公务员、企业管理人员、数据分析人员、财务人员、统计人员、营销人员、技术开发人员，想快速掌握所需要的办公操作知识和技巧，那么本书都将是你的良师益友。