3.1 页眉页脚、页码设置技巧

页眉与页脚分别位于文档中每个页面的顶部和底部区域，常用于显示文档的附加信息，可以插入时间、图形、公司微标、文档标题、文件名或作者姓名等页面要素。页码是标明文档页面次序的编码，用以显示某一页面在整个文档中的位置以便于读者检索。页眉页脚是正规文档必须包含的元素，本节将就页眉、页脚和页码的添加与编辑技巧，进行详细介绍。

技巧1 设置页眉页脚

Word 2013程序提供了不少内置的页眉页脚样式，我们可以通过套用的方法快速为文档添加页眉页脚。下面以添加页眉为例介绍套用方法。

Step 1 在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮，在展开的下拉列表中单击需要的模板样式，如图3-1所示。

Step 2 选项组中单击“关闭页眉和页脚”按钮（图3-2），即可为文档直接添加页眉页脚，效果如图3-3所示。

技巧2 将企业LOGO应用到页眉中

在页眉区域除了可以编辑文字，还可以插入图片。通常情况下，很多办公文档都需要将企业LOGO图片添加到页眉中。具体操作如下：

Step 1 双击页眉或页脚，进入页眉和页脚编辑状态，在“页眉和页脚工具”→“设计”选项卡的“插入”选项组中单击“图片”按钮（图3-4），弹出“插入图片”对话框。

Step 2 选中图片，单击“插入”按钮，如图3-5所示。

Step 3 鼠标右键单击图片，在右键菜单中单击“设置图片格式”命令（图3-6），弹出“设置图片格式”对话框。

Step 4 单击“版式”选项卡，单击“浮于文字上方”环绕方式（图3-7），单击“确定”按钮。

Step 5 将图片调节成合适的大小，移动至合适的位置（图3-8），退出页眉和页脚编辑状态，效果如图3-9所示。

技巧3 如何将表格应用于页眉

在页眉区域还可以添加表格，例如将文档的副标题制作成表格放置在页眉处，可以让文档结构一目了然。

Step 1 双击页眉或页脚区域激活页眉页脚编辑状态，在“插入”选项卡的“表格”选项组中单击“表格”按钮，在下拉菜单中的“插入表格”栏中设置“3＊2”表格，如图3-10所示。

Step 2 在表格中输入文字，如图3-11所示。

Step 3 在“表格工具→设计”选项卡中，在“表格样式”选项组中单击“其他”按钮，在下拉列表中选择表格样式，如图3-12所示。

Step 4 在“页眉和页脚工具→设计”选项卡的“关闭”选项组中单击“关闭页眉和页脚”按钮，即可在页眉中插入表格，效果如图3-13所示。

技巧4 取消页眉中默认的横线条

只要在文档中启用页眉页脚的编辑状态后，页眉中就会出现一条横线，这条横线有时会影响对页眉的设计，可按如下方法对该横线进行取消。

方法一：

Step 1 双击页眉或页脚，激活页眉和页脚编辑状态。单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“样式”→“清除格式”命令，如图3-14所示。

Step 2 在“页眉和页脚工具→设计”选项卡的“关闭”选项组中单击“关闭页眉和页脚”按钮即可看到删除了页眉中的横线，效果如图3-15所示。

方法二：

Step 1 双击页眉或页脚区域，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“边框”→“边框和底纹”命令（图3-16），弹出“边框和底纹”对话框。

Step 2 切换到“边框”选项卡，在“设置”栏中选择“无”；单击“应用于”下拉按钮，选择“段落”，如图3-17所示。单击“确定”按钮，即可取消页眉中默认的横线条。

技巧5 设置首页页眉页脚

若文档带有封面，当插入页眉页脚后，封面也会显示页眉页脚，为了使封面的页眉页脚与正文页眉页脚不同，可以通过以下操作启用“首页不同”选项，然后再按自己的设计思路分别设置即可。

Step 1 双击页眉处，激活页眉编辑状态。在“页眉和页脚工具→设计”选项卡的“选项”选项组中勾选“首页不同”复选框，如图3-18所示。

Step 2 此时可以看到首页的页眉页脚处已显示“首页页眉”“首页页脚”等字样（图3-19），即可完成对文档首页的页眉页脚的设置。

技巧6 设置奇偶页页眉页脚不同

如果是用于装订的文档，有时也会需要让奇数页的页眉页脚与偶数页的页眉页脚不同，此时我们可以启用“奇偶页不同”选项，然后按相同的方法再分别设计奇数页的页眉页脚与偶数页的页眉页脚即可。

Step 1 双击页眉或页脚，激活“页眉和页脚工具→设计”选项卡，在“选项”选项组中勾选“奇偶页不同”复选框，如图3-20所示。

Step 2 此时可以看到奇数页和偶数页的页眉处已分别显示“偶数页页眉”“奇数页页眉”等字样（图3-21）。

技巧7 快速插入页码

页码用于显示某一页面在整个文档中的位置以便于读者检索，页码不属于正文内容，它属于页眉页脚。页码习惯性被放置在文档页面下方，即页脚的位置上，另外也可以根据需要放置于文档页面的侧边或自定义其位置上。在Word 2013中我们可以实现快速插入页码，操作方法如下：

在页眉或页脚位置处双击，在“页眉和页脚工具→设计”选项卡的“页眉和页脚”选项组中单击“页码”→“页面底端”命令，在子列表单击想使用的页码样式（图3-22），即可添加页码，如图3-23所示。

技巧8 详细设置页码格式

在添加页码时，除了使用页码列表中的选项外，还可以对页码格式进行进一步设置。

Step 1 双击页眉或页脚，在“页眉和页脚工具→设计”选项卡的“页眉和页脚”选项组中单击“页码”→“设置页码格式”命令，如图3-24所示。

Step 2 单击“编号格式”下拉按钮，在列表中单击需要的格式，单击“确定”按钮（图3-25），即可重新设置文档页码格式，效果如图3-26所示。

技巧9 自定义起始页码

在文档插入页码后，默认情况下页码都是从1开始，如果当前文档是延续性的文档，其页码需要延续其他文档的页码，此时就不能以第1页开始了，这时就需要重新设置该文档的起始页码。具体设置方法如下：

Step 1 双击页眉或页脚，在“页眉和页脚工具→设计”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页码”→“设置页码格式”命令（图3-27），弹出“页码格式”对话框。

Step 2 勾选“起始页码”复选框，将起始页码设置为“5”，单击“确定”按钮（图3-28），即可实现自定义起始页码为5，效果如图3-29所示。

技巧10 多页后重设起始页为1

文档页码默认是连续编号的，如果想将多页后的页码重新设置为第一页，要通过在需要的位置上添加分页符来实现，操作如下：

将光标定位到要重新设为第一页的前一页末尾处（例如这里要将第4页设置为第1页，所以将光标定位在第3页末尾处），在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”→“分节符”→“下一页”命令（图3-30），插入分节符。插入分节符后可以看到原来的第4页变为第1页。

技巧11 删除页码

添加了页码之后，如果觉得不合适或不想使用了，也可以将其删除。

在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组中单击“页码”→“删除页码”按命令，即可删除文档页码，如图3-31所示。